Календарь
Система ELMA содержит модуль "Календарь", который позволяет пользователям планировать свой рабочий день: назначать совещания, встречи, события и оставлять различного рода заметки. Другими словами, модуль "Календарь" заменит сотрудникам ежедневники, предоставив новые возможности по планированию коллективной работы и периодически повторяющихся событий.
Планирование событий
Календарь системы ELMA позволяет планировать различного рода события: совещания, встречи и иные мероприятия.
При создании события пользователь указывает дату и время планируемого события, краткий комментарий, при необходимости определяет периодичность события (см. ниже), а также список участников планируемого события. С помощью календаря в системе ELMA удобно организовывать совещания и иные коллективные мероприятия, т.к. в календаре каждого из участников, отмеченных в событии, появляется соответствующая информация.
Зачастую в своем ежедневнике сотрудники предприятий отмечают ежедневные или еженедельные совещания. В системе ELMA предусмотрен механизм планирования событий с определенной периодичностью. К примеру, в ELMA достаточно один раз запланировать совещание и указать, что данное событие выполняется с периодичностью один раз в неделю.
Для удобства использования календарь в системе Elma имеет несколько режимов отображения: на один день, на неделю и на месяц.
При завершении события пользователь имеет возможность ввести определенный комментарий к событию, что в дальнейшем позволит проводить их анализ.
В календаре почти все действия сейчас можно делать мышкой с помощью механизма Drag&Drop. Достаточно отметить участок календаря, не занятый другими событиями, и система сама поставит там совещание.
Отображение звонков, встреч, писем, задач. Пометка о выполнении
Кроме того, календарь в системе ELMA отображает запланированные в модуле "Работа с клиентами" взаимоотношения: звонки, встречи и письма.
Звонки, встречи, письма и события отображаются в календаре с использованием различных иконок, что упрощает визуальное восприятие информации и значительно облегчает работу пользователей.
В календаре имеется возможность поставить отметку о выполнении взаимоотношения. Для этого пользователю необходимо нажать на название необходимого взаимоотношения и поставить отметку о выполнении.
Портлет Календарь на главной странице
Ежедневное расписание встреч, звонков и иных мероприятий является очень важной информацией для сотрудника. Для того, чтобы он становился немедленно доступен при входе в систему, календарь в системе ELMA отображен на главной странице.
Для удобства использования имеется возможность настройки количества дней, отображаемых в календаре на главной странице.
После завершения соответствующего события, мероприятия или взаимоотношения, пользователь с главной страницы может поставить отметку о его выполнении. После этого соответствующее событие, мероприятие или взаимоотношение будет зачеркнуто в календаре, указывая пользователю, что оно завершено.
При большом количестве встреч и выполняемых задач, сотрудники могут забыть о каких либо запланированных ими на сегодняшний день делах. Для таких случаев в системе ELMA предусмотрен механизм отслеживания просроченных задач. На главной странице в календаре предусмотрен раздел "Просроченные", в котором собрана вся информация о невыполненных пользователем в срок поручениях и взаимоотношениях. Используя данный раздел, пользователь может вернуться к просроченному поручению, событию или взаимоотношению и завершить его.
Просмотр календаря других сотрудников
Система ELMA позволяет просматривать календари сотрудников, которые дали доступ на просмотр своего календаря. Таким образом можно согласовать свой распорядок дня с делами других сотрудников, предоставивших доступ к своему календарю. Календари подчиненных пользователей доступны их начальникам по умолчанию.
Печать календаря
Календарь можно распечатать. Для этого в меню календаря нажмите кнопку Печать. Распечатается открытая страница календаря.
Закладки в календаре
В календаре можно делать закладки на календари других сотрудников или общие календари. Закладки удобно делать на календари, к которым вы чаще всего обращаетесь, которые вы чаще всего просматриваете. Затем нужно просто щелкнуть по закладке и на странице отобразится соответствующий календарь.
