Мобильные решения

Для удобной работы с функционалом ELMA ECM+ созданы приложения для iPhone, iPad и смартфонов на базе OC Android. Каждый сотрудник компании может участвовать в бизнес-процессах компании и пользоваться всем функционалом системы, независимо от своего местоположения, а также своевременно получать актуальную информацию для быстрого принятия решений.

Интерфейс

Удобный и понятный интерфейс приложений позволяет легко ориентироваться в системе. Приложения забирают всю новую информацию из ELMA одним большим пакетом и тут же отображают ее на экране, нет необходимости ждать загрузки страниц. Согласование происходит за счет нажатия одной кнопки.

Задачи

Форма задачи создается в дизайнере и одинаково отображается на любом из устройств как на обычном десктопом компьютере, так и на мобильном устройстве.

Карточка задачи содержит всю информацию о ней. К задаче можно приложить файлы необходимых документов. При необходимости можно оставить комментарий и просмотреть документ.

В приложении можно создавать и выполнять задачи по процессам и документам, а также переназначать их и отслеживать факт исполнения.

Контроль

Используя мобильное приложение, можно всегда проконтролировать текущие события, оставить свои комментарии. Это позволят практически сразу получить обратную реакцию от сотрудников и ускорить выполнение задач.

Работая в мобильном приложении, руководитель может дистанционно отслеживать исполнительскую дисциплину своих сотрудников и оперативно принимать управленческие решения.

Работа с документами

Мобильное приложение ELMA предоставляет возможность оперативно работать со всеми типами документов. Производить операции ознакомления, согласования и вынесения резолюции по документам.

При вынесении резолюции по документу можно ставить задачи исполнителям по дальнейшей работе с документами. Система сама проинформирует исполнителей.

Также можно быстро найти необходимый документ, даже если, например, руководитель находится не в офисе. Таким образом, территориальное местоположение никак не отражается на текущей работе остальных сотрудников — все согласования проходят оперативно и своевременно.

Бизнес-процессы

Каждый сотрудник компании может участвовать в бизнес-процессах компании, используя весь функционал системы, независимо от своего местоположения.

Важно, что пользователь может самостоятельно запускать бизнес-процессы, а не только выполнять задачи в рамках процесса. Отследить стадию процесса можно при помощи наглядной схемы — Карты процесса.

Все процессы, имеющиеся в вебе, доступны и в мобильном приложении.

Лента

Лента — основной инструмент общения между сотрудниками компании. Все, что связано с пользователем, отображается в ленте: напоминания, входящие задачи, сообщения от других пользователей и т.п. Используя мобильное приложение, можно отслеживать все события, даже вдали от своего рабочего места.

Кроме того, работать с задачами можно в режиме offline. При отсутствии Интернета можно принимать решения по задачам и согласовывать их. Любые изменения сохранятся и моментально передадутся в систему при первом же подключении.