Наш опыт внедрения
Какие проблемы решает ELMA Проекты
Что такое ELMA Проекты и организация проектной деятельности
Организация проектной деятельности на платформе ELMA BPM
Каждый проект уникален, но содержит долю рутины — типовых повторяющихся операций. Меняется вводная информация, требования, бюджеты и сроки. Стадии проекта остаются прежними — значит нет необходимости каждый раз планировать и выстраивать работу с нуля.
Основная цель программы — заменить повторяющиеся от проекта к проекту операции четкими бизнес-процессами. Это позволяет добиться четкости выполнения типовых процедур, предсказуемости результата, освободиться от рутины и сконцентрироваться на решении более уникальных задач — то есть обеспечить качественное исполнение типовых проектов в целом.
Такой подход к организации проектного офиса мы называем «проектный конвейер». Исполнение типовых проектов компанией можно представить в виде конвейера, при этом если где-то произошел сбой — это сразу видно в системе. Это уникальная концепция, практически не имеющая аналогов среди программ для управления проектами.
Если есть массовое скопление проектов на определенных стадиях, стоит обратить на это внимание — скорее всего, в этих проектах есть сложности. Это может говорить о простое или перегрузке ресурсов. Возможно, стоит углубиться в ситуацию и вовремя разобраться, почему так происходит.
ELMA Проекты это инструмент для управления проектами на потоке. Система помогает предупредить возникновение отклонений по проектам, сигнализирует обо всех негативных изменениях. В частности о тех проектах, в которых по тем или иным причинам не достигаются плановые значения.
Благодаря контролю распределения проектов можно отслеживать, какие проекты на каком этапе «конвейера» находятся на данный момент. То, что проекты распределены по стадиям как на конвейере, дает прозрачную картину в целом по проектной деятельности организации. Такой системный подход выводит управление рисками в компании на новый уровень, позволяя во многих случаях действовать на опережение. Это позволяет снизить риски.
Участвуйте в вебинаре «Из рабочих пожаров в работающий процесс»
Смотреть программуЗа счет каких процессов реализуется проектный конвейер?
Бизнес-процессы этого вида запускаются автоматически в ходе исполнения плана проекта, сразу после выполнения предшествующей им задачи плана проекта. Например, это могут быть процессы согласования бюджета, утверждения проектной команды или закупки материалов. С точки зрения организации проекта такие процессы дают прирост в эффективности исполнения типовых процедур.
Запускаются автоматически для проверки выполнения требований, необходимых для смены стадии. Например, такой процесс не позволит начать работу по проекту, пока не согласовано техническое задание, и предупредит менеджера о возможных проблемах и их причинах.
Дополнительно процессы смены стадий помогают выполнять процедуры, которые обычно не включаются в диаграмму Ганта, чтобы не перегружать план проекта, но которые важны с точки зрения «проектной гигиены». Например, отправка в архив документации, подсчет бонусов команды, формирование реестра рисков.
Это процессы, не связанные с основным ходом проекта. Запускаются менеджером, например, при возникновении инцидента на проекте или при необходимости в дополнительных ресурсах.
Преимущества автоматизации проектной деятельности
в ELMA Проекты
Гибкое управление качеством, сроком и бюджетом проектов
Автоматизация взаимодействия бизнес-департаментов компании с помощью сквозных бизнес-процессов.
Надежность и быстрота проектной работы
Готовые шаблоны и автоматическая проверка выполнения задач проекта.
Мгновенный мониторинг результата
Прозрачная картина проекта для оперативной реакции на инциденты.
Удобная среда управления проектом
Набор инструментов для контроля актуального положения дел по проекту. Управление рисками проекта.
Организация бизнес-процессов проектного офиса
Стабильное качество проектной работы при снижении издержек на выполнение типовых операций.
Приложения на платформе ELMA
Приложение ELMA Проекты разработано на платформе ELMA, которая позволяет применять процессный подход не только в проектной деятельности, но и в управлении документооборотом, клиентским сервисом и показателями эффективности.
ECM+
Электронный документооборот, в котором маршруты движения документов определяются бизнес-процессами, существующими в компании.
Узнать больше об ELMA ECM+CRM+
CRM, позволяющая выстроить сквозной процесс продаж. Сотрудники всей компании понимают, что работают над созданием ценности для клиента.
Узнать больше об ELMA CRM+KPI
Система управления показателями эффективности, которая связывает стратегические цели с операционной деятельностью компании.
Узнать больше об ELMA KPI