Перед формированием документа регламента система позволяет указать настройки вывода карты процесса в регламент (рис. 2). Эти настройки не влияют на модель и функционирование процесса в системе.
Рис. 2. Диалоговое окно настроек формирования регламента процесса
Как правило, в регламенте процесса отражаются операции, выполняемые сотрудниками организации. В блоке Исключить элементы из карты процесса можно отметить флажками операции, выполняемые системой автоматически, которые не требуется отображать в регламенте. К таким операциям относятся операции Сценарий, Отправка и Ожидание сообщения, Оповещения.
В блоке Ориентация карты процесса можно указать расположение карты процесса относительно листа.
В блоке Разбиение карты процесса на страницы выводится информация о размещении карты процесса по печатным страницам. По умолчанию система автоматически масштабирует карту процесса так, чтобы разместить её на одной странице.
если необходимо разместить карту процесса на одной странице, нажмите кнопку Вписать в страницу.
если необходимо разбить карту процесса на несколько страниц, нажмите кнопку Разбить на страницы. Откроется редактор разбиения карты на страницы. После внесения изменений необходимо нажать кнопку Применить для их сохранения.
После ввода настроек формирования регламента необходимо нажать кнопку ОК для формирования файла регламента процесса. Сформированный файл откроется в программе MS Word, установленной в операционной системе, где, при необходимости, можно внести изменения в регламент и распечатать его.
