Версия документа – это объект системы, содержащий в себе один из вариантов текущего документа - файл версии, а также сопроводительную информацию (дату его создания и изменения, автора создания и изменения и т.д.) и информацию о статусе.
Работа с версиями электронного документа осуществляется в карточке электронного документа на вкладке Версии. Справа от наименования вкладки располагается цифра, обозначающая количество версий текущего документа.
На рис. 1 приведен пример отображения вкладки Версии.
кнопка Добавить версию, при нажатии на которую открывается диалоговое окно Создание новой версии;
таблица, в которой отображаются все версии текущего документа. Данная таблица может быть настроена.
Каждая версия электронного документа имеет свой статус, который в свою очередь имеет определенное цветовое обозначение в таблице. Подробнее о статусах версий электронного документа и их цветовом обозначении см. соответствующий раздел справки.
Контекстное меню версии электронного документа
В таблице слева от каждой версии документа располагается кнопка контекстного меню (рис. 2, 3).
Рис. 2. Контекстное меню версии электронного документа. Кнопка "Сменить статус" Рис. 3. Контекстное меню версии электронного документа. Кнопка "ELMA Агент"
Контекстное меню содержит операции, которые могут быть применены к текущей версии документа:
Выгрузить – блокирование текущей версии документа и ее сохранение на локальный компьютер пользователя. После нажатия на данную кнопку текущая версия документа получает статус "Заблокирована".
Блокировать – блокирование текущей версии документа.
Изменить версию – переход к редактированию текущей версии документа в стандартном системном редакторе.
ELMA Агент – команды, доступные для работы с документом через ELMA Агент. Данная кнопка не отображается у веб-документов.
Блокировать и изменить – блокирование текущей версии документа и переход к ее редактированию в стандартном системном редакторе;
Изменить – переход к редактированию текущей версии документа в стандартном системном редакторе;
Новая версия из текущей – переход к редактированию текущей версии документа в стандартном системном редакторе и создание новой версии документа из текущей версии после сохранения внесенных изменений;
Сравнить – сравнение нескольких версий документа с возможностью выбора основной версии документа и версии для сравнения.
