Для версий системы ELMA 3.8.х и выше приложение ELMA: Управление договорами не входит в базовую поставку системы и приобретается отдельно в магазине ELMA Store. Инструкция для данного модуля поставляется вместе с самим компонентом.
Внимание!
Приведенная ниже информация актуальна только для версий системы ELMA 3.8.х и ниже.
Приложение ELMA: Управление договорами позволяет осуществить эффективную и комфортную работу с договорами на протяжении всего их жизненного цикла, а также значительно сокращает время работы с договорами, автоматизирует их создание, учет и поиск.
Приложение Управление договорами обладает следующим функционалом:
набор типов документов; В системе предусмотрено большое количество типов документов, что позволяет легко создавать реальную структуру договоров в организации;
реестр договоров. Все договоры системы формируют единый реестр договоров. В дереве папок хранилища документов можно увидеть ветку Управление договорами, в которой хранятся все договоры системы. Для удобства можно использовать множество предоставленных папок-фильтров;
работа с этапами договора. На карточке договора можно создавать нужные этапы и определять их сроки. Впоследствии пользователи будут отчитываться системе по факту работы с договорами: закрывать этапы договора и сам договор;
cвязанные документы. Благодаря тому, что в системе есть множество типов договоров, можно создать свою структуру договоров для любой организации. Договор может быть связан с огромным количеством документов. Система хранит и сам договор, и все документы, связанные с ним, то есть его подструктуру;
дополнительный набор бизнес-процессов. Они являются хорошими примерами для создания собственных бизнес-процессов, адаптированных для работы в условиях конкретной организации.
Для корректной работы модуля Управление договорами необходимо:
