Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Публикация типов документов и РКК

Для того, чтобы изменения, внесенные в типы документов и РКК были доступны для пользователей в веб-приложении, необходимо:

Публикация типа документа или РКК

Для того, чтобы сохранить изменения в типе документа или РКК, необходимо в карточке типа документа или РКК на панели инструментов нажать на кнопку Сохранить (рис. 1).
Рис. 1. Кнопка "Сохранить" на панели инструментов карточки типа документа
Для того, чтобы опубликовать тип документа или РКК необходимо в карточке типа документа или РКК на панели инструментов нажать кнопку Публиковать в расширении кнопки Сохранить (рис. 2).
Рис. 2. Кнопка "Публиковать" на панели инструментов карточки типа документа
Так же опубликовать тип документа или РКК можно на вкладке Черновики раздела Документы.
Перезапустить сервер необходимо на вкладке Публикация Дизайнера ELMA (рис. 3). Для этого необходимо нажать на кнопку Перезапустить сервер.
Рис. 3. Вкладка "Публикация". Кнопка "Перезапустить сервер"
Перезапуск сервера, в зависимости от конфигурации серверного оборудования и объема данных системы, занимает от 5 минут. Во время перезапуска сервера пользователи не могут работать с веб-приложением, могут быть утеряны несохраненные данные форм и веб-документов.
Перед перезапуском сервера необходимо заранее предупредить пользователей и попросить их завершить работу в системе.

Портлет "Документооборот"

На вкладке Публикация Дизайнера ELMA находится портлет Документооборот (рис. 4), в котором отображена информация об объектах документооборота.
Рис. 4. Вкладка "Публикация". Портлет "Документооборот"
Изменено объектов – количество объектов документооборота, которые были изменены с последней публикации. Данные объекты не доступны для пользователей в веб-приложении, так как они не опубликованы.
Черновики - количество измененных, сохраненных, но не опубликованных объектов.
Опубликованы - количество измененных, сохраненных и опубликованных объектов.
Требуется перезапуск сервера - количество элементов документооборота, которые были сохранены и опубликованы, но для них не было перезапуска сервера, и, следовательно, изменения в них недоступны в веб-приложении.
Удалены – количество удаленных объектов.

Раздел "Документы" на вкладке "Публикация"

Открыть раздел Документы на вкладке Публикация можно несколькими способами:
Рис. 5. Вкладка "Публикация". Кнопка "Документооборот" в расширении кнопки "Общий"
Рис.6. Вкладка "Публикация". "Портлет "Документооборот". Кнопки для перехода в раздел "Документооборот"
В разделе Документы вкладки Публикация Дизайнера ELMA все объекты документооборота разделены на 3 вкладки в соответствии со статусом публикации:
Вкладка Черновики - на данной вкладке отображен список сохраненных, но не опубликованных типов документов и РКК (рис. 7).
Рис. 7. Раздел "Документы". Вкладка "Черновики"
На данной вкладке можно опубликовать тип документа или РКК. Для этого необходимо:
Рис. 8. Раздел "Документы". Вкладка "Черновики". Кнопки "Опубликовать"
Вкладка Опубликованы - на данной вкладке отображен список всех опубликованных типов документов и РКК (рис. 9).
Рис. 9. Раздел "Документы". Вкладка "Опубликованы"
Вкладка Требуется перезапуск - на данной вкладке отображен список сохраненных и опубликованных типов документов и РКК, для которых требуется перезапуск сервера (рис. 10).
Рис. 10. Раздел "Документы". Вкладка "Требуется перезапуск сервера"
Синим цветом отображаются системные типы документов и РКК.
Черным цветом отображаются типы документов и РКК, созданные пользователем.
Красным цветом отображаются системные типы документов и РКК в которые были внесены изменения.
Простым шрифтом отображаются опубликованные типы документов и РКК без изменений.
Курсивом – созданные, но не опубликованные типы документов и РКК.
Жирным шрифтом – опубликованные типы документов и РКК с неопубликованными изменениями.
Для того, чтобы вернуться на главную страницу вкладки Публикация, следует нажать на кнопку Общая информация в расширении кнопки Документы (рис. 10).
Рис. 11. Вкладка "Публикация". Кнопка "Общая информация" в расширении кнопки "Документы"

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA