Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Автоматическая нумерация документов

В системе ELMA предусмотрена возможность автоматической нумерации документов. При использовании автоматической нумерации документов, система генерирует номер документа, в соответствии с настройками, установленными для автоматической нумерации на форме создания и редактирования дела.
Для того, чтобы использовать автоматическую нумерацию документов при регистрации, на форме создания и редактирования дела в разделе Нумерация необходимо выбрать тип нумерации - Автоматическая.
Рис.1. Форма создания и редактирования дела. Тип нумерации
Для настройки автоматической нумерации документов используются следующие параметры:
Рис.2. Окно выбора системной переменной
Для расширения списка дополнительных системных переменных необходимо добавить свойство в объект Регистрационная карточка, сохранить изменения, опубликовать объект и перезапустить сервер.

Сквозная нумерация с другим делом

При установленном флажке в пункте Сквозная нумерация с другим делом, для документов, зарегистрированных в данном деле станет доступна сквозная нумерация с документами из другого дела. Это означает, что документы из двух дел при регистрации будут нумероваться в том порядке, в котором они регистрируются - вне зависимости от того, в каком из двух дел они регистрируются.
Для организации сквозной нумерации необходимо открыть окно настроек первого дела и установить флаг Сквозная нумерация с другим делом (рис. 3). Далее необходимо выбрать второе дело (рис. 4) для сквозной нумерации нажатием на кнопку - , кнопка - удаляет дело из параметров сквозной нумерации (рис. 3)
Рис. 3. Окно настроек дела. Параметр "Сквозная нумерация с другим делом"
Рис.4. Окно выбора дела, для организации сквозной нумерации
Сквозную нумерацию можно настроить для нескольких дел одновременно. При этом важно помнить, что необходимо избегать зацикливания. Например, нельзя чтобы в деле Входящие договоры была настроена сквозная нумерация с делом Исходящие договоры и одновременно в деле Исходящие договоры настроена сквозная нумерация с делом Входящие договоры, в этом случае система не сможет присвоить номер документа при регистрации.

Пример автоматической нумерации документов

Настройки автоматической нумерации производятся в разделе Администрирование – Документооборот –Номенклатура.
Создадим в номенклатуре раздел Договоры. И в нем два дела Входящие договоры, Исходящие договоры.
В разделе Договоры установим в качестве индекса букву "Д" (рис. 5).
Рис. 5. Создание раздела "Договоры"
При создании дела Входящие договоры (рис. 6):
Рис. 6. Создание дела "Входящие договоры"
При создании дела Исходящие договоры установим настройки, аналогичные настройкам при создании дела Входящие договоры.
Дополнительно установим флажок Сквозная нумерация с другим делом и с помощью кнопки выберем дело Входящие договоры.
Регистрационный номер документа, зарегистрированного в деле, настроенным таким образом будет иметь вид, представленный на рис. 7.
Рис. 7. Регистрационный номер документа, зарегистрированного в деле "Входящие договоры"

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA