Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню
Поиск
 
   
   
   
 
  (c) Company name, 2016Copyright © 2006–2021 ELMA

Подписание

Данная операция создает в веб-приложении форму подписания одного или нескольких документов. Исполнители данной задачи определяются исходя из зоны ответственности, в которой находится данная операция.
Данная операция может находиться только в статической и динамической зонах ответственности.

Настройка операции "Подписание"

Для настройки данной операции необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ее изображению на графической модели процесса (рис. 1). Откроется карточка операции, которая состоит из вкладок, описанных ниже.
Рис. 1. Операция "Подписание" на графической модели процесса
Вкладка "Общие"
Пример данной вкладки представлен на рис. 2.
Рис. 2. Карточка операции "Подписание". Вкладка "Общие"
Название * — название операции подписания документа, отображаемое на графической модели, в документации по процессу и регламенте процесса, а также в заголовке окна редактирования данной операции.
Название задачи – данная настройка позволяет выбирать вариант формирования названия пользовательской задачи подписания документа, отображаемое в списке задач пользователя и на форме задачи в веб-приложении.
Описание – в данное поле при необходимости можно ввести описание настраиваемой операции.
Флажок Описание задается по шаблону позволяет формировать описание задачи по шаблону. В шаблон могут входить: произвольный текст, значения контекстных переменных и параметры текущего экземпляра процесса.
Подписывать может только исполнитель – при установке данного флажка возможность выполнения задачи подписания будет доступна только исполнителю задачи.
Требовать ЭЦП – данный параметр позволяет организовать подписание документа только с использованием ЭЦП.
Доступность во внешних устройствах - в данном блоке отображается информация о возможности выполнения данной операции с помощью мобильного приложения ELMA BPM.
Флажок Нельзя переназначать запрещает переназначать задачу на исполнение другим пользователям в веб-приложении. Данная настройка может быть переопределена администратором в разделе Администрирование – Настройки доступа – Процессы, где для каждого процесса назначаются права доступа. В случае, если пользователю добавлены права на действие "Переназначение задач", флажок Нельзя переназначать игнорируется.
Флажок Нельзя передавать по замещению становится доступен только при установленном флажке Нельзя переназначать. Данная настройка позволяет игнорировать ранее установленные администратором настройки замещения. Например, если в данной задаче в качестве исполнителя был выбран пользователь, который замещается другим пользователем, то при установленном флажке настройки замещения будут проигнорированы – задача будет поставлена на замещаемого.
Вкладка "Документы"
Данная вкладка аналогична вкладке Документы операции Отправка на согласование.
Вкладка "Контекст"
Данная вкладка аналогична вкладке Контекст операции Отправка на согласование.
Вкладка "Настройки ЭЦП"
Данная вкладка аналогична вкладке Настройки ЭЦП операции Согласование.

Настройка исходящих переходов из операции "Подписание"

Операция Подписание должна иметь два исходящих перехода со статусами Подписано и Не подписано.
Настройка перехода из операции Подписание частично аналогична настройке простого перехода. Переход из операции Подписание имеет дополнительный параметр Статус перехода и поля Возможность заполнения комментария и Требовать комментарий (рис. 3).
Рис. 3. Настройка исходящего перехода из операции "Подписание". Параметр "Статус перехода"
Возможность заполнения комментария – флажок, установка которого дает возможность пользователю оставить комментарий при выполнении задачи по данному переходу. При установке данного флажка будет отображено дополнительное поле Требовать комментарий.
Требовать комментарий – флажок, установка которого обязует пользователя оставить комментарий при выполнении задачи по данному переходу.
Рис. 4. Окно выбора статуса исходящего перехода из операции "Подписание"
Подписано – процесс будет направлен по данному переходу в случае подписания документа исполнителем.
Не подписано - процесс будет направлен по данному переходу в случае, если исполнитель не подписал документ

Задача подписания в веб-приложении

Пример задачи подписания документа представлен на рис. 5.
Рис. 5. Форма подписания одного документа в веб-приложении
При подписании пакета документов форма задачи будет выглядеть следующим образом (рис. 6).
Рис. 6. Форма подписания пакета документов в веб-приложении
Следует отметить, что название кнопок выполнения задачи верхнего меню аналогично названию кнопок простого перехода из задачи, который настраивается в Дизайнере ELMA.
Вкладка "Подписание"
Выберите версию документа – позволяет открыть карточку документа, нажав на название документа; загрузить текущую версию документа на локальный компьютер, нажав на кнопку слева от названия документа или выполнить действия с документом с помощью программы ELMA агент, нажав на кнопку слева от названия документа.
Кнопка Выбрать версию – выпадающий список, содержащий все версии документа (рис. 7).
Рис. 7. Выбор версии документа
Вкладка "Предпросмотр"
Стандартный элемент страницы задачи. Более подробно о данной вкладке на соответствующей странице справки.
Вкладка "История"
Cтандартный элемент страницы задачи. Более подробно о данной вкладке можно прочитать на соответствующей странице справки.
Вкладка "Документ"
Вкладка открывает карточку документа для просмотра. Для редактирования карточки документа необходимо нажать на надпись Открыть в новом окне и внести необходимые изменения.
Подписано – при нажатии на данную кнопку процесс будет направлен по исходящему переходу со статусом Подписано. Ее необходимо нажать после того, как пользователь ознакомился с документом и принял решение подписать документ.
Не подписано – при нажатии на данную кнопку процесс будет направлен по исходящему переходу со статусом Не подписано. Ее необходимо нажать после того, как пользователь ознакомился с документом и принял решение не подписывать документ.

Повторное подписание версии документа с ЭЦП

В рамках задачи подписания документ может быть подписан с использованием ЭЦП.
В этом случае содержимое файла (его версия) может быть подписано одним и тем же пользователем только один раз. При попытке повторного подписания отобразится соответствующее уведомление (рис. 8).
Рис. 8. Задача подписания документа. Уведомление о невозможности повторного подписания
Повторное подписание недоступно, если:
Следует отметить, что повторное подписание документа невозможно как для Внутреннего криптопровайдера, так и для криптопровайдера КриптоПро CSP.

Настройка формы задачи "Подписание документа"

Внимание!
Приведенная ниже информация актуальна только для версии системы ELMA 3.15.0 и выше.
Форму задачи подписания документа можно настроить с помощью редактирования настроек объекта Задача подписания документа, расположенного в группе объектов Документы – BPMN. Для редактирования доступна только вкладка Подписание. Остальные вкладки на форме задачи добавляются системой автоматически.
По умолчанию настроена только форма просмотра объекта Задача подписания документа. Форма задачи представлена на рис. 9.
Рис. 9. Дизайнер ELMA. Форма задачи подписания документа
При редактировании формы задачи подписания документа в блоке Элементы формы отображается группа Документы из которой на форму можно вынести следующие элементы:
На вкладке Подписание отображается элемент Зона ‘SignDocumentTaskResolverZone’, который обеспечивает отображение на форме задачи версий документов для подписания (рис. 6). Настройки данного элемента аналогичны настройкам элемента Зона ‘DocumentApprovementTaskResolverZone’.
 
Внимание!
Для применения внесенных изменений, а также для их отображения в веб-приложении необходимо сохранить форму, опубликовать измененный объект и выполнить перезапуск сервера.
 
См. также: