В том случае, если активирован модуль ECM+ , то в дереве типов данных в группе типов данных Простыепри создании типа документа будет отображен тип данных Атрибут РКК (рис.1). Данный тип данных позволяет создать атрибут, в котором будут храниться значения выбранного атрибута регистрационно-контрольной карточки. Данный тип данных позволяет добавить к атрибутам типа документа атрибут регистрационно-контрольной карточки.
Рис. 1. Тип данных "Атрибут РКК" в группе типов данных "Простые"
Настройки свойства типа "Атрибут РКК"
На рис. 2 выделены дополнительные поля для заполнения, отображаемые при выборе типа данных Атрибут РКК на вкладке Общие.
Рис. 2. Тип данных "Атрибут РКК". Поля для заполнения
Регистрационная карточка - в данном поле из выпадающего списка требуется выбрать РКК, атрибут которой необходимо добавить к атрибутам данного типа документа.
Атрибут - в данном поле из выпадающего списка требуется выбрать атрибут РКК, указанной в поле Регистрационная карточка, который необходимо добавить к атрибутам данного типа документа.
Для пользовательского типа документа Договор трудовой создадим атрибут с типом данных "Атрибут РКК", в котором будет храниться информация о деле, в котором зарегистрирован данный документ (рис. 3).
Рис. 3. Создание атрибута документа с типом данных "Атрибут РКК"
Для того, чтобы не вводить в заблуждение пользователей рекомендуется в карточке атрибута типа документа на вкладке Дополнительно снять флажки Показывать для форм создания и редактирования (рис. 4). Таким образом, при создании или редактировании документа данный атрибут отображаться не будет, т.к. его значение формируется в процессе регистрации документа, а не при его создании или редактировании.
Рис. 4. Карточка атрибута типа документа. Вкладка "Дополнительно"
В веб-приложении, на карточке документаДоговор, в разделе Атрибуты документа будет отображено значение атрибута РКК Дело (рис. 5). В том случае, если документ не зарегистрирован, будет отображено значение Не выбрано. При регистрации документа данный атрибут будет заполнен автоматически.
Рис. 5. Карточка документа. раздел "Атрибуты документа"
