Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Действия с типами документов

В системе ELMA предусмотрены следующие действия с типами документов:

Создание типа документа

Новый тип документа создается в Дизайнере ELMA на вкладке Документооборот в режиме Документы.
Тип документа может быть создан несколькими способами. Для этого необходимо нажать на кнопку Добавить, расположенную на верхней панели инструментов, или на кнопку Создать тип документа, расположенную в контекстном меню (рис. 1).
Рис. 1. Кнопки для создания типа документа
Создание типа документа осуществляется с помощью мастера создания типа документа и состоит из 4 шагов. Переход между шагами осуществляется с помощью кнопок Далее и Назад.
Шаг 1. Общие настройки
Данный шаг создания документа аналогичен шагу 1 создания объекта.
Шаг 2. Выбор базового типа
На данном этапе необходимо определить базовые настройки создаваемого типа документа (рис. 2).
Рис. 2. Шаг 2. Выбор базового типа
Блок "Наследование и иерархия"
Базовый класс – в данном поле необходимо выбрать базовый класс для создаваемого типа документа, т.е. уже существующий тип документа, от которого будут унаследованы базовые атрибуты документа.
Разрешать создавать наследников – данный параметр определяет может ли создаваемый тип документа использоваться в качестве базового класса для других типов документов.
Примечание
Таким образом может быть создан базовый тип документа с определенным набором атрибутов. При создании наследуемого типа документа происходит полное копирование всех атрибутов родительского типа документа (базового типа документа) с возможностью добавления новых атрибутов. Данная возможность позволяет оптимизировать процесс создания и настройки документооборота, так как позволяет сэкономить время на проектирование наследуемых типов документов. Кроме того, такая реализация позволяет создать более оптимальную объектную модель. Например, такая реализация даст возможность в будущем проектировать единый маршрут документа для нескольких типов документов (наследуемых), с помощью указания в маршруте родительского (базового) типа документа в качестве входной переменной.
Блок "Отображение"
Иконки – при необходимости, с помощью кнопки Добавить иконку, в данном поле может быть выбрана иконка - изображение, которое будет отображаться рядом с названием типа документа в Дизайнере ELMA. В качестве иконки может быть выбрано любое изображение формата.png или.jpg размером не более 16*16 пикселей. Если иконка не выбрана, то рядом с названием типа документа будет отображаться стандартное изображение.
Показывать в списке справочников – данный параметр определяет будет ли создаваемый тип документа отображаться в разделе Справочники веб-приложения.
Показывать в дереве типов – данный параметр определяет будет ли создаваемый тип документа отображаться в дереве типов документов в Дизайнере ELMA.
При работе Дизайнера ELMA в расширенном режиме будут доступны дополнительные блоки Программные настройки и Настройки фильтра.
Шаг 3. Атрибуты типа документа
На данном шаге представлены системные атрибуты типа документа – уникальные идентификаторы и атрибуты документа, которые были унаследованы от базового класса, а также предоставлена возможность добавить дополнительные атрибуты, т.е. поля на форме создания документа и его карточки, которые будут доступны при работе с электронными документами данного типа в веб-приложении ELMA (рис. 3).
Рис. 3. Шаг 3. Атрибуты типа документа
Для того, чтобы добавить атрибут документа, вызовите контекстное меню в любом месте окна щелчком правой кнопки мыши и выберите пункт Добавить свойство. О создании атрибута читайте на соответствующей странице справки по системе.
Зеленым цветом выделены атрибуты, создаваемые системой по умолчанию – уникальные идентификаторы, характеризующие тип документа в системе. Данные атрибуты нельзя удалять или редактировать.
Синим цветом выделены атрибуты, унаследованные от базового типа документа. Данные атрибуты нельзя удалять или редактировать.
Черным цветом выделены добавленные при создании атрибуты. При необходимости их можно удалять или редактировать.
Шаг 4. Шаблоны типа документа
На данном шаге определяется шаблон формирования названия документа данного типа. Для формирования названия можно использовать атрибуты типа документа (рис. 4).
Для использования атрибута типа документа в шаблоне названия документа необходимо воспользоваться кнопкой Вставить атрибут документа и выбрать необходимый атрибут (рис. 4).
Рис. 4. Шаг 4. Шаблоны типа документа
Разрешить менять название документа – данный параметр определяет возможность изменения названия документа при его создании и редактировании в веб-приложении.
В случае, если в шаблоне названия документа использованы атрибуты типа документа, то при их изменении снятый флажок Разрешать менять название документа позволит перегенирировать название. Если флажок установлен, измененные атрибуты не будут обновлены в названии документа.
Для окончания создания нового типа документа воспользуйтесь кнопкой Далее.
Для начала работы с созданным типом документа в веб-приложении его необходимо опубликовать. Подробнее о публикации объектов см. соответствующий раздел справки.

Редактирование типа документа

Открыть тип документа для редактирования можно тремя способами (рис. 5):
Рис. 5. Кнопки для редактирования типа документа
В правой части рабочей области окна для редактирования откроется карточка типа документа (рис. 6). В карточку типа документа необходимо внести требуемые изменения. Подробнее о карточке типа документа см. соответствующий раздел справки. Для того, чтобы внесенные изменения вступили в силу и отображались в веб-приложении необходимо опубликовать тип документа и перезапустить сервер.
Рис. 6. Карточка типа документа

Удаление типа документа

В системе ELMA предусмотрена возможность удаления пользовательского типа документа.
При удалении типа документа:
Удалить тип документа можно двумя способами (рис. 7):
Рис. 7. Кнопки для удаления типа документа
Подтвердите удаление типа документа нажатием кнопкой Yes или отмените удаление типа документа нажатием кнопки No (рис.8).
Рис. 8. Окно подтверждения удаления типа документа

Восстановление типа документа

При необходимости восстановления удаленного типа документа требуется открыть папку Корзина в дереве типов документов.
Восстановить удаленный тип документа можно двумя способами (рис.9):
Рис. 9. Кнопки для восстановления типа документа
Выбранный тип документа будет восстановлен, но связи типа документа не восстанавливаются. Требуется создать необходимые связи (например, варианты регистрации) заново. Набор операций по восстановлению взаимосвязей типа документа зависит от того, какие именно взаимосвязи для него были удалены при удалении типа документа. Полный список возможных взаимосвязей описан в операции Удаление типа документа. Повторная публикация и перезапуск сервера для вступления восстановления в силу не требуется.

Перемещение типа документа

В системе ELMA предусмотрена возможность перемещения типа документов между папками дерева типов документов.
Переместить тип документа можно двумя способами (рис. 10):
Рис. 10. Кнопки для перемещения типа документа
В открывшемся диалоговом окне из выпадающего списка необходимо выбрать папку, в которую требуется переместить тип документа и нажать на кнопку Ок или воспользоваться кнопкой Отменить для отмены перемещения типа документа (рис. 11).
Рис. 11. Диалоговое окно для перемещения типа документа

Copyright © 2006–2019 ELMA