Ссылка на дело - в документообороте системы ELMA каждое дело находится в определенном месте регистрации. Но иногда возникает необходимость регистрации документов в одном общем деле. Для этого в номенклатуре в первом месте регистрации создается само дело, а во втором месте регистрации создается ссылка на это дело. Например, в месте регистрации "Центральный офис" в создано дело "Входящие договоры". Необходимо, чтобы в месте регистрации "Секретариат" был доступ к делу "Входящие договоры" - при этом необходимо создать ссылку на дело "Входящие договоры" из места регистрации "Центральный офис". Такая настройка обеспечит возможность регистрации документов в общем деле в обоих местах регистрации, используя единую систему нумерации документов этого дела и т.п. (рис. 1)
Рис.1. Дело "Входящие договоры" и ссылка на дело "Входящие договоры"
Ссылку на дело можно создать в веб-приложении в разделе Администрирование – Документооборот – Номенклатура. Для этого необходимо:
Нажать на кнопку верхнего меню Добавить ссылку или на кнопку Добавить ссылку на дело в меню раздела или места (рис.2)
Рис.2. Кнопки добавления ссылки на дело
В открывшемся окне необходимо выбрать дело, на которое необходимо создать ссылку (рис.3, 4).
Рис.3. Окно создания ссылки на дело, с кнопкой выбора дела
Рис.4. Окно со списком имеющихся дел, на которые можно создать ссылку
