Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Вкладка "Жизненный цикл"

Жизненный цикл документа – ряд статусов (этапов), которые проходит документ в процессе существования в зависимости от типа документа. На данной вкладке настраиваются статусы жизненного цикла и переходы документа из одного статуса в другой.
По умолчанию вкладка Жизненный цикл не отображается. Для того, чтобы она стала видимой, необходимо в Карточке типа документа на вкладке Описание в блоке Дополнительные настройки поставить флажок Использовать жизненный цикл для документов данного типа.
Рис. 1. Вкладка "Жизненный цикл"
Статус по умолчанию – выпадающий список, содержащий статусы текущего документа. Установленный в данном поле статус будет отражен в веб приложении в карточке созданного документа в блоке Статус документа.
Разрешать менять статус вручную – данный флажок позволяет в веб приложении самостоятельно изменять текущий статус документа, отраженный в его карточке.

Статус

Статусы жизненного цикла документов хранятся в справочнике "Статусы жизненного цикла документа". Он отображается в веб-приложении в разделе Справочники в папке Документы (рис. 2).
Рис. 2.Раздел "Справочники". Папка "Документы". Справочник "Статусы жизненного цикла"

Действия со статусами

Создание
Создать новый статус жизненного цикла можно двумя способами:
Рис. 3. Вкладка "Документооборот". Кнопки добавления статуса
В открывшемся окне (рис. 4) необходимо нажать на кнопку и ввести название статуса в поле Название. При необходимости можно добавить описание статуса в поле Описание. После этого необходимо завершить создание статуса нажатием на кнопку ОК или отменить создание статуса нажатием на кнопку Отменить.
Для установки существующего статуса необходимо нажать на кнопку (рис. 4). В выпадающем списке будут отображены статусы из справочника "Статусы жизненного цикла документа". В папке Используемые статусы отображены только те статусы, которые использованы в данном типе документе, а в папке Неиспользуемые статусы – все остальные. Кнопка позволит очистить строку с названием статуса.
Рис. 4. Диалоговое окно выбора статуса документа
Рис.5. Окно создания статуса документа
Редактирование статуса жизненного цикла
Редактирование статуса жизненного цикла документа возможно несколькими способами:
Рис. 6. Вкладка "Документооборот". Кнопки изменения статуса
В открывшемся окне внести необходимые изменения и нажать на конку Ок (рис. 7).
Рис. 7. Окно редактирования статуса жизненного цикла документа
Удаление
При необходимости статусы жизненного цикла документа можно удалить. Однако при этом у типа документа должен остаться хотя бы один статус жизненного цикла.
При удалении статуса жизненного цикла во всех документах, в которых был установлен данный статус, он остается, но для других документов данного типа установить удаленный статус будет невозможно.
Удалить статус жизненного цикла можно несколькими способами:
Рис. 9. Вкладка "Документооборот". Вкладка "Документооборот". Кнопки удаления статуса
В открывшемся окне необходимо подтвердить удаление статуса жизненного цикла документа нажатием на кнопку Yes или отменить удаление нажатием на кнопку No (рис. 10). В данном случае статус жизненного цикла удалится только из карточки данного типа документа.
Рис. 10. Окно подтверждения удаления статуса жизненного цикла в Дизайнере ELMA

Переход

Переход определяет последовательность изменения статусов жизненного цикла документа.

Действия с переходами

Создание
Для создания нового перехода необходимо:
Рис. 11. Кнопки создания перехода
Рис. 12.Окно создания перехода
Редактирование
Для редактирования перехода необходимо:
Удаление
Для удаления перехода необходимо:

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA