Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Согласование документа по этапам

При отправке документа на согласование по этапам создается новый лист согласования (аналогично обычному согласованию). В созданном листе будут отражены все пользователи, которым документ был отправлен на согласование, и результаты согласования (на согласовании/согласовано/отказано/отменено), с тем отличием, что согласование разделено на несколько этапов.
Задача согласования документа на первом этапе выглядит следующим образом (рис. 1).
 Рис. 1. Лист согласования документа. Этап 1
Тип согласования (последовательное или параллельное) определяется в Дизайнере на соответствующей вкладке. Там же необходимо выбрать вариант действия в случае, если один из согласующих отказал в согласовании документа. Подробнее см. в соответствующем разделе справки.
На листе согласования, помимо таблицы данных, отображается порядковый номер этапа и его название.
Дальнейшие действия с документом аналогичны действиям при отправке документа на согласование.
Документ на втором этапе будет выглядеть следующим образом (рис. 2).
Рис. 2. Лист согласования документа. Этап 2
На втором и последующих этапах в блоке Лист согласования будет доступна информация о предыдущих этапах согласования.
В карточке документа на вкладке Согласование (рис. 3) также можно просмотреть всю информацию обо всех этапах согласования.
Рис. 3. Карточка документа. Вкладка "Согласование"
Из карточки документа может быть сформирован лист согласования. В случае Согласования по этапам в окне формирования листа будет отображен дополнительный флажок Отображать этапы согласования (рис. 4). При установке данного флажка в экспортированном листе согласования будут отображены все этапы согласования документа (рис. 5).
Рис. 4. Формирование листа согласования
Пример экспортированного листа согласования выглядит следующим образом (рис. 5):
Рис. 5. Экспортированный лист согласования

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA