Справка по системе ELMA ECM+
×
Меню

Шифрование документа

В системе ELMA предусмотрена возможность шифрования документа посредством пароля, для обеспечения сохранности данных и ограничения доступа к документу.
Для того, чтобы у пользователя была возможность зашифровать документ, должны быть выполнены следующие условия:
Для того, чтобы зашифровать документ, необходимо:
1. Открыть вкладку Доступ карточки документа в веб-приложении.
2. Нажать на кнопку Зашифровать секретный документ (рис. 1).
Рис. 1. Карточка документа. Вкладка "Доступ". Кнопка "Зашифровать секретный документ"
3. В открывшемся окне необходимо ввести пароль для доступа к документу в поле Пароль и подтвердить введенный пароль повторным вводом в поле Подтвердите пароль (рис. 2).
4. Воспользуйтесь кнопкой Зашифровать для завершения шифрования документа или кнопкой Отмена для отмены шифрования документа (рис. 2).
Рис.2. Окно ввода пароля для шифрования документа
После того, как документ зашифрован:
Рис. 3. Окно запроса пароля для просмотра зашифрованного документа
Рис. 4. Окно запроса пароля при редактировании зашифрованного документа
Рис. 5. Карточка документа. Вкладка "Общая информация". Блок "Секретно"
Рис. 6. Таблица отображения данных. Зашифрованные атрибуты документа

Изменения пароля для доступа к документу

Для изменения пароля для доступа к зашифрованному документу необходимо:
Рис. 7. Карточка документа. Вкладка "Доступ". Кнопка "Изменить пароль"
Рис. 8. Окно изменения пароля для доступа к документа
После изменения пароля доступ к данному документу осуществляется по новому паролю.

Отмена шифрования документа

Для отмены шифрования документа необходимо:
Рис. 9. Карточка документа. Вкладка "Доступ". Кнопка "Отменить шифрование"
Рис. 10. Окно ввода пароля для отмены шифрования документа
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA