Справка по системе ELMA KPI
×
Меню

Список показателей

На данной странице (рис. 1) отображается список всех существующих в системе показателей, сводная информация по ним за выбранный период времени (плановые/фактические значения, статус и др.), а также доступна возможность изменять значения показателей, просматривать их карточки и выгружать список показателей в файл Excel.
Рис. 1. Страница "Список показателей"
Страница Список показателей может быть открыта двумя способами:

Права на данный раздел устанавливает администратор системы в разделе Администрирование – Показатели – Общие настройки доступа – Доступ на просмотр ВСЕХ показателей. В том случае, если у пользователя нет таких прав доступа, он будет видеть на данной странице только следующие показатели:
Показатели на данной странице (рис. 1) отображаются в виде дерева в соответствии с заданной в Дизайнере ELMA иерархией.
По умолчанию все показатели в таблице развернуты.
Свернуть список можно несколькими способами: нажав на пиктограмму , или изменив уровень вложенности () на меньший.
Развернуть список также можно несколькими способами: вручную, нажав на пиктограмму , либо изменив уровень вложенности. Для этого в выпадающем списке Уровень () необходимо выбрать номер уровня вложенности, до которого необходимо отображать показатели в списке. После этого на странице автоматически отобразится список показателей, развернутый до выбранного уровня вложенности. Для просмотра всех показателей в списке необходимо выбрать максимальный уровень вложенности – 10.
Для того чтобы полностью свернуть или развернуть все дерево показателей, необходимо воспользоваться соответствующими кнопками в верхнем меню страницы.

Значения столбцов в таблице

Показатель – название показателя или группы показателей. Слева от названия располагается иконка показателя ( – показатель; – метрика; – рядовой объектный показатель, рядовое значение показателя; – рядовая объектная метрика, рядовое значение метрики; – персональный показатель; – персональная метрика; – персональное значение показателя/метрики (отображается фото пользователя, участвующего в персонализации); – группа показателей). При нажатии по названию показателя осуществляется автоматический переход в его карточку.
Ответственный – сотрудник, ответственный за показатель. При нажатии на ФИО ответственного сотрудника откроется страница (рис. 2), на которой помимо контактной информации можно просмотреть полный список показателей и целей, за которые он является ответственным и/или куратором. Кроме того, на данной странице имеется возможность создать задачу для данного пользователя. В том случае если ни один пользователь системы не назначен на выбранную в Дизайнере ELMA должность, или если в качестве ответственного для персонального показателя была указана группа сотрудников, в данном столбце будет отображено только название выбранной должности (рис. 1).
Рис. 2. Страница, содержащая список показателей и целей, за которые текущий пользователь назначен ответственным и/или куратором
Периодичность – частота, с которой должны обновляться значения показателя (например, День, Неделя, Месяц, Квартал и т.д.).
Период – период, за который в текущий момент отображаются данные показателя.
Планплановое значение показателя. В том случае, если для показателя предусмотрен ручной ввод значений и пользователь обладает правами для ввода данных значений, то при нажатии на значение данного столбца будет открыто диалоговое окно ввода значения, в котором необходимо заполнить нужную информацию и нажать на кнопку Сохранить (рис. 3). После внесения изменений соответствующая ячейка будет подсвечена желтым цветом. Следует отметить, что данная подсветка отображается только до момента обновления страницы. Подробнее об изменении планового значения показателя см. в соответствующем разделе справки.
Факт – фактическое значение показателя. В том случае, если для показателя предусмотрен ручной ввод значений и пользователь обладает правами для ввода данных значений, то при нажатии на значение данного столбца будет открыто диалоговое окно ввода значения, в котором необходимо заполнить нужную информацию и нажать на кнопку Сохранить (рис. 3). После внесения изменений соответствующая ячейка будет подсвечена желтым цветом. Следует отметить, что данная подсветка отображается только до момента обновления страницы. Подробнее об изменении фактического значения показателя см. в соответствующем разделе справки.
Рис. 3. Окно ввода значения показателя
Статус – состояние показателя: – ниже планового значения, – в пределах планового значения, – выше планового значения или – значение не может быть определено (если не введено плановое и/или фактическое значения показателя).
Тренд – значение роста или уменьшения значения показателя относительно его предыдущего значения (в процентах). Тренд обозначается одной из следующих пиктограмм: – уменьшение значения показателя; – рост значения показателя; – тренд не определен (если не введены плановое и/или фактическое значения показателя в текущем и/или предыдущем периоде).

Особенности отображения значений показателя

1. Плановые и фактические значения показателя могут иметь следующие цветовые обозначения:
2. Плановые и фактические значения показателя могут иметь следующие графические обозначения:
Для ввода значения показателя необходимо нажать кнопкой мыши на плановое/фактическое значение, которое необходимо ввести.

Кнопки верхнего меню страницы

Развернуть все дерево показателей.
Свернуть все дерево показателей.

См. также:

 
Copyright © 2006–2019 ELMA