Типы пользовательских лицензий

В системе ELMA используется несколько типов пользовательских лицензий:

1. Именные – ограничивают количество незаблокированных пользователей системы;

2. Конкурентные – ограничивают количество пользователей, которые работают с системой одновременно. Конкурентные лицензии подразделяются на:

3. Для ознакомления (с ограничением по времени) – ограничивают по времени срок использования модуля/компонента системы. После истечения срока действия доступ к модулю/компоненту системы приостанавливается.

Для Платформы ELMA BPM и приложений ELMA как правило используются именные лицензии. В редакции Стандарт и Корпоративная возможна активация конкурентных лицензий. При переходе с именных лицензий на конкурентные и обратно необходимо осуществить перезапуск сервера для вступления изменений в силу.

Общая информация об именных лицензиях на Платформу ELMA BPM отображается в разделе Администрирование – Домашняя страница в блоке Информация о лицензиях (рис. 1), подробная информация отображается в разделе Администрирование – Система – Компоненты.

Именная лицензия расходуется на каждого пользователя системы. Для того, чтобы освободить лицензию, можно заблокировать пользователя (рис. 2). Заблокированные пользователи не могут авторизоваться в системе и не отображаются в выпадающих списках выбора пользователя на формах задач.

Общая информация о конкурентных лицензиях на Платформу ELMA BPM отображается в разделе Администрирование – Домашняя страница в блоке Информация о лицензиях (рис. 3), подробная информация отображается в разделе Администрирование – Система – Компоненты.

Конкурентные лицензии подразделяются на обычные (аналогичны именной, но не привязываются к конкретной учетной записи пользователя) и привилегированные.

Обычные лицензии расходуются на пользователей, у которых есть хотя бы одна активная сессия, и которые не входят в группу пользователей "Привилегированный вход в систему ELMA".

Привилегированные лицензии расходуются на пользователей, входящих в группу пользователей "Привилегированный вход в систему ELMA". Количество участников группы "Привилегированный вход в систему ELMA" не может превышать количество именных лицензий. При подсчете количества расходуемых лицензий не учитывается глобальный администратор системы.

Для доступа в раздел Сессии авторизации пользователей необходимо нажать ссылку Активные пользователи в разделе Администрирование – Домашняя страница в блоке Пользователи (рис. 4) или на кнопку Активные пользователи в разделе Администрирование – Пользователи (рис. 5).

В разделе Сессии авторизации пользователей отображается информация о зарегистрированных сессиях пользователей (рис. 6):

Активные сессии в списке маркируются зеленым кружком. По истечении определенного времени с момента последнего отклика активная сессия приостанавливается. Приостановленная сессия маркируется серым кружком. Время, через которое приостанавливается сессия с момента последнего отклика, определяется в блоке Настройки безопасности настроек системы.

Нажатие на кнопку слева от IP-адреса приводит к удалению сессии, открытой с этого IP-адреса. Нажатие на кнопку слева от имени пользователя приводит к удалению всех сессий этого пользователя.

Тип лицензии, ограничивающий по времени срок использования модуля/компонента системы. После истечения срока действия доступ к модулю/компоненту системы приостанавливается.

Компоненты, использующие лицензии с ограничением по времени, отображаются в разделе Администрирование – Система – Компоненты. При этом в блоке данных о компоненте (рис. 7), а также в диалоговом окне с подробной информацией о компоненте будет отображаться дата истечения лицензии (включительно).

В случае, если срок лицензии для ознакомления истек, будет отображена надпись красного цвета Лицензия истекла (рис. 8), доступ пользователей к данному компоненту будет приостановлен.

За 7 дней до истечения срока действия временной лицензии пользователям, входящим в группу "Администраторы", будет отправлено сообщение (рис. 9) об истечении срока действия лицензий. Сообщение генерируется по шаблону и по умолчанию содержит в себе: список модулей, количество дней до окончания временной лицензии. В случае, если дата окончания действия лицензий нескольких модулей наступает в один и тот же день, будет отправлено одно сообщение. Следует отметить, что сообщение не будет отправлено, если дата истечения срока действия лицензий равняется текущей дате.

Шаблон сообщения BPM.Expiration.xml располагается в папке ../ <Общая папка с файлами системы ELMA>/UserConfig/Notifications и может быть изменен. Также в данном файле может быть настроен список получателей сообщения.