Настройка учета трудозатрат

Для настройки учета трудозатрат необходимо:

указать основные параметры учета трудозатрат;
настроить доступ к элементам управления трудозатратами;
указать список типов объектов, участвующих в формировании отчёта о трудозатратах;
заполнить справочник Вид деятельности, используемый для группировки трудозатрат.

Основные параметры учета трудозатрат

Основные параметры учета трудозатрат могут быть указаны в разделе Администрирование – Система – Настройки системы или Администрирование – Базовые приложения – Задачи – Настройка модуля Задачи веб-приложения в блоке Трудозатраты (рис. 1).

Рис. 1. Блок "Трудозатраты"

Для изменения параметров необходимо нажать кнопку

Рис. 2. Окно редактирования параметров учета трудозатрат

Разрешить ведение трудозатрат – активировать учет трудозатрат в системе.

Включить лимиты на трудозатраты – включение возможности установки ограничений на сроки подачи трудозатрат и на подневное количество подаваемых трудозатрат. При одновременном включении данной настройки и возможности сквозной подачи трудозатрат в настройках пользовательских задач в рамках бизнес-процессов система позволяет ограничить количество подаваемых трудозатрат по одной и той же процессной задаче, предполагающей возможность повторного выполнения в рамках одного экземпляра бизнес-процесса.

Ограничить срок подачи трудозатрат задним числом (дни) – возможность установки ограничения на подачу трудозатрат за уже прошедшие даты. При осуществлении данной настройки пользователи не смогут подавать трудозатраты, выходящие за пределы указанного ограничения по дням. Для снятия ограничения в данном поле необходимо ввести значение "0".

Ограничить подневное количество трудозатрат (часы) – возможность установки ограничения на количество подаваемых за день часов трудозатрат. При осуществлении данной настройки пользователи не смогут подавать трудозатраты, количество часов которых выходит за пределы указанного ограничения. Для снятия ограничения в данном поле необходимо ввести значение "0".

Обязательно указывать комментарий в случае отказа согласования – в случае отказа согласования трудозатрат необходимо указать причину отказа.

Уведомлять о новых задачах согласования – отправлять в ленту сообщений согласующего пользователя информацию о поступлении отчета о трудозатратах на согласование.

Уведомлять о результатах согласования – отправлять в ленту сообщений пользователя, отправившего отчет о трудозатратах, сообщение с результатами согласования.

Уведомлять о правке трудозатрат – отправляются уведомления в ленту сообщений автору отчета и согласующему его пользователю при изменении отчета о трудозатратах, отправленного на согласование.

Количество задач на день недели – количество строк, предлагаемых по умолчанию для заполнения в отчете о трудозатратах.

Группировка журнала трудозатрат – выбор варианта группировки трудозатрат в отчете по трудозатратам при их переносе из журнала трудозатрат по задаче:

Не группировать – в данном случае каждая запись из журнала трудозатрат подается отдельной строкой (в т.ч. за один день) (рис. 3);

Рис. 3. Отчет о трудозатратах. Перенос трудозатрат по задаче при выборе параметра "Не группировать"
Группировать по дням – в данном случае все записи из журнала трудозатрат по задаче за один день группируются в одну строку (рис. 4);

Рис. 4. Отчет о трудозатратах. Перенос трудозатрат по задаче при выборе параметра "Группировать по дням"
Группировать по неделям – в данном случае все записи из журнала трудозатрат по задаче за одну неделю группируются в одну строку и записываются в первый рабочий день недели (рис. 5).

Рис. 5. Отчет о трудозатратах. Перенос трудозатрат по задаче при выборе параметра "Группировать по неделям"

Запрещать подавать трудозатраты в завершенные задачи – возможность установки запрета на подачу трудозатрат по завершенным задачам. При активации данной настройки пользователи не смогут подавать трудозатраты по задачам, которые были завершены и, в случае необходимости осуществления контроля, проконтролированы. Для активации данной настройки должна быть включена настройка Включить лимиты на трудозатраты.

При подаче трудозатрат по завершенной задаче в отчете о трудозатратах отобразится соответствующее уведомление (рис. 6).

Рис. 6. Применение настроек "Запрещать подавать трудозатраты в завершенные задачи"

Пользователи, получающие оповещение при ошибке автоматической отправки трудозатрат на согласование – возможность выбора пользователей, которые будут получать уведомления о системных ошибках при автоматической отправке трудозатрат на согласование (рис. 7). Может быть выбран один или несколько пользователей, группа пользователей и/или элемент оргструктуры. По умолчанию ни один пользователь не выбран.

Рис. 7. Сообщение об ошибке при автоматической отправки трудозатрат на согласование

Ошибки, о которых будут оповещены пользователи, являются системными. Они не связаны с действиями пользователя и добавлением трудозатрат в отчет. Примером такой системной ошибки может быть ошибка, вызванная недоступностью БД. Подробную информацию об ошибке можно посмотреть в директории ../<Общая папка с файлами системы ELMA>/Web/logs.

Пользователи, на которых не влияет ограничение срока подачи трудозатрат – возможность выбора пользователей, которым доступна подача трудозатрат за прошедшие даты, даже при условии активированной настройки Ограничить срок подачи трудозатрат задним числом (дни). Может быть выбран один или несколько пользователей, группа пользователей и/или элемент оргструктуры. По умолчанию ни один пользователь не выбран.

Периодичность автоматической отправки трудозатрат на согласование – возможность выбора периодичности запуска планировщика заданий для автоматической отправки трудозатрат на согласование.

Дата начала выполнения – дата и время первого выполнения задания планировщика. В качестве даты начала может быть выбрана уже прошедшая дата. При этом в первый раз задание будет выполнено в указанное время с учетом выбранной периодичности: на следующий день, на следующей неделе или в следующем месяце.

Периодичность – выпадающий список с возможной периодичностью отправки трудозатрат. Может иметь следующие значения:

Одиночный запуск;
Ежедневно;
Еженедельно;
Ежемесячно.

При выборе некоторых периодичностей требуется заполнение дополнительных полей.

Одиночный запуск – при выборе данного значения отправка трудозатрат будет выполнена один раз.
Ежедневно – при выборе данного значения отправка трудозатрат будет выполняться ежедневно в указанное время (рис. 8).

Рис. 8. Окно редактирования параметров учета трудозатрат. Периодичность автоматической отправки трудозатрат на согласование. Ежедневно

Только по рабочим дням – возможность ограничить даты автоматической отправки трудозатрат рабочими днями. Рабочие дни устанавливаются в соответствии с производственным календарем системы ELMA.

Еженедельно – при выборе данного значения отправка трудозатрат будет выполняться еженедельно, в соответствии с установленными настройками (рис. 9).

Рис. 9. Окно редактирования параметров учета трудозатрат. Периодичность автоматической отправки трудозатрат на согласование. Еженедельно

Каждую N-ую неделю (1, 2, 3, ..) – периодичность выполнения задания в неделях. Например, при установке значения "1" задание будет выполняться каждую неделю, при установке значения "2" – каждую вторую неделю.

Дни недели – возможность установить флажки для тех дней недели, в которые будет выполняться задание.

Ежемесячно – при выборе данного значения отправка трудозатрат на согласование будет выполняться ежемесячно, в соответствии с установленными настройками (рис. 10).

Рис. 10. Окно редактирования параметров учета трудозатрат. Периодичность автоматической отправки трудозатрат на согласование. Ежемесячно

Выбор времени запуска – выпадающий список, с помощью которого выбираются дни, в которые будет выполняться задание планировщика:

День месяца – задание будет выполняться в рабочие и выходные дни месяца;
Рабочий день месяца – задание будет выполняться только в рабочие дни месяца. Рабочие дни устанавливаются в соответствии с производственным календарем системы ELMA.

В зависимости от выбранного значения, будет применяться одна из следующих настроек:

День месяца (1-31) – порядковый номер дня, в который будет выполняться задание. Настройка применяется при выборе значения День месяца в выпадающем списке Выбор времени запуска.

Рабочий день месяца – рабочий день месяца, в который будет выполняться задание. Настройка применяется при выборе значения Рабочий день месяца в выпадающем списке Выбор времени запуска.

Месяцы запуска – возможность установить флажки для тех месяцев, в которые будет выполняться задание.

Настройка доступа к элементам управления трудозатратами

Настройка доступа к элементам управления трудозатратами осуществляется в блоке Задачи раздела Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа (рис. 11).

Рис. 11. Раздел "Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи"

В этом блоке к трудозатратам относятся следующие привилегии:

Автосогласование собственных трудозатрат – группы пользователей, участники которых могут автоматически согласовывать собственные трудозатраты;
Администрирование отчетов о трудозатратах – группы пользователей, участники которых имеют полный доступ ко всем трудозатратам в системе. В разделе Трудозатраты – Отчеты в фильтре Все они имеют возможность видеть строки отчетов о трудозатратах всех сотрудников и выполнять над ними любые действия, в том числе отклонение согласованных трудозатрат;
Обязательность внесения трудозатрат – группы пользователей, участники которых обязаны вносить трудозатраты при выполнении задач. Эти пользователи не смогут отметить задачу выполненной до тех пор, пока не укажут трудозатраты по ней;
Редактирование дерева общих фильтров раздела трудозатрат – группы пользователей, участники которых имеют право на редактирование дерева общих фильтров в разделе Задачи – Трудозатраты.

Для добавления пользователю системы прав доступа к элементам управления трудозатратами необходимо:

добавить пользователя в группу безопасности;
добавить группу безопасности в список групп, участники которых имеют соответствующие привилегии, с помощью кнопки Назначить группы (рис. 12).

Для привилегий Автосогласование собственных трудозатрат, Администрирование отчетов о трудозатратах, Обязательность внесения трудозатрат одноименные группы безопасности существуют в базовой поставке системы.

Рис. 12. Раздел "Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи". Кнопка "Назначить группы"

См. также: