Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Настройка учета трудозатрат

Для настройки учета трудозатрат необходимо:

Основные параметры учета трудозатрат

Основные параметры учета трудозатрат могут быть указаны в разделе Администрирование – Система – Настройки системы или Администрирование – Базовые приложения – Задачи – Настройка модуля Задачи веб-приложения в блоке Трудозатраты (рис. 1).
Рис. 1. Блок "Трудозатраты"
Для изменения параметров необходимо нажать кнопку .
Рис. 2. Окно редактирования параметров учета трудозатрат
Разрешить ведение трудозатрат активировать учет трудозатрат в системе.
Включить лимиты на трудозатраты включение возможности установки ограничений на сроки подачи трудозатрат и на подневное количество подаваемых трудозатрат. При одновременном включении данной настройки и возможности сквозной подачи трудозатрат в настройках пользовательских задач в рамках бизнес-процессов система позволяет ограничить количество подаваемых трудозатрат по одной и той же процессной задаче, предполагающей возможность повторного выполнения в рамках одного экземпляра бизнес-процесса.
Ограничить срок подачи трудозатрат задним числом (дни) – возможность установки ограничения на подачу трудозатрат за уже прошедшие даты. При осуществлении данной настройки пользователи не смогут подавать трудозатраты, выходящие за пределы указанного ограничения по дням. Для снятия ограничения в данном поле необходимо ввести значение "0".
Ограничить подневное количество трудозатрат (часы) – возможность установки ограничения на количество подаваемых за день часов трудозатрат. При осуществлении данной настройки пользователи не смогут подавать трудозатраты, количество часов которых выходит за пределы указанного ограничения. Для снятия ограничения в данном поле необходимо ввести значение "0".
Обязательно указывать комментарий в случае отказа согласования – в случае отказа согласования трудозатрат необходимо указать причину отказа.
Уведомлять о новых задачах согласования – отправлять в ленту сообщений согласующего пользователя информацию о поступлении отчета о трудозатратах на согласование.
Уведомлять о результатах согласования – отправлять в ленту сообщений пользователя, отправившего отчет о трудозатратах, сообщение с результатами согласования.
Уведомлять о правке трудозатрат – отправляются уведомления в ленту сообщений автору отчета и согласующему его пользователю при изменении отчета о трудозатратах, отправленного на согласование.
Количество задач на день недели – количество строк, предлагаемых по умолчанию для заполнения в отчете о трудозатратах.
Группировка журнала трудозатрат – выбор варианта группировки трудозатрат в отчете по трудозатратам при их переносе из журнала трудозатрат по задаче:
Рис. 5. Отчет о трудозатратах. Перенос трудозатрат по задаче при выборе параметра "Группировать по неделям"
Запрещать подавать трудозатраты в завершенные задачи – возможность установки запрета на подачу трудозатрат по завершенным задачам. При активации данной настройки пользователи не смогут подавать трудозатраты по задачам, которые были завершены и, в случае необходимости осуществления контроля, проконтролированы. Для активации данной настройки должна быть включена настройка Включить лимиты на трудозатраты.
При подаче трудозатрат по завершенной задаче в отчете о трудозатратах отобразится соответствующее уведомление (рис. 6).
Рис. 6. Применение настроек "Запрещать подавать трудозатраты в завершенные задачи"
Пользователи, получающие оповещение при ошибке автоматической отправки трудозатрат на согласование – возможность выбора пользователей, которые будут получать уведомления о системных ошибках при автоматической отправке трудозатрат на согласование (рис. 7). Может быть выбран один или несколько пользователей, группа пользователей и/или элемент оргструктуры. По умолчанию ни один пользователь не выбран.
Рис. 7. Сообщение об ошибке при автоматической отправки трудозатрат на согласование
Ошибки, о которых будут оповещены пользователи, являются системными. Они не связаны с действиями пользователя и добавлением трудозатрат в отчет. Примером такой системной ошибки может быть ошибка, вызванная недоступностью БД. Подробную информацию об ошибке можно посмотреть в директории ../<Общая папка с файлами системы ELMA>/Web/logs.
Пользователи, на которых не влияет ограничение срока подачи трудозатрат – возможность выбора пользователей, которым доступна подача трудозатрат за прошедшие даты, даже при условии активированной настройки Ограничить срок подачи трудозатрат задним числом (дни). Может быть выбран один или несколько пользователей, группа пользователей и/или элемент оргструктуры. По умолчанию ни один пользователь не выбран.
Периодичность автоматической отправки трудозатрат на согласование – возможность выбора периодичности запуска планировщика заданий для автоматической отправки трудозатрат на согласование.
Дата начала выполнения – дата и время первого выполнения задания планировщика. В качестве даты начала может быть выбрана уже прошедшая дата. При этом в первый раз задание будет выполнено в указанное время с учетом выбранной периодичности: на следующий день, на следующей неделе или в следующем месяце.
Периодичность – выпадающий список с возможной периодичностью отправки трудозатрат. Может иметь следующие значения:
При выборе некоторых периодичностей требуется заполнение дополнительных полей.
Рис. 8. Окно редактирования параметров учета трудозатрат. Периодичность автоматической отправки трудозатрат на согласование. Ежедневно
Только по рабочим дням – возможность ограничить даты автоматической отправки трудозатрат рабочими днями. Рабочие дни устанавливаются в соответствии с производственным календарем системы ELMA.
Рис. 9. Окно редактирования параметров учета трудозатрат. Периодичность автоматической отправки трудозатрат на согласование. Еженедельно
Каждую N-ую неделю (1, 2, 3, ..) – периодичность выполнения задания в неделях. Например, при установке значения "1" задание будет выполняться каждую неделю, при установке значения "2" – каждую вторую неделю.
Дни недели – возможность установить флажки для тех дней недели, в которые будет выполняться задание.
Рис. 10. Окно редактирования параметров учета трудозатрат. Периодичность автоматической отправки трудозатрат на согласование. Ежемесячно
Выбор времени запуска – выпадающий список, с помощью которого выбираются дни, в которые будет выполняться задание планировщика:
В зависимости от выбранного значения, будет применяться одна из следующих настроек:
День месяца (1-31) – порядковый номер дня, в который будет выполняться задание. Настройка применяется при выборе значения День месяца в выпадающем списке Выбор времени запуска.
Рабочий день месяца – рабочий день месяца, в который будет выполняться задание. Настройка применяется при выборе значения Рабочий день месяца в выпадающем списке Выбор времени запуска.
Месяцы запуска – возможность установить флажки для тех месяцев, в которые будет выполняться задание.

Настройка доступа к элементам управления трудозатратами

Настройка доступа к элементам управления трудозатратами осуществляется в блоке Задачи раздела Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа (рис. 11).
Рис. 11. Раздел "Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи"
В этом блоке к трудозатратам относятся следующие привилегии:
Для добавления пользователю системы прав доступа к элементам управления трудозатратами необходимо:
Для привилегий Автосогласование собственных трудозатрат, Администрирование отчетов о трудозатратах, Обязательность внесения трудозатрат одноименные группы безопасности существуют в базовой поставке системы.
Рис. 12. Раздел "Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи". Кнопка "Назначить группы"

См. также:
Copyright © 2006–2019 ELMA