Окно редактирования параметров в блоке открывается при нажатии на кнопку справа от заголовка блока.
Рис. 2. Окно редактирования параметров в блоке "Задачи по документам"
Автоматически выдавать права на документы при переназначении:
Да– при переназначении задачи по документу пользователю, на которого переназначается задача, автоматически выдаются те же права, что были у предыдущего исполнителя задачи по документу;
Нет– при переназначении задачи по документу пользователю, переназначающему задачу, предлагается указать набор прав на документ, выдаваемых пользователю, на которого переназначается задача. При этом набор выдаваемых прав не может быть больше, чем у пользователя, переназначающего задачу.
Разрешена замена версии после согласования:
Да– в ходе процесса согласования документа и по окончании согласования можно изменять версию согласуемого документа;
Нет– в ходе процесса согласования и по окончании согласования документа нельзя изменять версию согласуемого документа.
Следует отметить, что пользователи, имеющие полный доступ к документу, могут изменять версию документа, независимо от данной настройки.
Прикладывать документ в email-оповещение:
Да– документ будет приложен к email-оповещению о назначении задачи документооборота и об изменениях в задаче;
Нет– документ не будет приложен к email-оповещению о назначении задачи документооборота и об изменениях в задаче.
Требовать комментарий при согласовании:
Согласовать –при установке данного флажка при выполнении задачи согласования нажатием на кнопку Согласовать поле Комментарий будет обязательным для заполнения. Указанный комментарий будет внесен в карточку документа, а также отображен в листе согласования документа;
Отказать –при установке данного флажка при выполнении задачи согласования нажатием на кнопку Отказать поле Комментарий будет обязательным для заполнения. Указанный комментарий будет внесен в карточку документа,а также отображен в листе согласования документа.
Нет – при выполнении задачи ознакомления поле Комментарий будет не обязательным для заполнения.
Запретить наличие дубликатов пользователей в листе согласования:
Да – добавление согласующих пользователей, которые уже есть в листе согласования, запрещено. При переназначении задачи на пользователя, который уже есть в листе согласования, текущая задача согласования снимается с него, и дубликат пользователя будет удалён из листа согласования (на пользователя будет назначена только 1 задача согласования).
Подзадачи согласования также автоматически снимаются с тех исполнителей, которые уже есть в листе согласования.
Переключатель по умолчанию находится в данном положении.
Нет – возможно добавление согласующих пользователей, которые уже есть в листе согласования. При переназначении задачи на пользователя, который уже есть в листе согласования, текущая задача согласования переназначается на этого же пользователя, для дубликата пользователя в листе согласования в скобках будет указан первый исполнитель (на пользователя будут назначены 2 одинаковые задачи согласования).
При создании подзадач согласования на исполнителей, которые уже есть в листе согласования, будет назначена соответствующая подзадача, а также данные пользователи будут продублированы в листе согласования.
Запретить наличие дубликатов пользователей в листе ознакомления:
Да – добавление пользователей, которые уже есть в листе ознакомления, запрещено. При переназначении задачи на пользователя, который уже есть в листе ознакомления, текущая задача ознакомления снимается с него, и дубликат пользователя будет удалён из листа ознакомления (на пользователя будет назначена только 1 задача ознакомления).
Подзадачи ознакомления также автоматически снимаются с тех исполнителей, которые уже есть в листе ознакомления.
Переключатель по умолчанию находится в данном положении.
Нет – возможно добавление пользователей, которые уже есть в листе ознакомления. При переназначении задачи на пользователя, который уже есть в листе ознакомления, текущая задача ознакомления переназначается на этого же пользователя, для дубликата пользователя в листе ознакомления в скобках будет указан первый исполнитель (на пользователя будут назначены 2 одинаковые задачи ознакомления).
При создании подзадач ознакомления на пользователей, которые уже есть в листе ознакомления, будет назначена соответствующая подзадача, а также данные пользователи будут продублированы в листе ознакомления.
Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить либо нажать на кнопку Отмена для выхода из окна редактирования настроек.
справа от заголовка блока.