Настройки модуля "Задачи"
Основные параметры модуля Задачи могут быть указаны в разделе Администрирование – Система – Настройки системы или Администрирование – Базовые приложения – Задачи – Настройка модуля Задачи веб-приложения в блоке Задачи (рис. 1).
Рис. 1. Блок "Настройки модуля Задачи"
Для изменения параметров необходимо нажать кнопку 
.
Рис. 2. Окно редактирования основных параметров модуля "Задачи"
Устанавливать контроль при создании задачи – установленный в этом поле параметр будет устанавливаться по умолчанию в поле На контроле при создании задачи (рис. 3).
Рис. 3. Поле "На контроле" в форме задачи
-
Текущий контроль – контроль хода исполнения задачи. Такие задачи будут отображаться у пользователя в подразделе Текущий контроль раздела Задачи.
-
Контроль выполнения – контроль результата исполнения задачи. Такие задачи будут отображаться у пользователя в подразделе Контроль выполнения раздела Задачи.
-
Оповещать при выполнении – уведомление пользователя, указанного в поле На контроле, о завершении задачи. По умолчанию уведомление приходит автору задачи.
Разрешить пользователям изменять контроль:
-
Да – при создании задачи поле На контроле доступно для редактирования (рис. 3);
-
Нет – при создании задачи поле На контроле недоступно для редактирования (рис. 4).
Рис. 4. Поле "На контроле" в форме задачи. Поле "На контроле" недоступно для редактирования
Разрешить пользователям настраивать поведение контроля персонально:
-
Да – при редактировании профиля пользователя на вкладке
Задачи доступен блок
Контроль задач (рис. 5), в котором пользователи могут переопределить системные настройки контроля задач;
-
Нет – пользователи не имеют прав на переопределение системных настроек контроля задач.
Рис. 5. Профиль пользователя. Вкладка "Задачи"
Соисполнитель имеет право выполнения задачи:
-
Да – соисполнитель имеет возможность завершить выполнение задачи. Верхнее меню страницы задачи будет содержать кнопки – Сделано, Работа начата, Невозможно выполнить, Действия;
-
Переходить к родительской задаче при завершении дочерней:
-
Да – после выполнения дочерней задачи и осуществления контроля по ней автоматически будет открыта форма родительской задачи. При этом исполнитель родительской задачи должен являться автором, контролером или исполнителем дочерней задачи, иначе форма родительской задачи открыта не будет;
-
Нет – выполнение дочерней задачи не влияет на родительскую задачу.
Прикладывать вложения в email-оповещение:
-
Да – вложение будет приложено к email-оповещению при назначении задач (за исключением задач по документам) и об изменениях в них;
-
Нет – вложение не будет приложено к email-оповещению при назначении задач (за исключением задач по документам) и об изменениях в них.
Ограничить суммарный размер всех вложений в email-оповещении (Mb) – задать максимальный суммарный размер файлов, вложенных в задачу. Если суммарный размер вложений будет превышен, на каждый документ будет приложена ссылка для скачивания.
Учет организационной структуры при назначении задач
Система ELMA позволяет учитывать линейное подчинение при назначении задач. Данный функционал позволяет предотвратить назначение задач сотрудникам, не являющимся непосредственными руководителями, одноранговыми сотрудниками или подчиненными пользователя, назначающего задачу.
Предусмотрено три варианта контроля:
-
Не учитывать – оргструктура не учитывается при постановке задач. Задачи можно назначить сотрудникам любого ранга.
-
Разрешить, но предупредить – при попытке поставить задачу сотрудникам, не являющимся непосредственными руководителями, одноранговыми сотрудниками или подчиненными пользователя, назначающего задачу, система формирует предупреждение (рис. 6). Нажатие на кнопку Да приведет к постановке задачи в системе указанным сотрудникам.
-
Рис. 6. "Учет организационной структуры". Предупреждение
Рис. 7. "Учет организационной структуры". Запрет
См. также:
