Импорт документов

Программа ELMA Агент позволяет импортировать документы и/или папки с документами с локального компьютера пользователя в систему ELMA.

Начать импорт документа и/или папки с документами можно двумя способами:

нажать на кнопку на верхней панели раздела Документы в программе ELMA Агент;
в проводнике Windows открыть контекстное меню нужного файла (нажать правой кнопки мыши). В контекстном меню файла выбрать пункт Отправить – ELMA.

Будет открыто окно импорта документов (рис. 1).

Рис. 1. ELMA Агент. Окно импорта документов

Открывшееся окно содержит три области: верхнюю панель инструментов, дерево папок сервера, таблицу, содержащую список импортируемых элементов.

Кнопки верхней панели инструментов:

	Возврат к предыдущему шагу импорта документов.
	Переход к следующему шагу импорта документов.
	Добавление файла для импорта.
	Добавление папки для импорта. Добавить папку – при нажатии на данную кнопку папка импортируется со всеми вложенными файлами, но вложенные папки и их файлы импортированы не будут. Добавить папку рекурсивно – при нажатии на данную кнопку папка импортируется со всеми вложенными файлами и папками.
	Удаление выбранного документа/папки из таблицы импортируемых объектов.
	Создание новой папки для импорта. При нажатии на данную кнопку в таблице импортируемых объектов будет создана новая папка. Данная папка будет загружена в систему ELMA.
	Удаление всех объектов из таблицы импортируемых элементов.
	Отмена импорта. При нажатии на данную кнопку окно импорта документов будет закрыто.

Дерево папок сервера

В данной области отображаются все папки раздела Документы с учетом прав пользователя, кроме папок-фильтров и папок-действий. Для начала импорта документов/папок необходимо в данной области выбрать папку, в которую будут загружены выбранные объекты.

Таблица импортируемых объектов

В данной области отображаются все объекты (файл и/или папки), которые будут импортированы в систему ELMA.

В верхнем правом углу таблицы находится кнопка Вид, которая позволяет изменять способ отображения объектов в данной области (рис. 2).

Рис. 2. Окно импорта документов. Кнопка "Вид"

Импорт документов

Импорт документов состоит из нескольких шагов.

Шаг 1

Открыть окно импорта документа. В области Дерево папок сервера выбрать папку, в которую будет импортирован файл и/или папка. С помощью кнопок верхней панели инструментов Добавить файл и/или Добавить папку выбрать необходимые файлы и/или папки. При этом будет открыто окно выбора необходимого объекта на локальном компьютере пользователя (рис. 3). Для добавления выбранного объекта необходимо выбрать требуемый объект и нажать на кнопку Открыть. Выбранные файлы и/или папки не должны быть пустыми.

Рис. 3. Окно выбора объекта для импорта

Выбранный файлы и/или папки будут отображены в таблице импортируемых элементов. Для перехода к следующему шагу импорта следует нажать на кнопку Далее верхней панели инструментов.

Шаг 2

В открывшемся окне отображается таблица с информацией об импортируемых файлах и месте их сохранения в системе ELMA (рис. 4).

Рис. 4. ELMA Агент. Окно импорта документов. Шаг 2

На данном шаге можно удалить выбранный файл, очистить список импортируемых объектов и/или отменить импорт документов, используя кнопки верхней панели инструментов.

Если необходимо добавить импортированные файлы в раздел Документы программы ELMA Агент, то следует установить флажок Добавить импортированные файлы в "Документы".

Для завершения импорта выбранных объектов следует нажать на кнопку Импорт. Файлы и папки будут загружены в систему ELMA. Окно импорта документов будет закрыто.