Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Импорт документов

Программа ELMA Агент позволяет импортировать документы и/или папки с документами с локального компьютера пользователя в систему ELMA.
Начать импорт документа и/или папки с документами можно двумя способами:
Будет открыто окно импорта документов (рис. 1).
Рис. 1. ELMA Агент. Окно импорта документов

Кнопки верхней панели инструментов:

Возврат к предыдущему шагу импорта документов.
Переход к следующему шагу импорта документов.
Добавление файла для импорта.
Добавление папки для импорта.
  • Добавить папку – при нажатии на данную кнопку папка импортируется со всеми вложенными файлами, но вложенные папки и их файлы импортированы не будут.
  • Добавить папку рекурсивно – при нажатии на данную кнопку папка импортируется со всеми вложенными файлами и папками.
Удаление выбранного документа/папки из таблицы импортируемых объектов.
Создание новой папки для импорта. При нажатии на данную кнопку в таблице импортируемых объектов будет создана новая папка. Данная папка будет загружена в систему ELMA.
Удаление всех объектов из таблицы импортируемых элементов.
Отмена импорта. При нажатии на данную кнопку окно импорта документов будет закрыто.

Дерево папок сервера

В данной области отображаются все папки раздела Документы с учетом прав пользователя, кроме папок-фильтров и папок-действий. Для начала импорта документов/папок необходимо в данной области выбрать папку, в которую будут загружены выбранные объекты.

Таблица импортируемых объектов

В данной области отображаются все объекты (файл и/или папки), которые будут импортированы в систему ELMA.
В верхнем правом углу таблицы находится кнопка Вид, которая позволяет изменять способ отображения объектов в данной области (рис. 2).
Рис. 2. Окно импорта документов. Кнопка "Вид"

Импорт документов

Импорт документов состоит из нескольких шагов.
Шаг 1
Открыть окно импорта документа. В области Дерево папок сервера выбрать папку, в которую будет импортирован файл и/или папка. С помощью кнопок верхней панели инструментов Добавить файл и/или Добавить папку выбрать необходимые файлы и/или папки. При этом будет открыто окно выбора необходимого объекта на локальном компьютере пользователя (рис. 3). Для добавления выбранного объекта необходимо выбрать требуемый объект и нажать на кнопку Открыть. Выбранные файлы и/или папки не должны быть пустыми.
Рис. 3. Окно выбора объекта для импорта
Выбранный файлы и/или папки будут отображены в таблице импортируемых элементов. Для перехода к следующему шагу импорта следует нажать на кнопку Далее верхней панели инструментов.
Шаг 2
В открывшемся окне отображается таблица с информацией об импортируемых файлах и месте их сохранения в системе ELMA (рис. 4).
Рис. 4. ELMA Агент. Окно импорта документов. Шаг 2
На данном шаге можно удалить выбранный файл, очистить список импортируемых объектов и/или отменить импорт документов, используя кнопки верхней панели инструментов.
Если необходимо добавить импортированные файлы в раздел Документы программы ELMA Агент, то следует установить флажок Добавить импортированные файлы в "Документы".
Для завершения импорта выбранных объектов следует нажать на кнопку Импорт. Файлы и папки будут загружены в систему ELMA. Окно импорта документов будет закрыто.
Copyright © 2006–2019 ELMA