На вкладке Дополнительно можно прикрепить к задаче файл инструкции и указать сообщение, выводимое пользователю по завершении задачи.
Рис. 1. Настройки задачи. Вкладка "Дополнительно"
В поле Идентификатор документа можно ввести идентификационный номер документа, в котором содержится инструкция к настраиваемой задаче процесса. В веб-приложении на странице задачи напротив названия появляется кнопка (рис. 2). Если в качестве инструкции указан документ, имеющий тип "Веб-документ" при нажатии на кнопку во всплывающем окне откроется указанный веб-документ. Если используется тип документа, отличный от веб-документа, при нажатии на кнопку пользователю будет предложено скачать указанный файл.
Рис. 2. Форма задачи в веб-приложении. Выделена кнопка инструкции
Порядок добавления пользовательской инструкции по задаче:
В веб-приложении ELMA создать или открыть существующий веб-документ с инструкцией к задаче. Убедитесь, что исполнители задачи имеют доступ к документу.
Скопировать идентификационный номер документа (рис. 3) и вставить его в поле Идентификатор документа на вкладке Дополнительно (рис. 1).
Рис. 3. Карточка документа в веб-приложении. Выделен идентификационный номер документа
Когда пользователь откроет эту задачу в веб-приложении ELMA, напротив названия задачи будет кнопка (рис. 2). Если нажать на нее, во всплывающем окне откроется веб-документ с инструкцией к этой задаче (рис. 4).
Рис. 4. Инструкция к задаче.
Содержимое поля Сообщение после выполнения выводится на форме завершенной задачи процесса в веб-приложении после ее выполнения (рис. 5). Сообщение может содержать дополнительную информацию о прогрессе процесса или инструкцию о дальнейших действиях для пользователя.
Рис. 5. Форма завершенной задачи процесса в веб-приложении. Подчеркнуто сообщение после выполнения задачи
(рис. 2). Если в качестве инструкции указан документ, имеющий тип "Веб-документ" при нажатии на кнопку во всплывающем окне откроется указанный веб-документ. Если используется тип документа, отличный от веб-документа, при нажатии на кнопку пользователю будет предложено скачать указанный файл.
