Справка по системе ELMA KPI
×
Меню

Контроль матрицы эффективности

По мере выполнения или по окончании месяца исполнитель вносит информацию о выполнении SMART-задач. Данные о фактических значениях показателей собираются в соответствии с установленными настройками.
После заполнения данных в матрице эффективности она может быть отправлена на контроль для того, чтобы контролирующий мог проверить выполнение SMART-задач и ознакомиться информацией о достижении плановых значений показателей.
Данная возможность доступна только при выполнении соответствующих настроек в требуемом шаблоне матрицы эффективности. Данная настройка осуществляется в разделе Администрирование – Показатели – Шаблоны матриц эффективности на странице настройки требуемого шаблона в блоке Контроль. Подробнее о выполнении данной настройки см. соответствующий раздел справки.

Отправка матрицы эффективности на контроль

Чтобы отправить матрицу эффективности на контроль, необходимо в верхнем меню страницы матрицы эффективности нажать кнопку Отправить на контроль (рис. 1). В том случае, если для данной матрицы эффективности в ее шаблоне была включена возможность отправки матрицы эффективности на согласование и возможность отправки матрицы эффективности на контроль, данная кнопка будет доступна только после согласования матрицы эффективности.
Рис. 1. Страница матрицы эффективности. Кнопка "Отправить на контроль"
В появившемся диалоговом окне (рис. 2) по умолчанию в качестве контролера указывается пользователь, который был указан в шаблоне матрицы эффективности. В случае необходимости из выпадающего списка можно выбрать другого контролирующего сотрудника.
В данном диалоговом окне (рис. 2) необходимо заполнить все требуемые поля и нажать на кнопку Отправить. Данное диалоговое окно аналогично диалоговому окну отправки матрицы эффективности на согласование.
Рис. 2. Диалоговое окно отправки на контроль матрицы эффективности
После отправки матрицы эффективности на контроль на ее странице будет отображено соответствующее уведомление (рис. 3) о ее нахождении на стадии контроля с указанием контролирующего пользователя.
Рис. 3. Страница матрицы эффективности, находящейся на контроле
После завершения контроля матрицы эффективности на ее странице будет отображено соответствующее уведомление (рис. 4).
Рис. 4. Проконтролированная матрица эффективности
В случае отказа в контроле на странице матрицы эффективности будет отображено соответствующее уведомление (рис. 5). Исполнитель обязан внести исправления в соответствии с возникшими замечаниями и отправить матрицу эффективности на повторный контроль.
Рис. 5. Проконтролированная матрица эффективности со статусом "Не выполнено"

Задача контроля матрицы эффективности

Пользователю, которому на контроль отправляется матрица эффективности, назначается задача контроля с вложенной в нее матрицей. Страница задачи контроля матрицы эффективности выглядит следующим образом (рис. 6):
Рис. 6. Страница задачи контроля матрицы эффективности
Данная страница содержит в себе вкладку О задаче, на которой отображается срок выполнения данной задачи и матрица эффективности. Контролирующий может только просматривать карточки показателей.
Кнопки верхнего меню страницы контроля матрицы эффективности аналогичны кнопкам верхнего меню задачи согласования матрицы эффективности.
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA