Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Документы

В данном разделе отображаются все доступные пользователю документы. Под хранилищем документов подразумевается централизованная система хранения электронных документов и папок, обеспечивающая быстрый доступ и работу пользователя с требуемой информацией, а также возможность просмотра истории работы с документом, установки ограничения прав доступа пользователей к определенным документам и папкам и т.д..
Электронный документ (документ ELMA) – это совокупность данных (атрибутов документа, его версий и других данных карточки документа). Документы располагаются в хранилище документов, и служат для хранения и систематизации информации, а также для ее передачи, изменения, сортировки и т.д.. Карточка документа содержит полную информацию об электронном документе (общую информацию, файлы версий, права доступа, задачи по документу и др.).
Раздел Документы позволяет организовать хранилище документов, и в том числе:
Раздел Документы в системе ELMA может быть открыт несколькими способами. Для этого необходимо:
Работа с разделом Документы доступна только пользователям с соответствующими правами доступа. Права назначаются администратором системы в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Документооборот – Доступ к модулю “Документы”. Подробнее о назначении прав доступа см. соответствующий раздел справки.
На рис. 1 представлен пример раздела Документы.
Рис. 1. Раздел "Документы"
При переходе в раздел Документы по умолчанию открывается домашняя страница, содержащая левое и верхнее меню, а также рабочую область. В рабочей области по умолчанию располагаются портлеты "Поиск документов" и "Последняя активность".
Расширенные возможности при работе с электронными документами (работа с типами и маршрутами документов, ЭЦП (электронно-цифровой подписью) и РКК (регистрационно-контрольными карточками)) доступны при установке приложения ECM+.

Левое меню раздела

По умолчанию в левом меню (рис. 2) отображаются:
Рис. 2. Левое меню домашней страницы
Быстрый переход по разделам может быть осуществлен путем нажатия на название раздела.

Верхнее меню раздела

По умолчанию в верхнем меню располагается кнопка Создать документ. Подробное описание процедуры создания документа см. в соответствующем разделе справки.

Навигация по папкам

Как правило, в системе может быть большая иерархия вложенных папок, содержащих различные документы. Полная информация о вложенности папок отображается в навигационной цепочке, расположенной в верхней части страницы (рис. 3) ниже названия текущей папки.
Осуществить переход к просмотру содержимого предыдущей папки (в которую вложена текущая папка) можно нажатием на кнопку …\(на уровень выше) (рис. 3). Для того, чтобы открыть определенную папку из текущей навигационной цепочки, можно воспользоваться соответствующими ссылками на папки.
Рис. 3. Раздел "Документы"
Навигация по папкам доступна только при наличии прав доступа на запрашиваемую папку. В случае отсутствия доступа к папке при попытке перехода к ней будет отображена форма (рис. 4), содержащая текст ошибки, а также список пользователей, которые могут предоставить доступ к данной папке.
Рис. 4. Диалоговое окно "Произошла ошибка доступа"

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA