Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Подтверждение участия в событии

При создании события существует возможность установки настройки, позволяющей участникам события подтвердить свое участие в нем. Для этого при создании события необходимо установить флажок Подтвердить участие (рис. 1).
Рис. 1. Создание события с подтверждением участия
Оповещать меня – отображается при установленном флажке Подтвердить участие и означает, что автор события будет получать уведомления от других участников данного события об их согласии или отказе в участии.
Например, на рис. 1 представлен пример создания события генеральным директором Радионовым К.М.. Также в данном событии принимают участие начальник отдела продаж Саратов Н.С. и менеджер отдела продаж Дронов В.И.. Согласно данному событию они должны в определенное время провести вебинар с офисом в г. Казань. При установленном флажке Подтвердить участие данное событие отобразится в календарях всех участников. Кроме того, начальник и менеджер отдела продаж получат сообщение о предстоящем событии с пометкой о необходимости подтверждения участия в нем (рис. 2).
Рис. 2. Сообщение о предстоящем событии
Событие, требующее подтверждения участия, до принятия решения по нему будет отображаться в календаре участника оранжевым цветом, а после принятия решения – бледно-розовым.
Для перехода на страницу события календаря (рис. 3), участнику необходимо нажать кнопкой мыши на тему события в полученном сообщении.
Рис. 3. Страница события с кнопками подтверждения или отказа от участия в событии
Для подтверждения или отказа от участия в событии необходимо нажать кнопкой мыши на кнопки Подтвердить или Отказаться, в зависимости от дальнейших планов участника.
Подтвердить – подтверждение участия в событии. После нажатия на данную кнопку она пропадает и остается только кнопка Отказаться. Она остается доступной для того, чтобы пользователь мог в любое время отказаться от участия в данном событии.
Отказаться – отказ от участия в событии. После нажатия на данную кнопку она пропадает и остается только кнопка Подтвердить. Она остается доступной для того, чтобы пользователь мог в любое время решить участвовать в данном событии.
После принятия решения каждым пользователем на панели состояния (рис. 4) участников события все участники смогут видеть статус друг друга. Если при подтверждении или отказе от участия сотрудник добавил комментарий, справа от его имени отобразится значок . При наведении на него курсора мыши отобразится текст комментария.
Рис. 4. Страница события с панелью состояния участников после отметки
На рис. 4 видно, что Саратов Н.С. отказался от участия в данном событии, а Дронов В.И. – согласился и добавил комментарий.
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA