Папка-действие (рис. 1) обозначается значком в дереве папок и на странице родительской папки. Папка-действие может быть создана в любой папке раздела Документы при наличии соответствующих прав доступа.
Рис. 1. Папки-действия в дереве папок и на странице родительской папки
Создание папки-действия
Для создания папки-действия необходимо открыть папку, в которой требуется создать вложенную папку-действие, и в верхнем меню данной папки нажать на кнопку Папка – Создать папку-действие (рис. 2). Данная кнопка доступна только при наличии у текущего пользователя уровня прав на родительскую папку "Редактирование" и выше.
Рис. 2. Кнопка "Папка – Создать папку-действие"
В открывшемся диалоговом окне (рис. 3) необходимо заполнить следующие поля.
Название папки *– название создаваемой папки-действия. Поле является обязательным для заполнения.
Действие из реестра *– возможность выбора необходимого действия путем нажатия на кнопку . Поле является обязательным для заполнения.
Рис. 3. Создание папки-действия
После ввода названия папки-действия и нажатия на кнопку Выбрать будет открыто диалоговое окно (рис. 4), в котором необходимо выбрать требуемое действие путем нажатия на его название кнопкой мыши.
Рис. 4. Диалоговое окно "Выбор действия"
Для сохранения результата необходимо нажать на кнопки Готово и Сохранить.
Также в диалоговом окне Выбор действия в левом нижнем углу окна располагается кнопка Дополнительно, по нажатию на которую будет открыто диалоговое окно Выбор действия (рис. 5) с полным списком доступных для выбора действий.
Рис. 5. Выбор действия из реестра действий системы ELMA
Созданная папка-действие обеспечивает быстрый доступ пользователя к часто выполняемым действиям. Подробнее о действиях в системе ELMA см. соответствующий раздел справки.
Доступные действия с папкой-действием
В таблице в строке с папкой-действием располагается кнопка действий , при нажатии на которую отображается выпадающее меню (рис. 6), которое предлагает выполнить различные действия в зависимости от уровня прав доступа пользователя. Пользователю с уровнем прав "Редактирование" и выше доступны следующие действия:
переместить папку-действие – в открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать папку, в которую будет перемещена данная папка-действие, и для подтверждения перемещения нажать на кнопку Переместить в открывшемся диалоговом окне;
удалить папку-действие – в открывшемся диалоговом окне необходимо подтвердить удаление папки-действия путем нажатия на кнопку Удалить в открывшемся диалоговом окне;
назначить права доступа к папке-действию (требуется также привилегия "Выдача прав");
редактировать папку-действие – изменение названия и назначенного действия (последовательность действий аналогична последовательности при создании папки-действия).
в дереве папок и на странице родительской папки. Папка-действие может быть создана в любой папке раздела Документы при наличии 
. Поле является обязательным для заполнения.
, при нажатии на которую отображается выпадающее меню (рис. 6), которое предлагает выполнить различные действия в зависимости от уровня 