Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Согласование трудозатрат

В разделе Согласование (рис. 1) располагаются:
Рис. 1. Раздел "Согласование"
При согласовании пользователю в ленту сообщений приходит соответствующее уведомление со ссылками на страницы всех поданных трудозатрат (рис. 2).
Рис. 2. Лента сообщений. Уведомление о согласовании трудозатрат
В разделе Трудозатраты – Согласование отображаются трудозатраты, поданные текущему пользователю на согласование.
По умолчанию согласующим пользователем назначается автор активности, по которой создана трудозатрата.

Кнопки верхнего меню

Согласование выбранных трудозатрат.
Отклонение выбранных трудозатрат.
Возможность группировки всех данных на странице по датам. Для каждого набора данных отображается своя сводная таблица. В активном состоянии кнопка подсвечивается темно-желтым цветом.
Возможность группировки всех данных на странице по сотрудникам. Для каждого набора данных отображается своя сводная таблица. В активном состоянии кнопка подсвечивается темно-желтым цветом.
Возможность выбора нового согласующего для нескольких трудозатрат.

Таблица трудозатрат

В таблице трудозатрат отображаются все трудозатраты, находящиеся на согласовании у текущего пользователя. В каждой строке таблицы отображается краткая информация о поданной трудозатрате.
Данные в таблице могут быть сгруппированы по датам или по сотрудникам. Для группировки данных необходимо в разделе Согласование в верхнем меню нажать кнопкой мыши на кнопку По датам или По сотрудникам.
Данные в таблице могут быть отсортированы путем нажатия кнопкой мыши на заголовок требуемого столбца. В столбце Согласовано согласующий пользователь может изменить количество согласуемых часов. Количество поданных и согласуемых часов может различаться.
При нажатии кнопкой мыши на название трудозатраты будет отображена страница данной трудозатраты. Подробнее о доступных действиях с трудозатратой на ее странице см. соответствующий раздел справки.
В случае, если по деятельности ранее уже были поданы трудозатраты, то справа от поданных по ней трудозатрат будет расположена кнопка . При нажатии на данную кнопку будет отображено окно, содержащее сводную таблицу трудозатрат по текущей деятельности и таблицу с полным списком трудозатрат (согласованных, отклоненных и находящихся на согласовании), поданным по данной деятельности (рис. 3).
 Рис. 3. Полный список трудозатрат, поданных по данной деятельности
К трудозатратам, находящимся на согласовании, может быть задан вопрос путем нажатия кнопкой мыши на кнопку . Данная кнопка располагается справа от требуемой трудозатраты.
На розовом фоне отображаются активности, фактические трудозатраты по которым превысили плановые.
Трудозатраты могут быть согласованы в разделе Согласование и/или на странице трудозатраты.

Сводная таблица трудозатрат

Пример отображения сводной таблицы с группировкой по датам представлен на рис. 1. В данной таблице отображается общее количество заявленных часов трудозатрат и общее количество выбранных для согласования часов.
В разделе Трудозатраты – Согласование может быть отображено несколько сводных таблиц в том случае, если в верхнем меню активна кнопка По сотрудникам.

Согласование трудозатрат

Для согласования трудозатрат необходимо выполнить следующие действия.
1. В разделе Трудозатраты – Согласование установить флажки на необходимые трудозатраты в таблице трудозатрат (рис. 4).
Рис. 4. Согласование трудозатрат
2. При необходимости в столбце Согласовано можно изменить количество часов, поданное на согласование пользователем. При этом в сводной таблице в зависимости от видов деятельности отображаются заявленные исполнителем и выбранные для согласования часы.
3. В верхнем меню текущей страницы нажать кнопкой мыши на кнопку Согласовать. В том случае, если количество заявленных часов отличается от выбранных для согласования, система отобразит окно подтверждения согласования (рис. 5).
Рис. 5. Частичное согласование трудозатрат. Окно согласования
В данном окне (рис. 5) будут указаны выбранные объекты трудозатрат с информацией по ним, а также количество поданных трудозатрат и количество трудозатрат для согласования и/или отказа.
Завершение согласования при этом доступно несколькими способами. В зависимости от выбранного способа будет различаться результат согласования.

Согласование с игнорированием части трудозатрат

Данный вариант согласования может быть использован в том случае, когда не требуется отображать информацию об отклоненных трудозатратах в отчете. Например, если часть поданных по задаче трудозатрат была ошибочно отправлена на согласование, но уже нет возможности внести изменения в них.
Для частичного согласования трудозатрат (с игнорированием части поданных часов) необходимо нажать на кнопку Согласовать в нижней части окна (рис. 5). Поле Комментарий в данном случае не обязательно для заполнения.
При нажатии на данную кнопку пользователь, отправивший трудозатраты на согласование, получит сообщение в ленту о частичном согласовании трудозатрат (рис. 6) с указанием фактически поданного и согласованного времени.
Рис. 6. Лента сообщений. Уведомление о результатах согласования трудозатрат
Следует отметить, что все проигнорированные трудозатраты не попадут в отчет о трудозатратах и в портлет Мои трудозатраты (не будут указаны в сводной таблице трудозатрат в столбце "Отклонено").

Согласование с отказом по части трудозатрат

Данный вариант согласования может быть использован в том случае, когда требуется отказать в согласовании части поданных трудозатрат, при этом необходимо отображать информацию об этом в отчете о трудозатратах.
Для частичного согласования трудозатрат (с отказом по части поданных часов) необходимо нажать на кнопку Согласовать с отказом в нижней части окна (рис. 5). Поле Комментарий в данном случае является обязательным для заполнения.
В данном случае после согласования трудозатрат на странице появится уведомление о согласовании с указанием отказанных в согласовании трудозатрат (рис. 7).
Рис. 7. Раздел "Согласование". Уведомление о согласовании
При нажатии на кнопку Согласовать с отказом пользователь, отправивший трудозатраты на согласование, получит сообщение в ленту о частичном согласовании трудозатрат (рис. 8) с комментарием согласующего и подробно описанным результатом согласования трудозатрат (будет отображена детальная информация по количеству согласованных и отклоненных трудозатрат).
Рис. 8. Лента сообщений. Уведомление о результатах согласования трудозатрат
Также следует отметить, что при выборе данного варианта согласования трудозатраты в согласованном отчете будут разделены на 2 записи: запись о согласовании трудозатрат и запись об отклонении трудозатрат (рис. 9). Например, пользователем по задаче было отправлено на согласование 5 часов. В связи с тем, что рабочий день был укороченным, было согласованно только 4 часа. При этом в отчете о трудозатратах отдельными записями будет зафиксировано 4 согласованных часа и 1 отклоненный.
Рис. 9. Отчет о трудозатратах

Отклонение трудозатрат

Для отклонения трудозатрат необходимо выполнить следующие действия.
1. В разделе Трудозатраты – Согласование установить флажки на необходимые трудозатраты в таблице трудозатрат.
2. В верхнем меню текущей страницы нажать кнопкой мыши на кнопку Отказать. При этом будет отображено окно (рис. 10), в котором требуется ввести комментарий к отклоняемым трудозатратам, и нажать на кнопку Отказать.
Рис. 10. Отказ в согласовании трудозатрат. Окно подтверждения

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA