Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Напоминание о событии

В системе ELMA для событий календаря и задач может быть установлено напоминание об их начале и окончании (для задач). При установке напоминания система в указанное время отправит пользователю сообщение с напоминанием о начале события или задачи.
Напоминание обозначается значком , находящимся справа от даты начала события или задачи (рис. 1).
Рис. 1. Страница события. Значок напоминания
Каждый пользователь имеет возможность установить напоминание о начале события или задачи в удобное для него время. Напоминание настраивается индивидуально каждым пользователем.
При установленном напоминании справа от значка будет отображаться время, за которое система оповестит пользователя, создавшего напоминание, о начале события (рис. 2). Если напоминание не установлено, около значка ничего не отображается.
Рис. 2. Страница события с установленным напоминанием
В напоминании указывается время, за которое пользователю будет прислано сообщение с напоминанием о событии.

Установка напоминания о событии

Для установки напоминания о событии необходимо нажать кнопкой мыши на значок . Откроется диалоговое окно для работы с напоминаниями о событии (рис. 3).
Рис. 3. Диалоговое окно для работы с напоминаниями о событии
Данное окно содержит 2 переключателя:
Абсолютное время (рис. 4) – данный переключатель позволяет указать точную дату и время напоминания о событии. Ниже в строке выберите требуемую дату и время. Для установки напоминания необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку Добавить. В строке За в выпадающем списке выберите: количество временных единиц и единицы их измерения. Дата справа установится автоматически. Для установки напоминания необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку Добавить.
Рис. 4. Диалоговое окно для установки напоминания в абсолютном времени
Установленное напоминание отобразится в диалоговом окне выше полей заполнения времени (рис. 5).
Рис. 5. Диалоговое окно с установленным напоминанием
Для завершения работы с данным всплывающим окном необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку .

Несколько напоминаний

В системе ELMA доступна установка нескольких напоминаний о событии.
Для этого необходимо установить первое напоминание и, не закрывая всплывающее окно, нажать кнопкой мыши на кнопку Добавить и повторить предыдущие действия. Таким образом можно установить необходимое количество напоминаний о событии. Установленные напоминания отобразятся в диалоговом окне в раскрывающемся списке Текущие напоминания (рис. 6).
Рис. 6. Диалоговое окно с несколькими установленными напоминаниями
Для завершения работы с данным диалоговым окном необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку .
На странице события будут отображаться два ближайших напоминания (рис. 7).
Рис. 7. Страница события с установленными напоминаниями
В соответствии с каждым установленным напоминанием система будет отправлять сообщения текущему пользователю.

Прошедшие напоминания

Прошедшие напоминания отображаются серым цветом в диалоговом окне выше полей заполнения времени (рис. 8).
Рис. 8. Диалоговое окно с прошедшим напоминанием

Удаление напоминания

Для удаления напоминания необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку , находящуюся слева от необходимого напоминания.

Сообщение с напоминанием

В установленное в напоминании время система отправит создавшему данное напоминание пользователю сообщение (рис. 9).
Рис. 9. Сообщение-напоминание о событии

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA