Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Отчеты

В данном разделе отображаются все доступные текущему пользователю отчеты. Отчет это выборка данных, систематизированных по определенным критериям и предназначенных для проведения анализа деятельности пользователей или компании в целом.
По умолчанию данный раздел позволяет формировать следующие системные отчеты:
Работа с разделом Отчеты, а также с каждым конкретным отчетом доступна пользователям системы ELMA только при наличии соответствующих прав доступа. По умолчанию доступ к данному разделу системы и ко всем системным отчетам имеет только администратор системы. Права доступа назначаются администратором системы ELMA в разделе Администрирование – Базовые приложения – Отчеты – Права доступа к модулю "Отчеты" или Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Отчеты – Доступ к модулю “Отчеты”. Подробнее о назначении прав доступа см. соответствующий раздел справки.
На рис. 1 представлен пример раздела Отчеты.
Рис. 1. Раздел "Отчеты"
Пометка (3.1), расположенная справа от наименования отчета, говорит о том, что в последний раз логика построения данного отчета изменялась в системе ELMA версии 3.1. В текущей документации описывается только данная логика. Поведение системы ELMA предыдущих версий может отличаться от данного описания.
Системные и пользовательские отчеты в данном разделе отображаются в отдельных блоках и отсортированы по названию. Пользовательские отчеты создаются администратором системы в Дизайнере ELMA. Системные отчеты обозначены иконкой , а пользовательские – иконкой .
При нажатии на название требуемого отчета открывается страница задания и формирования параметров отчета. После установки требуемых параметров и нажатия на кнопку Показать отчет, расположенную в верхнем меню, открывается страница просмотра сформированного отчета. Подробнее о формировании и просмотре отчетов см. соответствующий раздел справки.
Поиск отчетов в системе ELMA осуществляется по названиям. Следует отметить, что в отчете отображаются все объекты, найденные в системе по указанным параметрам, но для перехода к странице объекта пользователь должен обладать соответствующими правами доступа к данному объекту.

Кнопки верхнего меню

Набор кнопок верхнего меню страницы системного и пользовательского отчетов различны. Набор кнопок верхнего меню системного отчета не может быть настроен. Набор кнопок верхнего меню пользовательского отчета может варьироваться в зависимости от настроек, заданных при создании отчета администратором системы ELMA в Дизайнере.
На странице формирования системного и пользовательского отчетов доступны следующие кнопки верхнего меню:
Переход к домашней странице раздела Отчеты.
Генерация отчета по заданным параметрам.
На странице сформированного системного и пользовательского отчетов доступны следующие кнопки верхнего меню:
При нажатии на кнопку Экспорт или пиктограмму появляется выпадающее меню, в котором необходимо выбрать один из форматов, в который будет экспортирован текущий отчет:
  • PDF формат;
  • Excel 2007 формат;
  • Excel 2003 формат;
  • Word 2007 формат;
  • RTF формат;
  • Текстовый файл.
При нажатии на кнопку Печать или пиктограмму появляется выпадающее меню, которое предлагает выбрать одно из следующих действий:
  • Печать в PDF – печать всего отчета с предварительным открытием его в файле формата PDF;
  • Печать текущей страницы – печать открытой страницы отчета;
  • Печать всех данных – печать всего отчета.
Набор действий данной кнопки может меняться в зависимости от выбранного типа отчета.
При нажатии на кнопку Документ или пиктограмму появляется выпадающее меню, которое предлагает выбрать следующее действие:
  • Сохранение отчета как веб-документа.

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA