Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Периодическая задача

Периодическая задача – это задача, повторяющаяся с определенной заданной периодичностью. Периодические задачи автоматически создаются в календаре с указанной периодичностью и по указанному шаблону для всех участников.
Подраздел Периодические задачи включает в себя подразделы с текущими и завершенными периодическими задачами.
В подразделе Текущие (рис. 1) отображаются действующие периодические задачи, автором которых является текущий пользователь.
Рис. 1. Подраздел "Текущие"
В подразделе Завершенные (рис. 2) отображаются завершенные периодические задачи, автором которых является текущий пользователь.
Рис. 2. Подраздел "Завершенные"
Для скрытия и раскрытия списка экземпляров периодической задачи в подразделах Текущие и Завершенные необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку или , расположенную под требуемой периодической задачей.

Создание периодической задачи

Периодическая задача в системе ELMA может быть создана несколькими способами. Для этого необходимо:
Рис. 3. Кнопка "Задача – Создать периодическую задачу" в верхнем меню системы ELMA
Рис. 4. Ссылка "Создать периодическую задачу" в главном меню системы ELMA
Рис. 5. Кнопка "Задача – Создать периодическую задачу" в разделе "Задачи"
При создании периодической задачи на странице задачи в верхнем меню отображается кнопка Периодичность, при нажатии на которую на странице создания задачи отобразятся поля Периодичность и Количество вперед создаваемых задач (рис. 6).
Рис. 6. Создание периодической задачи
В активном состоянии кнопка Периодичность подсвечивается темно-желтым цветом.
Периодичность – выпадающий список для выбора периодичности повторения задачи. Может иметь следующие значения:
Выпадающий список периодичности повторения может иметь значения:
Количество вперед создаваемых задач – поле для ввода количества создаваемых вперед экземпляров периодической задачи. В разделе Задачи будет создано и отображено указанное в данном поле количество экземпляров данной задачи.
На следующий день после начала очередной задачи будет создан новый экземпляр задачи. Таким образом, количество экземпляров данной периодической задачи всегда будет оставаться одинаковым (равным количеству, указанному в поле Количество вперед создаваемых задач).
Следует отметить, что экземпляры задачи будут создаваться только до даты, указанной в поле Периодичность (в случае, если выбран параметр Завершить). В случае, если дата завершения периодической задачи не указана (в поле Периодичность выбран параметр Не завершать), то экземпляры задачи будут создаваться до тех пор, пока периодическая задача не будет прекращена принудительно.
При указании в данном поле значения "0" экземпляры задач будут создаваться только в день начала задачи в соответствии с установленными настройками периодичности.
Важно отметить, что периодические задачи не назначаются на заблокированных пользователей. В случае, если заблокированный пользователь, являющийся одним из исполнителей задачи, был разблокирован, периодическая задача будет вновь назначаться на него.

Редактирование периодической задачи

Редактирование периодической задачи доступно только ее автору и его вышестоящему руководству (в соответствии с оргструктурой предприятия).
Для редактирования периодической задачи в подразделе Периодические задачи раздела Задачи в правом верхнем углу требуемой задачи нажмите на кнопку (рис. 7).
Рис. 7. Редактирование периодической задачи. Кнопка "Редактировать задачу"
На открывшейся странице редактирования задачи необходимо внести требуемые изменения и нажать кнопкой мыши на кнопку Сохранить.

Удаление периодической задачи

Для удаления периодической задачи в подразделе Периодические задачи раздела Задачи в правом верхнем углу требуемой задачи нажмите на кнопку (рис. 8).
Рис. 8. Удаление периодической задачи. Кнопка "Отменить задачу"
Во всплывающем окне Активные экземпляры задачи (рис. 9) необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку Принудительно завершить или Оставить.
Рис. 9. Окно удаления периодической задачи
Принудительно завершить – завершение всех текущих экземпляров периодической задачи, а также самой периодической задачи.
Оставить – завершение периодической задачи без завершения сформированных текущих экземпляров периодической задачи. Экземпляры данной задачи остаются в системе до их выполнения.
Удаленная периодическая задача попадает в подраздел Периодические задачи – Завершенные, из которого данная задача может быть заново запущена.
Для переоткрытия удаленной периодической задачи в подразделе Периодические задачи – Завершенные раздела Задачи в правом верхнем углу требуемой задачи нажмите на кнопку (рис. 10).
Рис. 10. Переоткрытие периодической задачи. Кнопка "Переоткрыть задачу"
На открывшейся странице редактирования задачи необходимо внести требуемые изменения и нажать кнопкой мыши на кнопку Сохранить.
При повторном открытии ранее закрытой периодической задачи будут созданы новые экземпляры, начиная с текущего дня (с даты переоткрытия задачи).

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA