Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Задачи

В данном разделе отображаются различные группы задач: входящие, исходящие, периодические задачи, трудозатраты текущего пользователя, а также задачи его отдела и архив задач.
Раздел Задачи позволяет:
1. Просматривать различные группы задач:
4. Осуществлять поиск задач.
Раздел Задачи в системе ELMA может быть открыт несколькими способами. Для этого необходимо:
Работа с разделом Задачи доступна только пользователям с соответствующими правами доступа. Права назначаются администратором системы в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи – Доступ к модулю “Задачи”. Подробнее о назначении прав доступа см. соответствующий раздел справки.
На рис. 1 представлен пример страницы генерального директора раздела Задачи.
Рис. 1. Страница раздела "Задачи"
Выделяют простые и периодические задачи. Простые задачи отличаются от периодических тем, что они не повторяются спустя определенный промежуток времени. Задача может длиться несколько дней.
По умолчанию при создании задачи в качестве даты начала не может быть указана уже прошедшая дата. Сроки задач также не могут быть перенесены на уже прошедшую дату. Данная возможность доступна только пользователям с соответствующими правами доступа, которые назначаются администратором системы в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи – Разрешать создавать/редактировать задачи на прошедшее время.

Левое меню страницы задач

По умолчанию в левом меню (рис. 2) страницы задач пользователя отображаются:
Рис. 2. Левое меню страницы задач пользователя
Список задач – отображение всех входящих задач текущего пользователя, а также информации о состоянии задач, назначенных пользователем.
Периодические задачи – отображение всех периодических задач текущего пользователя.
Трудозатраты – отображение функционала страницы трудозатрат.
Мой отдел – отображение всех текущих, просроченных и выполненных задач сотрудниками отдела.
Быстрый переход по разделам может быть осуществлен путем нажатия кнопкой мыши на название раздела.

Кнопки верхнего меню страницы задач

При нажатии на кнопку Задача откроется страница создания задачи.
 
При нажатии на пиктограмму появляется выпадающее меню, которое предлагает:
Открывает страницу создания отчета о трудозатратах.

Роли пользователей в задаче

Пользователь в задаче может выполнять различные роли:
Внимание!
Права на просмотр задачи имеют:
  • автор задачи;
  • исполнитель;
  • соисполнитель;
  • наблюдатель;
  • контролер;
  • руководители автора, исполнителя и соисполнителя (согласно оргструктуре предприятия).
Права на редактирование задачи имеют:
  • автор задачи;
  • руководители автора(согласно оргструктуре предприятия).

Фильтр по разделу

Позволяет отобразить задачи, отфильтрованные по сохраненному в системе критерию.
Для выбора фильтра необходимо нажать кнопкой мыши на ссылку Выбрать фильтр (рис. 3) и в открывшемся окне выбрать необходимый фильтр. При отсутствии требуемого фильтра необходимо создать его. На странице отобразятся задачи, соответствующие фильтру. Подробнее о работе с фильтрами см. соответствующий раздел справки.
Рис. 3. Ссылка "Выбрать фильтр"
Следует отметить, что для каждого раздела создаются отдельные фильтры, т.е. различные разделы системы могут иметь разные наборы фильтров.

Фильтр без сохранения

Позволяет отобразить задачи, отфильтрованные по заданным пользователем критериям. Для применения данного фильтра необходимо:
Рис. 4. Пункт контекстного меню "Копировать ссылку"
Пользователь, которому передается ссылка на просмотр страницы с результатами поиска задач, сможет просмотреть только те задачи, на которые у него имеются права на просмотр.
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA