добавить на главную страницу портлет Задачии нажать кнопкой мыши на название портлета.
Работа с разделом Задачи доступна только пользователям с соответствующими правами доступа. Права назначаются администратором системы в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи – Доступ к модулю “Задачи”. Подробнее о назначении прав доступа см. соответствующий раздел справки.
На рис. 1 представлен пример страницы генерального директора раздела Задачи.
Рис. 1. Страница раздела "Задачи"
Выделяют простые и периодические задачи. Простые задачи отличаются от периодических тем, что они не повторяются спустя определенный промежуток времени. Задача может длиться несколько дней.
По умолчанию при создании задачи в качестве даты начала не может быть указана уже прошедшая дата. Сроки задач также не могут быть перенесены на уже прошедшую дату. Данная возможность доступна только пользователям с соответствующими правами доступа, которые назначаются администратором системы в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи – Разрешать создавать/редактировать задачи на прошедшее время.
Левое меню страницы задач
По умолчанию в левом меню (рис. 2) страницы задач пользователя отображаются:
ссылка Задачи, при нажатии на которую осуществляется переход на страницу задач Входящие;
подраздел Список задач;
подраздел Периодические задачи;
подраздел Трудозатраты;
подраздел Мой отдел (доступен только руководителям).
Рис. 2. Левое меню страницы задач пользователя
Список задач – отображение всех входящих задач текущего пользователя, а также информации о состоянии задач, назначенных пользователем.
Исходящие – задачи, назначенные текущим пользователем другим сотрудникам;
Контроль выполнения – тип контроля, предполагающий проверку корректности выполнения задачи только после того, как исполнитель полностью завершил работу над задачей, т.е. нажал на странице задачи на кнопку Сделано;
Текущий контроль – тип контроля, предполагающий возможность отслеживания всего процесса работы над задачей (с момента создания задачи она появляется у контролера в подразделе задач Текущий контроль);
Отчеты– страница с информацией о всех поданных трудозатратах текущим пользователем и о трудозатратах, по которым текущий пользователь является согласующим.
Мой отдел – отображение всех текущих, просроченных и выполненных задач сотрудниками отдела.
Быстрый переход по разделам может быть осуществлен путем нажатия кнопкой мыши на название раздела.
Кнопки верхнего меню страницы задач
При нажатии на кнопку Задача откроется страница создания задачи.
При нажатии на пиктограмму появляется выпадающее меню, которое предлагает:
Пользователь в задаче может выполнять различные роли:
автор – создатель задачи;
исполнитель – пользователь, являющийся ответственным за выполнение задачи. Задается автором задачи, но в ходе выполнения задачи может быть переназначен.
соисполнитель– пользователь, принимающий участие в выполнении задачи вместе с исполнителем. Не является ответственным за выполнение задачи. Соисполнитель получает все оповещения по задаче, также как исполнитель.
наблюдатель– пользователь, получающий оповещения о действиях с задачей.
согласующий– пользователь, ответственный за согласование задачи.
контролер – пользователь, контролирующий процесс выполнения задачи.
Внимание!
Права на просмотр задачи имеют:
автор задачи;
исполнитель;
соисполнитель;
наблюдатель;
контролер;
руководители автора, исполнителя и соисполнителя (согласно оргструктуре предприятия).
Позволяет отобразить задачи, отфильтрованные по сохраненному в системе критерию.
Для выбора фильтра необходимо нажать кнопкой мыши на ссылку Выбрать фильтр (рис. 3) и в открывшемся окне выбрать необходимый фильтр. При отсутствии требуемого фильтра необходимо создать его. На странице отобразятся задачи, соответствующие фильтру. Подробнее о работе с фильтрами см. соответствующий раздел справки.
Рис. 3. Ссылка "Выбрать фильтр"
Следует отметить, что для каждого раздела создаются отдельные фильтры, т.е. различные разделы системы могут иметь разные наборы фильтров.
Также доступна возможность создания фильтра без сохранения, который позволяет делиться ссылкой на текущий поиск с заданными параметрами. Подробнее о фильтрах и работе с ними см. соответствующий раздел справки.
; 
появляется выпадающее меню, которое предлагает:
