Справка по системе ELMA KPI
×
Меню

Карты целей

Карты целей – это общий инструмент для визуализации стратегических установок компании и возможность автоматизированного донесения стратегии до уровня исполнителей, реализован в виде mindmap – диаграммы связей элементов.
Данный раздел (рис. 1) отображается у всех пользователей приложения ELMA KPI, но:

Левое меню страницы

По умолчанию в левом меню (рис. 2) в иерархическом порядке отображаются все созданные карты целей. Переход к картам целей может быть осуществлен путем нажатия левой кнопкой мыши на название требуемой карты.
Рис. 2. Левое меню страницы. Дерево карт целей
Карты целей могут быть созданы только в Дизайнере ELMA.
Редактирование карт целей может быть осуществлено как в Дизайнере ELMA, так и в веб-приложении (в зависимости от установленных настроек). Вследствие этого, для карт целей существует цветовая индикация:

Кнопки верхнего меню страницы

Отображение на карте целей полной статистики по всем SMART-задачам и Мероприятиям независимо от сроков их достижения. Для каждой цели будет отображено общее количество, а также количество выполненных SMART-задач и Мероприятий.
Отображение на карте целей статистики по SMART-задачам и Мероприятиям, относящимся только к текущему периоду (срок завершения выпадает на текущий месяц). Для каждой цели будет отображено общее количество, а также количество выполненных в текущем периоде SMART-задач и Мероприятий.
Переход в раздел Мероприятия, в котором отображаются все мероприятия, созданные к целям текущей карты целей.
Переход в раздел SMART-задачи, в котором отображаются все SMART-задачи, созданные к целям текущей карты целей.

Рабочая область

Карта целей открывается автоматически при переходе в раздел Показатели – Цели (рис. 1). В левом меню страницы в дереве Карты целей можно выбрать необходимую карту. Карты целей содержат информацию обо всех созданных целях с их визуализацией в виде связанных между собой блоков в пределах выбранной карты целей.
На карте целей можно видеть, как цели связаны между собой, какая цель от какой зависит, какой у них приоритет, в каком они состоянии по статусам характеризующих их Показателей, какие Мероприятия уже запланированы на какое-то время, а какие нет, какие выполняются, а какие завершены.
Цели на карте обозначены в виде блоков в голубой рамке, группы целей – в желтой рамке (рис. 1). По нажатию правой кнопкой мыши на пустое место рабочей области карты целей, доступной для редактирования только в веб-приложении, откроется контекстное меню. Оно будет содержать в себе два пункта: Создать группу целей и Создать цель (рис. 3).
Рис. 3. Контекстное меню рабочей области карты целей, доступной для редактирования только в веб-приложении
Если вызвать контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши на любой из блоков карты целей, доступной для редактирования только в веб-приложении, оно будет содержать более развернутый список пунктов: Создать группу целей, Создать цель, Создать мероприятие, Создать SMART-задачу, Удалить (рис. 4).
Рис. 4. Контекстное меню цели или группы целей в карте целей, доступной для редактирования только в веб-приложении
Если вызвать контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши на любой из блоков карты целей, доступной для редактирования только в Дизайнере ELMA, оно будет содержать только два пункта: Создать мероприятиеСоздать SMART- задачу.
В правом верхнем углу блока цели кружком определенного цвета отображается статус показателя, характеризующего эту цель в данном временном периоде. Статус - состояние показателя:
– ниже планового значения;
– в пределах планового значения;
– выше планового значения;
- не определен. Статус не определён, когда не введены плановое и/или фактическое значения показателя. (рис. 5).
Рис. 5. Статус показателя у цели
В левом нижнем углу у цели на зеленом фоне отображается общее количество мероприятий, поставленных к данной цели, а также количество выполненных мероприятий, в правом углу – аналогичные данные о SMART-задачах (рис. 6).
Рис. 6. Количество мероприятий и SMART-задач у цели
В левом верхнем углу карты целей расположены кнопки, с помощью которых можно уменьшить – или увеличить масштаб карты - .

Меню цели/группы целей

У каждого элемента на карте целей есть свое меню. Чтобы открыть меню элемента необходимо нажать по нему левой кнопкой мыши.
Меню группы целей
В меню группы целей отображаются все цели, которые входят в данную группу (рис. 7).
Рис. 7. Раздел "Карты целей". Меню группы целей
При нажатии по названию цели будет осуществлен автоматический переход к карточке данной цели.
Меню цели
В меню цели (рис. 8) отображаются:
Статус цели
Для фиксации факта начала работы по цели необходимо нажать кнопку в графе Статус. Название активной цели на карте будет окрашено в зеленый цвет , а статус изменится на В работе. Для завершения работы необходимо нажать кнопку , после чего название цели на карте будет отображено зачеркнутым шрифтом , а статус изменится на Выполнено.
Приоритет цели
Чтобы выставить приоритет цели, необходимо:
Рис. 9. Карточка цели "Повышение квалификации сотрудников"
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA