Система ELMA позволяет экспортировать календари пользователей в файл формата iCalendar (*.ics, iCal), который является универсальным форматом календаря и поддерживается большинством приложений (например, Microsoft Outlook, Google Calendar и др.).Файл с расширением *.ics сохраняется в текстовом формате и содержит такую информацию как наименование, описание, время начала и окончания события календаря. Экспорт календаря удобен в том случае, когда пользователь в течение некоторого времени не будет иметь прямого доступа к веб-приложению ELMA.
Экспорту подвергаются все события, находящиеся в календаре, в том числе процессные задачи, взаимоотношения с клиентами и др..
Порядок экспорта календаря
Для запуска процесса экспорта календаря необходимо на странице календаря в верхнем меню нажать на кнопку Экспорт.
В открывшемся окне (Рис. 1) выберите период, за который будут экспортированы события календаря и нажмите кнопку Экспортировать.
Рис. 1. Окно выбора периода
Текущий список – экспорт событий, расположенных на текущей странице календаря;
Сегодня – экспорт событий за текущий день;
Неделя – экспорт событий за текущую неделю;
Месяц – экспорт событий за текущий месяц;
3 месяца – экспорт событий за три месяца. Первым месяцем для экспорта является месяц, открытый в календаре.
В открывшемся окне (Рис. 2) выберите дальнейшее действие: сохранить файл или открыть его в подходящем программном средстве.
Рис. 2. Экспорт календаря в файл формата iCalendar
Вне зависимости от выбранного дальнейшего действия будет сформирован файл в формате *.ics, который в дальнейшем может быть открыт в любом электронном органайзере. По умолчанию название файла формируется из названия экспортируемого календаря.
