Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

История документа

История работы с документом отображается в карточке электронного документа на вкладке История.
На рис. 1 приведен пример отображения вкладки История.
Рис. 1. Карточка электронного документа. Вкладка "История"
Данная вкладка включает в себя 4 кнопки:
Комментарии – отображение комментариев к документу.
Вопросы – отображение вопросов по документу.
Вложения – отображение всех задач, в которые вложен документ.
Действияотображение истории действий с документом. При нажатии на данную кнопку могут быть отображены следующие действия, выполняемые с данным документом:
В активном состоянии данные кнопки подсвечены темно-желтым цветом. В неактивном состоянии кнопки не выделены.
Для включения кнопки с требуемой активностью необходимо нажать на нее. Одновременно может быть включено несколько кнопок. Для прекращения отображения активности необходимо повторно нажать на данную кнопку. При включении нескольких кнопок история активности с документом отображается в хронологическом порядке.
Некоторые активности могут иметь кнопки:
– отображение дополнительной информации (рис. 2) об активности;
– скрытие дополнительной информации об активности.
Рис. 2. Отображение дополнительной информации об активности

Обсуждение документа

В системе ELMA существует возможность обсуждения документа пользователями.
Для этого необходимо в верхнем меню карточки документа нажать на кнопку Отправить – Обсуждение документа. В открывшемся окне (рис. 3) необходимо заполнить требуемые поля и нажать на кнопку Отправить сообщение.
Рис. 3. Окно создания обсуждения
Сообщение может быть отправлено одному или нескольким пользователями, или в информационный канал. При необходимости адресаты сообщения могут добавить комментарий к полученному сообщению. Весь диалог пользователей (рис. 4) хранится и отображается на вкладке История или на панели истории на вкладке Общая информация.
Рис. 4. Обсуждение документа

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA