Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Предпросмотр документа

Данная вкладка обеспечивает возможность быстрого просмотра содержимого текущей версии документа в веб-доступе. Наполнение вкладки Предпросмотр (рис. 1) может изменяться в зависимости от типа просматриваемого файла.
Рис. 1. Карточка документа. Вкладка "Предпросмотр". Файл с расширением .docx
Следует отметить, что при попытке осуществления предпросмотра версии документа неподдерживаемого формата на вкладке Предпросмотр отобразится уведомление (рис. 2) о невозможности осуществления предпросмотра версии документа данного формата.
Рис. 2. Карточка документа. Вкладка "Предпросмотр". Уведомление о невозможности осуществления предпросмотра

Форматы файлов

На вкладке Предпросмотр для отображения доступны следующие форматы файлов:
Примеры отображения графического файла и файла формата .pdf приведены ниже.
Настройки доступных для предпросмотра форматов файлов задаются администратором системы ELMA в разделе Администрирование – Система – Настройки системы – Настройки формирования предпросмотра.
Отображение файлов pdf
При предпросмотре файлов формата .pdf в нижней части страницы отображается панель инструментов (рис. 3), с помощью которой могут быть осуществлены следующие действия с документом:
Рис. 3. Вкладка "Предпросмотр". Панель инструментов при отображении файла формата .pdf
При нажатии на кнопку Содержание в правой части страницы отобразится панель с эскизами страниц документа. При нажатии на один из эскизов будет отображена выбранная страница. При повторном нажатии на кнопку Содержание данная панель будет скрыта.
Содержащиеся в документе гиперссылки являются рабочими. При нажатии на гиперссылку соответствующая страница будет открыта на вкладке Предпросмотр.
Отображение графических файлов
При предпросмотре графических файлов в нижней части страницы отображается панель инструментов (рис. 4), с помощью которой могут быть осуществлены следующие действия с изображением:
Рис. 4. Вкладка "Предпросмотр". Панель инструментов при отображении графического файла
В том случае, когда изображение полностью не помещается в окне, оно может быть перемещено пользователем вручную путем перетаскивания его зажатой кнопкой мыши.
Также предпросмотр версии документа возможен в окне веб-браузера. Для этого необходимо нажать на иконку , расположенную слева от названия документа в таблице отображения данных (рис. 5) или в карточке документа на вкладке Общая информация в блоке Текущая версия (рис. 6).
Рис. 5. Таблица отображения данных
Рис. 6. Карточка документа. Вкладка "Общая информация". Блок "Текущая версия"
Будет открыто окно выбора дальнейшего действия (рис. 7), в котором необходимо нажать на кнопку Открыть в браузере.
Рис. 7. Окно выбора дальнейших действий
Версия документа будет открыта в новом окне веб-браузера (рис. 8).
Рис. 8. Окно предпросмотра версии документа в веб-браузере
Скачать файл – загрузить версию документа на локальный компьютер пользователя.
Распечатать – распечатать версию документа. При этом будет открыто окно подготовки к печати. Данное окно может отличаться в зависимости от веб-браузера. По умолчанию документ будет распечатан с колонтитулами, содержащими служебную информацию.
Во весь экран – окно предпросмотра будет развернуто на весь экран.
Закрыть – закрыть окно предпросмотра.

Настройка области печати

Для того, чтобы убрать колонтитулы из области печати, необходимо выполнить ряд действий. Данные действия зависят от веб-браузера, используемого пользователем.
Internet Explorer
Необходимо нажать на кнопку настроек веб-браузера и выбрать пункт Печать – Параметры страницы… (рис. 9).
Рис. 9. Internet Explorer. Меню настройки браузера. Пункт "Печать – Параметры страницы…"
В открывшемся окне (рис. 10) необходимо в блоке Колонтитулы во всех полях из выпадающего списка выбрать значение -Пусто-.
Рис. 10. Окно настроек параметров страницы. Блок "Колонтитулы"
Mozilla Firefox
Необходимо нажать на кнопку настроек веб-браузера и выбрать пункт Печать (рис. 11).
Рис. 11. Mozilla Firefox. Меню настроек веб-браузера. Пункт "Печать"
На открывшейся верхней панели инструментов необходимо нажать на кнопку Параметры… (рис. 12).
Рис. 12. Верхняя панель Mozilla Firefox. Кнопка "Параметры…"
В открывшемся окне (рис. 13) необходимо перейти на вкладку Поля и колонтитулы и в блоке Колонтитулы во всех полях из выпадающего списка выбрать значение - - Пусто - -.
Рис. 13. Окно настроек параметров страницы. Блок "Колонтитулы"
Google Chrome
При нажатии в окне предпросмотра на кнопку Распечатать будет открыто окно подготовки к печати. В данном окне необходимо снять флажок Верхние и нижние колонтитулы (рис. 14).
Рис. 14. Google Chrome. Окно подготовки к печати

Предпросмотр при установленном модуле "Интеграция с Office Web Apps"

В случае, если в системе установлен дополнительный модуль Интеграция с Office Web Apps (из ELMA Store), документы пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) будут отображены в следующем виде (рис. 15).
Рис. 15. Пример отображения документа Microsoft Office Word при установленном модуле "Интеграция с Office Web Apps"
Также при установке данного модуля будет доступно редактирование документов в окне веб-браузера. Подробнее о работе с документами пакета Microsoft Office при установленном модуле Интеграция с Office Web Apps см. в описании к данному модулю.

См. также: