Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Предпросмотр документа

Данная вкладка обеспечивает возможность быстрого просмотра содержимого текущей версии документа в веб-доступе. Наполнение вкладки Предпросмотр (рис. 1) может изменяться в зависимости от типа просматриваемого файла.
Рис. 1. Карточка документа. Вкладка "Предпросмотр". Файл с расширением .docx
Следует отметить, что при попытке осуществления предпросмотра версии документа неподдерживаемого формата на вкладке Предпросмотр отобразится уведомление (рис. 2) о невозможности осуществления предпросмотра версии документа данного формата.
Рис. 2. Карточка документа. Вкладка "Предпросмотр". Уведомление о невозможности осуществления предпросмотра

Форматы файлов

На вкладке Предпросмотр для отображения доступны следующие форматы файлов:
Примеры отображения графического файла, файла формата .pdf, аудио- и видеофайлов приведены ниже.
Настройки доступных для предпросмотра форматов файлов задаются администратором системы ELMA в разделе Администрирование – Система – Настройки системы – Настройки формирования предпросмотра.
Отображение файлов pdf
При предпросмотре файлов формата .pdf в верхней части страницы отображается панель инструментов (рис. 3).
Рис. 3. Вкладка "Предпросмотр". Панель инструментов при отображении файла формата .pdf
Кнопки панели инструментов
При нажатии на кнопку  в левой части страницы отобразится панель для работы с эскизами страниц документа, структурой документа, а также с закладками в документе. При нажатии на один из пунктов панели: эскиз страницы, заголовок или закладка будет отображена выбранная страница. При повторном нажатии на кнопку   панель будет скрыта.
Переход к предыдущей странице документа.
Переход к следующей странице документа.
Ввод номера страницы, переход к которой необходимо осуществить. Для переходя к необходимой странице следует нажать на клавишу Enter.
Изменение масштаба отображения страницы.
Переход к просмотру документа в полноэкранном режиме.
Ссылка на текущий вид – закладка на текущую страницу. При активации данной кнопки при последующем открытии данного документа предпросмотр будет открыт на данной странице.
Инструменты:
  • Перейти на первую страницу – открытие первой страницы документа;
  • Перейти на последнюю страницу – открытие последней страницы документа;
  • Повернуть по часовой стрелке – повернуть страницы документа на 90 градусов по часовой стрелке;
  • Повернуть против часовой стрелки – повернуть страницы документа на 90 градусов против часовой стрелки;
  • Инструмент "Выделение текста" – выделение произвольного текста на странице документа;
  • Инструмент "Рука" – захват и перемещение страниц документа;
  • Вертикальная прокрутка – отображение страниц документа друг за другом по вертикали;
  • Горизонтальная прокрутка – отображение страниц документа друг за другом по горизонтали;
  • Масштабируемая прокрутка – отображение страниц документа в зависимости от размера экрана устройства пользователя;
  • Без разворотов страниц – последовательное отображение страниц документа.
  • Нечетные страницы слева – отображение по 2 страницы на экране, при этом нечетные страницы отображаются слева;
  • Четные страницы слева – отображение по 2 страницы на экране, при этом четные страницы отображаются слева.
Содержащиеся в документе гиперссылки являются рабочими. При нажатии на гиперссылку соответствующая страница будет открыта в этой же вкладке. 
Отображение графических файлов
При предпросмотре графических файлов в нижней части страницы отображается панель инструментов (рис. 4), с помощью которой могут быть осуществлены следующие действия с изображением:
Рис. 4. Вкладка "Предпросмотр". Панель инструментов при отображении графического файла
В том случае, когда изображение полностью не помещается в окне, оно может быть перемещено пользователем вручную путем перетаскивания его зажатой кнопкой мыши.
Аудио- и видеофайлы
При предпросмотре аудио- и видеофайлов в нижней части страницы отображается панель инструментов (рис. 5, 6), с помощью которой могут быть осуществлены следующие действия:
Рис. 5. Вкладка "Предпросмотр". Панель инструментов при отображении видеофайла
Рис. 6. Вкладка "Предпросмотр". Панель инструментов при отображении аудиофайла
На странице также отображается уведомление о том, что корректность работы предпросмотра медиа-файлов зависит от их совместимости с веб-браузером.
Предпросмотр версии документа в окне веб-браузера
Также предпросмотр версии документа возможен в окне веб-браузера. Для этого необходимо нажать на иконку , расположенную слева от названия документа в таблице отображения данных (рис. 7) или в карточке документа на вкладке Общая информация в блоке Текущая версия (рис. 8).
Рис. 7. Таблица отображения данных
Рис. 8. Карточка документа. Вкладка "Общая информация". Блок "Текущая версия"
Будет открыто окно выбора дальнейшего действия (рис. 9), в котором необходимо нажать на кнопку Открыть в браузере.
Рис. 9. Окно выбора дальнейших действий
Версия документа будет открыта в новом окне веб-браузера (рис. 10).
Рис. 10. Окно предпросмотра версии документа в веб-браузере
Скачать файл – загрузить версию документа на локальный компьютер пользователя.
Распечатать – распечатать версию документа. При этом будет открыто окно подготовки к печати. Данное окно может отличаться в зависимости от веб-браузера. По умолчанию документ будет распечатан с колонтитулами, содержащими служебную информацию.
Во весь экран – окно предпросмотра будет развернуто на весь экран.
Закрыть – закрыть окно предпросмотра.
Следует отметить, что открытие файлов больших размеров может занять длительное время. В этом случае в окне предпросмотра будет отображаться уведомление о процессе формирования предпросмотра для файла (рис. 11).
Рис. 11. Окно с сообщением о процессе формирования предпросмотра для файла
Такое же сообщение будет отображаться на вкладке Предпросмотр.

Настройка области печати

Для того чтобы убрать колонтитулы из области печати, необходимо выполнить ряд действий. Данные действия зависят от веб-браузера, используемого пользователем.
Internet Explorer
Необходимо нажать на кнопку настроек веб-браузера и выбрать пункт Печать – Параметры страницы… (рис. 12).
Рис. 12. Internet Explorer. Меню настройки браузера. Пункт "Печать – Параметры страницы…"
В открывшемся окне (рис. 13) необходимо в блоке Колонтитулы во всех полях из выпадающего списка выбрать значение -Пусто-.
Рис. 13. Окно настроек параметров страницы. Блок "Колонтитулы"
Mozilla Firefox
Необходимо нажать на кнопку настроек веб-браузера и выбрать пункт Печать (рис. 14).
Рис. 14. Mozilla Firefox. Меню настроек веб-браузера. Пункт "Печать"
На открывшейся верхней панели инструментов необходимо нажать на кнопку Параметры… (рис. 15).
Рис. 15. Верхняя панель Mozilla Firefox. Кнопка "Параметры…"
В открывшемся окне (рис. 16) необходимо перейти на вкладку Поля и колонтитулы и в блоке Колонтитулы во всех полях из выпадающего списка выбрать значение - - Пусто - -.
Рис. 16. Окно настроек параметров страницы. Блок "Колонтитулы"
Google Chrome
При нажатии в окне предпросмотра на кнопку Распечатать будет открыто окно подготовки к печати. В данном окне необходимо снять флажок Верхние и нижние колонтитулы (рис. 17).
Рис. 17. Google Chrome. Окно подготовки к печати

Предпросмотр при установленном модуле "Интеграция с Office Web Apps"

В случае, если в системе установлен дополнительный модуль Интеграция с Office Web Apps (из ELMA Store), документы пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) будут отображены в следующем виде (рис. 18).
Рис. 18. Пример отображения документа Microsoft Office Word при установленном модуле "Интеграция с Office Web Apps"
Также при установке данного модуля будет доступно редактирование документов в окне веб-браузера. Подробнее о работе с документами пакета Microsoft Office при установленном модуле Интеграция с Office Web Apps см. в описании к данному модулю.

См. также: