Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Веб-документ

Веб-документ – это документ, на карточке которого вместо списка атрибутов может быть размещена HTML-страница с удобным для пользователя размещением текстовой информации, гиперссылок и т.п.. Веб-документы в системе ELMA предназначены для обеспечения быстрого доступа пользователя к часто используемым действиям системы ELMA, а также к документам и их содержимому. Чаще всего в веб-документе размещаются:
В списке документов веб-документ обозначается иконкой . Для открытия веб-документа необходимо нажать на его название в списке документов.
На рис. 1 приведен пример простого вида отображения веб-документа.
Рис. 1. Простой вид отображения веб-документа "Должностная инструкция секретаря"

Кнопки верхнего меню страницы

Редактирование веб-документа. Отображается при наличии у пользователя прав на редактирование данного веб-документа.
При нажатии на кнопку Отправить или пиктограмму появляется выпадающее меню, которое предлагает:
Настройка доступа к веб-документу. Отображается при наличии у пользователя полных прав доступа к данному веб-документу.
Любой веб-документ, на который текущий пользователь имеет соответствующие права доступа, может быть добавлен в Избранное для обеспечения быстрого доступа к нему с помощью следующих кнопок, расположенных слева от наименования карточки документа:
– кнопка для добавления текущего веб-документа в Избранное. При добавлении веб-документа в Избранное кнопка меняется на .
– кнопка для удаления веб-документа из Избранного. При удалении веб-документа из Избранного кнопка меняется на .
В системе ELMA пользователь может подписаться на определенный веб-документ для отслеживания за его изменений с помощью кнопки . Подробнее о подписке на документ см. соответствующий раздел справки.
При нажатии на кнопку Подробная информация, расположенную ниже кнопки подписки на веб-документ, будет развернут блок Подробная информация (рис. 2) с краткой информацией о текущем веб-документе.
Рис. 2. Карточка веб-документа. Блок "Подробная информация"
Для перехода к расширенному отображению карточки необходимо нажать на кнопку Перейти в расширенный вид. В данном случае отображение карточки веб-документа будет аналогично отображению карточки обычного документа (рис. 3).
Рис. 3. Расширенный вид карточки веб-документа
При нажатии в верхнем меню карточки на кнопку Действия – Выгрузить содержимое автоматически будет начато скачивание документа в формате .doсx.
При нажатии на кнопку Простой вид будет осуществлен переход к простой карточке веб-документа (рис. 2).

Создание веб-документа

Подробнее о создании веб-документа см. соответствующий раздел справки.

Редактирование веб-документа

Для редактирования веб-документа необходимо в верхнем меню карточки веб-документа нажать на кнопку Изменить. На открывшейся странице следует внести требуемые изменения и нажать на кнопку Сохранить. Следует отметить, что форма редактирования веб-документа аналогична форме создания.
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA