Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Прикрепление веб-документа к папке

В системе ELMA веб-документ может быть прикреплен к папке. В результате при открытии данной папки будет отображаться не ее содержимое, а содержимое веб-документа (рис. 1). В папке с прикрепленным к ней веб-документом могут располагаться другие подпапки и документы.
Возможность прикрепления веб-документа к папке может быть полезной в том случае, когда пользователям необходимо дать определенные инструкции и рекомендации по работе с документами из данной папки. Таким образом, при каждом открытии данной папки в первую очередь пользователю будет предложен для прочтения прикрепленный веб-документ, а затем пользователь может перейти к работе с документами из данной папки.
Рис. 1. Папка с прикрепленным веб-документом
Для прикрепления веб-документа к папке необходимо в верхнем меню требуемой папки нажать на кнопку Действия – Привязать веб-документ. В открывшемся диалоговом окне (рис. 2) необходимо выбрать веб-документ, который следует привязать к папке и нажать на кнопку Сохранить.
Рис. 2. Диалоговое окно выбора веб-документа
Выбор веб-документа может быть осуществлен из выпадающего списка, с помощью кнопки , а также может быть добавлен новый веб-документ путем нажатия на кнопку .
Папка с прикрепленным к ней веб-документом отображается в левом меню иконкой .

Кнопки верхнего меню папки, к которой прикреплен веб-документ

При нажатии на кнопку Документ отобразится всплывающее окно, позволяющее создать электронный документ в данной папке.
 
При нажатии на пиктограмму отобразится выпадающее меню, позволяющее создать в текущей папке:
Отображение списка папок и документов, расположенных в текущей папке. В активном состоянии кнопка подсвечивается темно-желтым цветом.
Отображение содержимого веб-документа, привязанного к текущей папке. В активном состоянии кнопка подсвечивается темно-желтым цветом.
Удаление привязки веб-документа к текущей папке.

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA