Утверждение версии бюджета проекта может применяться однократно и/или при каждом внесении изменений в редактируемую версию бюджета проекта. Механизм утверждения версии бюджета проекта позволяет организовать одобрение выбранной версии бюджета проекта вышестоящим руководством, а в дальнейшем можно опубликовать данную версию бюджета проекта, и/или вернуть ее на доработку.
Данная возможность доступна только при выполнении соответствующих настроек в требуемом типе проекта. Данная настройка осуществляется в разделе Администрирование – Проекты+ – Типы проектовна странице настройки требуемого типа проекта на вкладке Общие настройкив блоке Утверждение бюджета проекта. Подробнее о выполнении данной настройки см. соответствующий раздел справки.
Отправка бюджета проекта на утверждение
Версия бюджета проекта может быть отправлена на утверждение несколькими способами. Для этого необходимо:
на странице редактирования бюджета проекта нажать на кнопку Отправить на утверждение, расположенную в верхнем меню (рис. 1). При нажатии на данную кнопку осуществляется автоматическое сохранение внесенных изменений и отправка выбранной версии бюджета проекта на утверждение.
Рис. 1. Страница редактирования бюджета проекта. Кнопка "Отправить на утверждение"
Рис. 2. Страница бюджета проекта. Кнопка "Отправить на утверждение"
Далее в открывшемся диалоговом окне отправки версии бюджета на утверждение (рис. 3) необходимо заполнить все требуемые поля и нажать на кнопку Отправить. Данное диалоговое окно частично аналогично диалоговому окну при отправке плана проекта на утверждение. Подробнее о заполнении полей в данном диалоговом окне см. соответствующий раздел справки.
Рис. 3. Диалоговое окно "Отправить на утверждение"
После отправки выбранной версии бюджета проекта на утверждение будет осуществлен автоматический переход на страницу бюджета проекта данной версии (рис. 4). На данной странице будет отображена отметка о нахождении версии бюджета проекта на стадии утверждения, а также уведомление о создании задачи утверждения.
Рис. 4. Страница бюджета проекта, находящегося на утверждении
В том случае, если при отправке бюджета проекта на утверждение (рис. 3), не был установлен флажок Опубликовать после утверждения, топосле утверждения бюджета проекта на его странице (рис. 5) будет отображена соответствующая отметка, а также доступна кнопка Публиковать.
Пользователю, которому на утверждение отправляется версия бюджета проекта, назначается задача утверждения с вложенной в нее версией бюджета проекта. Страница задачи утверждения бюджета проекта выглядит следующим образом (рис. 7):
Рис. 7. Страница задачи утверждения бюджета проекта
Данная страница содержит в себе вкладку О задаче, на которой отображается срок выполнения данной задачи, проект, бюджет проекта, а также номер версии бюджета проекта. При нажатии на название проекта будет осуществлен автоматический переход на страницу проекта, а при нажатии на название версии бюджета проекта – на страницу данной версии бюджета проекта. Справа от названия бюджета проекта отображается иконка , при нажатии на которую осуществляется автоматическое открытие формы редактирования указанной версии бюджета проекта.
Кнопки верхнего меню страницы задачи утверждения бюджета проекта аналогичны кнопкам верхнего меню страницы задачи утверждения плана проекта. Подробнее см. соответствующий раздел справки.
, при нажатии на которую осуществляется автоматическое открытие