Справка по системе ELMA Проекты+
×
Меню

Страница проекта

На странице проекта отображается полная информация о текущем проекте. Для открытия страницы проекта (рис. 1) необходимо в любой директории раздела Проекты нажать на название требуемого проекта.
Рис. 1. Страница проекта
Страница проекта является портлетной страницей, на которой по умолчанию располагается стандартный набор проектных портлетов, которые не могут быть удалены с данной страницы пользователями. Данные портлеты могут быть удалены администратором системы. Набор портлетов на странице может различаться в зависимости от ролей пользователей и общих настроек, выполненных администратором системы. На страницу проекта также могут быть добавлены другие портлеты.

Кнопки верхнего меню страницы

При нажатии на кнопку Задача и/или пиктограмму открывается выпадающее меню, которое предлагает:
Открытие диалогового окна создания и отправки сообщения. На форме создания сообщения информационный канал текущего проекта будет автоматически отмечен (при наличии у пользователя соответствующих прав доступа на данный канал).
Открытие диалогового окна создания документа по проекту. Созданный документ будет автоматически помещен в папку текущего проекта.
Открытие диалогового окна изменения стадии проекта. Данная кнопка доступна только при наличии соответствующих прав доступа.
Открытие диалогового окна запуска бизнес-процесса. В данном случае по процессу будет отправлен текущий проект. По умолчанию данная кнопка отсутствует.
При нажатии на кнопку Действия и/или пиктограмму открывается выпадающее меню, которое предлагает:
Количество и набор кнопок данного меню может варьироваться в зависимости от прав доступа пользователя.
При нажатии на кнопку Перейти и/или пиктограмму открывается выпадающее меню, которое предлагает перейти к:
Наличие данной кнопки, а также количество и набор кнопок данного меню может варьироваться в зависимости от прав доступа пользователя.

Подписка на проект

В системе ELMA пользователь может подписаться на рассылку оповещений об изменениях в проекте: комментариях к задачам, начале работы по задаче, изменении процента выполнения задачи и др.. Подписка на проект доступна только администратору системы и пользователям, входящим в роль Наблюдатели.
Для подписки на рассылку оповещений об изменениях в проекте необходимо в правом верхнем углу страницы требуемого проекта нажать на пиктограмму . При этом будет осуществлена автоматическая подписка текущего пользователя на данный проект и пиктограмма примет вид .
В том случае, если необходимо отменить подписку на данный проект, необходимо повторно нажать на пиктограмму – она снова приобретет вид и оповещения о действиях с проектом перестанут приходить текущему пользователю.

Закрепление проекта

Любой проект в системе ELMA может быть прикреплен к главной странице раздела Проекты, т.е. при переходе в данный раздел будет автоматически отображена страница выбранного проекта.
Для закрепления проекта на главной странице раздела Проекты необходимо в правом верхнем углу страницы требуемого проекта нажать на пиктограмму . В открывшемся диалоговом окне (рис. 2) необходимо подтвердить закрепление проекта нажатием на кнопку Да. При этом проект будет закреплен на главной странице и пиктограмма примет вид .
Рис. 2. Диалоговое окно подтверждения закрепления проекта
В том случае, если необходимо отменить закрепление проекта, необходимо повторно нажать на пиктограмму .
Следует отметить, что на главной странице может быть закреплен только 1 проект. В том случае, если необходимо заменить закрепленный проект на другой, необходимо на странице требуемого проекта нажать на пиктограмму – выбранный проект будет закреплен на главной странице (автоматически заменит предыдущее закрепление).

Детальная информация о проекте

На данной странице (рис. 5) отображается общая информация по проекту: тип проекта, стадия, даты начала и завершения проекта, используемый календарь, общий прогресс по проекту, менеджер и автор проекта, а также информация о дате создания проекта и его статус. В нижней части страницы отображается панель истории работы с проектом.
Страница с детальной информацией о проекте может быть открыта несколькими способами. Для этого необходимо:
Рис. 3. Страница проекта. Кнопка "Перейти – Детальная информация"
Рис. 4. Страница проекта. Портлет "Общая информация"
На рис. 5 приведен пример страницы с детальной информацией о проекте.
Рис. 5. Страница с детальной информацией о проекте

Кнопки верхнего меню страницы

Переход на страницу текущего проекта.
Редактирование основной информации по проекту. Страница редактирования аналогична странице создания проекта.
При нажатии на кнопку Действия и/или пиктограмму открывается выпадающее меню, которое предлагает задать вопрос по проекту.

Процент выполнения проекта

Общий процент выполнения проекта вычисляется автоматически и зависит от длительности и процента выполнения задач плана проекта. При необходимости рассчитать данное значение вручную потребуется выполнить ряд действий. 
1. Необходимо для каждой задачи плана проекта вычислить, сколько дней велась непосредственная работа над задачей. Для этого используется формула:
Длительность задачи (в днях) * Процент выполнения задачи.
Например, в плане проекта есть три задачи. Длительность этих задач – 15 дней, 20 дней и 2 дня. Проценты их выполнения – 60%, 15% и 80% соответственно.
При этом получим следующие вычисления по формуле:
2.     Далее требуется найти сумму получившихся значений, т.е. количество дней, когда велась непосредственная работа над проектом в целом. Для этого сложим получившиеся в п.1 значения: 9 + 3 + 1,6 = 13,6.
3.     Также необходимо найти общую продолжительность всех задач проекта.
В нашем случае: 15 + 20 + 2 = 37.
4.     После этого рассчитывается сам процент выполнения проекта. Для этого количество дней работы над задачами (см. п. 2) требуется разделить на общую продолжительность задач (см. п. 3) и перевести результат в проценты (*100).
В нашем случае: 13,6 / 37 * 100 = 36,7%.
При получении дробного числа необходимо округлить его до целого. При этом процент выполнения проекта станет = 37%.

Изменение менеджера проекта

Для изменения менеджера проекта необходимо на странице требуемого проекта нажать на кнопку Действия – Изменить менеджера, расположенную в верхнем меню страницы.
В открывшемся диалоговом окне (рис. 6) необходимо заполнить требуемые поля и нажать на кнопку Изменить менеджера.
Рис. 6. Диалоговое окно изменения менеджера проекта
Менеджер * – поле выбора менеджера проекта. В качестве менеджера может быть выбран только один пользователь системы ELMA. В данном списке отображаются все пользователи системы. Данное поле является обязательным для заполнения.
Комментарий – поле для ввода комментария к изменению менеджера.
При установке флажка Сохранить заменяемого менеджера в роли "Администраторы проекта" заменяемый менеджер будет добавлен в роль Администраторы проекта. Таким образом, после изменения новый менеджер автоматически получает полный доступ к проекту, а предыдущий менеджер сохраняет полный доступ путем присвоения ему соответствующей проектной роли и привилегии. При необходимости старый менеджер может быть удален из Администраторов проекта с помощью редактирования роли. В том случае, если данный флажок не установлен, заменяемый менеджер лишается полного доступа к проекту. Сохранение им каких-либо прав доступа к проекту возможно только при добавлении пользователя в ту или иную проектную роль вручную.
При установке флажка Переопубликовать план проекта осуществляется повторная публикация плана проекта. Данный флажок обеспечивает наличие возможности изменения исполнителя во всех задачах плана проекта, в которых в качестве исполнителя был указан менеджер проекта. В том случае, если данный флажок не установлен, исполнитель в задачах не будет изменен.
Данный флажок будет недоступен в следующих случаях:

См. также:
Copyright © 2006–2019 ELMA