Справка по системе ELMA Проекты+
×
Меню

Документы проекта

Все документы, относящиеся к проекту, рекомендуется хранить в систематизированном виде (в специальной папке в хранилище документов). При подключении приложения Проекты+ в разделе Документы в папке Общие папки автоматически создается папка Проекты (рис. 1). В данной папке могут располагаться:
Рис. 1. Раздел "Документы". Папка "Проекты"
По умолчанию в системе ELMA для каждого проекта доступна возможность автоматического создания папки в разделе Документы Общие папкиПроекты. Данная настройка осуществляется в Дизайнере ELMA в карточке типа проекта на вкладке Описание. По умолчанию права доступа к данным папкам имеют все участники проекта. Подробнее о настройке автоматического создания папки см. соответствующий раздел справки.
На странице папки проекта кнопки верхнего меню аналогичны кнопкам хранилища документов. Отличие заключается в наличии кнопки К проекту (рис. 2), с помощью которой осуществляется переход на главную страницу текущего проекта.
Рис. 2. Кнопка верхнего меню "К проекту"
В каждой папке по проекту автоматически создается папка Платежные документы (рис. 3), в которой располагаются документы по фактическим значениям дохода и расхода. По умолчанию, права на данную папку имеет только автор проекта. При необходимости права могут быть назначены другим участникам проекта. Папка с платежными документами может быть изменена после создания проекта – при его редактировании.
Рис. 3. Раздел "Документы". Папка "Платежные документы"
После завершения проекта (перемещения его в архив), папки с документами по этому проекту в архив не перемещаются, т.к. в дальнейшем при работе могут потребоваться документы, содержащиеся в данных папках.

Изменение папок

Иногда после создания проекта требуется изменить его папку и/или папку с платежными документами по проекту. Данная возможность доступна на странице редактирования проекта в блоке Дополнительные параметры (рис. 4).
Рис. 4. Страница редактирования проекта. Блок "Дополнительные параметры"
В поле Папка * осуществляется выбор папки проекта, а в поле Папка по бюджету * – выбор папки с платежными документами по проекту. Выбор требуемой папки осуществляется путем нажатия на кнопку . При этом откроется окно выбора папок. Очистка полей осуществляется путем нажатия на кнопку .

См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA