Справка по системе ELMA Проекты+
×
Меню

Экспорт и импорт плана проекта

При работе с проектами в системе ELMA существует возможность использования процедуры экспорта и/или импорта планов проектов. Экспорт плана проекта осуществляется в файл формата .xml, совместимый с MS Project. При необходимости экспортированный план проекта может быть изменен и сохранен в программе MS Project (в файл формата .mpp). В систему ELMA план проекта может быть импортирован из файлов формата .xml и .mpp.

Импорт плана проекта

План проекта может быть импортирован в систему ELMA несколькими способами. Для этого необходимо:
Рис. 1. Форма создания проекта. Кнопка "Сохранить с импортом"
Рис. 2. Новая версия плана проекта. Кнопки "Импорт проекта" и "загрузить"
Рис. 3. Импорта плана проекта. Шаг 3
Процесс импорта плана проекта из файлов формата .xml и/или .mpp состоит из нескольких шагов. Перемещение между шагами осуществляется с помощью кнопок Далее и Назад, расположенных в верхнем меню страницы.
Шаг 1. На открывшейся странице (рис. 4) необходимо выбрать требуемый файл формата .xml и/или .mpp путем нажатия на кнопку Загрузить файл. Требуемый файл также может быть перенесен в данную область. Название выбранного файла и его расширение будут отображены внутри области, подсвеченной голубым цветом.
Рис. 4. Страница импорта плана проекта. Шаг 1
Задавать исполнителя у задач с подзадачами – при установленном флажке, задачам, имеющим подзадачи, может быть назначен исполнитель. При снятом флажке задачи с подзадачами в плане проекта будут являться фазовыми, т.е. не будут иметь исполнителя.
Не импортировать задачи с процентом выполнения 100% – при установленном флажке задачи с процентом выполнения 100% не будут импортированы в план проекта. При снятом флажке задачи с процентом выполнения 100% будут импортированы в план проекта.
Импортировать задачи верхнего уровня как этапы – при установленном флажке все задачи верхнего уровня при импорте будут автоматически становиться этапами проекта. При снятом флажке (вариант по умолчанию) будут использоваться настройки проекта.
Для продолжения импорта необходимо нажать на кнопку Далее.
Объединить планы – при установленном флажке импортируемый план проекта будет добавлен к ранее созданному. При снятом флажке (вариант по умолчанию) импорт будет произведен в новую версию плана проекта (рис. 3). Следует отметить, что данная настройка отображается только при импорте плана проекта со страницы существующего плана или при его редактировании.
Шаг 2. При успешном импорте файла, выбранного на шаге 1, будет отображена страница, содержащая все данные, импортированные из файла MS Project. Информация на данной странице (рис. 5) разнесена по вкладкам: Задачи, в которых не найден исполнитель , Конфликты ресурсов , Предупреждения , Подробная информация. Активная вкладка подсвечена белым цветом.
Вкладка "Задачи, в которых не найден исполнитель"
На данной вкладке (рис. 5) отображается таблица со списком всех импортированных задач, у которых не был найден исполнитель, т.е. список задач, у которых значение поля Исполнитель в программе MS Project не совпало ни с одним из исполнителей системы ELMA (ФИО исполнителя из MS Project не было найдено списке ФИО в системе ELMA).
Пример отображения данной вкладки приведен на рис. 5.
Рис. 5. Страница импорта плана проекта. Шаг 2. Вкладка "Задачи, в которых не найден исполнитель"
Для каждой задачи указываются: дата начал, срок, процент выполнения, исполнитель (из MS Project), исполнитель (в системе ELMA). Для добавления исполнителя из системы ELMA необходимо нажать на кнопку Выбрать. При нажатии на ссылку Менеджер в качестве исполнителя будет выбран менеджер данного проекта. При нажатии на ссылку Назначить мне в качестве исполнителя будет выбран текущий пользователь.
Вкладка "Конфликты ресурсов"
Пример отображения данной вкладки приведен на рис. 6.
Рис. 6. Страница импорта плана проекта. Шаг 2. Вкладка "Конфликты ресурсов"
На данной вкладке осуществляется сопоставление исполнителей из MS Project с ресурсами системы ELMA. В столбце Тип отображаются материальные ресурсы из MS Project, которые необходимо сопоставить с материальными ресурсами системы ELMA, а также осуществляется выбор из выпадающего списка типа ресурса (трудового и/или технического), для которых в столбце Ресурс должен быть выбран пользователь и/или оборудование, относящиеся к выбранному типу ресурса. Для выбора пользователя также может быть использована кнопка .
Вкладка "Предупреждения"
Пример отображения данной вкладки приведен на рис. 7.
Рис. 7. Страница импорта плана проекта. Шаг 2. Вкладка "Предупреждения"
На данной вкладке отображаются все предупреждения, сформированные в момент проверки импортируемого файла. Например, на рис. 6 отображены уведомления о том, что трудовые ресурсы из MS Project не были найдены в трудовых ресурсах системы ELMA. Отсутствующие ресурсы могут быть добавлены на данном шаге импорта на вкладке Конфликты ресурсов, при наличии соответствующих прав доступа, а также после завершения импорта плана проекта в соответствующих справочниках.
Вкладка "Подробная информация"
Пример отображения данной вкладки приведен на рис. 8.
Рис. 8. Страница импорта плана проекта. Шаг 2. Вкладка "Подробная информация"
На данной вкладке отображается список системных сообщений, сформированных во время импорта плана проекта.
Для продолжения импорта необходимо нажать на кнопку Далее.
Шаг 3. На данном шаге (рис. 9) осуществляется предварительный просмотр и редактирование импортированного плана задач проекта.
Рис. 9. Страница импорта плана проекта. Шаг 3
На вкладках План и ИСР в импортированный план проекта могут быть добавлены новые задачи/подзадачи, изменены зависимости между задачами, иерархия задач, а также могут быть выполнены другие действия, аналогичные действиям при редактировании плана проекта.
Для завершения процедуры импорта необходимо нажать на кнопку Сохранить, расположенную в верхнем меню страницы. В том случае, если предпросмотр показал, что необходимо внести изменения в данный план проекта, необходимо нажать на кнопку Назад и вернуться к требуемому шагу.
При нажатии на кнопку Сохранить и в том случае, если сроки импортируемых задач выходят за рамки плана проекта, системой будет отображено диалоговое окно с соответствующим уведомлением (рис. 10), в котором необходимо выбрать дальнейшее действие со сроками данного проекта:
Рис. 10. Диалоговое окно "Сохранение плана проекта"
После сохранения план проекта будет автоматически импортирован в соответствующий проект. После этого будет осуществлен автоматический переход на страницу импортированного плана проекта. Для отображения в веб-приложении внесенных изменений необходимо опубликовать данный план проекта.

Экспорт проекта

План проекта может быть экспортирован со следующих страниц:
Для экспорта плана проекта необходимо на одной из перечисленных выше страниц нажать на кнопку Действия – Экспорт проекта (рис. 11).
Рис. 11. Страница плана проекта. Кнопка "Действия – Экспорт проекта"
При нажатии на данную кнопку будет запущена процедура экспорта плана проекта. В зависимости от используемого веб-браузера, после завершения экспорта может быть открыто диалоговое окно (рис. 12), в котором необходимо выбрать дальнейшее действие с сформированным файлом – открытие или сохранение – и нажать на кнопку ОК.
На рис. 11 представлено окно, открытое в браузере Mozilla Firefox версии 38.0.1.
Рис. 12. Диалоговое окно выбора дальнейшего действия с файлом
Следует отметить, что браузер Google Chrome версии 43.0.2357 и выше автоматически запускает скачивание сформированного файла без открытия диалогового окна, представленного на рис. 11.
В результате экспорта будет сформирован файл с расширением .xml, название которого совпадает с названием проекта, план которого был экспортирован.
См. также:

Copyright © 2006–2019 ELMA