Экспорт и импорт плана проекта
При работе с проектами в системе ELMA существует возможность использования процедуры экспорта и/или импорта планов проектов. Экспорт плана проекта осуществляется в файл формата .xml, совместимый с MS Project. При необходимости экспортированный план проекта может быть изменен и сохранен в программе MS Project (в файл формата .mpp). В систему ELMA план проекта может быть импортирован из файлов формата .xml и .mpp.
План проекта может быть импортирован в систему ELMA несколькими способами. Для этого необходимо:
-
на форме создания проекта нажать на кнопку Сохранить с импортом, расположенную в верхнем меню страницы (рис. 1);
Рис. 1. Форма создания проекта. Кнопка "Сохранить с импортом"
Рис. 2. Новая версия плана проекта. Кнопки "Импорт проекта" и "загрузить"
-
в плане проекта выбрать любую версию плана проекта, на странице которой необходимо нажать на кнопку Действия – Импорт проекта (рис. 2). При этом на 3 шаге импорта система отобразит уведомление (рис. 3) о том, что импорт данных будет произведен в новую версию плана проекта.
Рис. 3. Импорта плана проекта. Шаг 3
Процесс импорта плана проекта из файлов формата .xml и/или .mpp состоит из нескольких шагов. Перемещение между шагами осуществляется с помощью кнопок Далее и Назад, расположенных в верхнем меню страницы.
Шаг 1. На открывшейся странице (рис. 4) необходимо выбрать требуемый файл формата .xml и/или .mpp путем нажатия на кнопку Загрузить файл. Требуемый файл также может быть перенесен в данную область. Название выбранного файла и его расширение будут отображены внутри области, подсвеченной голубым цветом.
Рис. 4. Страница импорта плана проекта. Шаг 1
Задавать исполнителя у задач с подзадачами – при установленном флажке, задачам, имеющим подзадачи, может быть назначен исполнитель. При снятом флажке задачи с подзадачами в плане проекта будут являться фазовыми, т.е. не будут иметь исполнителя.
Не импортировать задачи с процентом выполнения 100% – при установленном флажке задачи с процентом выполнения 100% не будут импортированы в план проекта. При снятом флажке задачи с процентом выполнения 100% будут импортированы в план проекта.
Импортировать задачи верхнего уровня как этапы – при установленном флажке все задачи верхнего уровня при импорте будут автоматически становиться этапами проекта. При снятом флажке (вариант по умолчанию) будут использоваться настройки проекта.
Для продолжения импорта необходимо нажать на кнопку Далее.
Объединить планы – при установленном флажке импортируемый план проекта будет добавлен к ранее созданному. При снятом флажке (вариант по умолчанию) импорт будет произведен в новую версию плана проекта (рис. 3). Следует отметить, что данная настройка отображается только при импорте плана проекта со страницы существующего плана или при его редактировании.
Вкладка "Задачи, в которых не найден исполнитель"
На данной вкладке (рис. 5) отображается таблица со списком всех импортированных задач, у которых не был найден исполнитель, т.е. список задач, у которых значение поля Исполнитель в программе MS Project не совпало ни с одним из исполнителей системы ELMA (ФИО исполнителя из MS Project не было найдено списке ФИО в системе ELMA).
Пример отображения данной вкладки приведен на рис. 5.
Рис. 5. Страница импорта плана проекта. Шаг 2. Вкладка "Задачи, в которых не найден исполнитель"
Для каждой задачи указываются: дата начал, срок, процент выполнения, исполнитель (из MS Project), исполнитель (в системе ELMA). Для добавления исполнителя из системы ELMA необходимо нажать на кнопку Выбрать. При нажатии на ссылку Менеджер в качестве исполнителя будет выбран менеджер данного проекта. При нажатии на ссылку Назначить мне в качестве исполнителя будет выбран текущий пользователь.
Вкладка "Конфликты ресурсов"
Пример отображения данной вкладки приведен на рис. 6.
Рис. 6. Страница импорта плана проекта. Шаг 2. Вкладка "Конфликты ресурсов"
На данной вкладке осуществляется сопоставление исполнителей из MS Project с ресурсами системы ELMA. В столбце Тип отображаются материальные ресурсы из MS Project, которые необходимо сопоставить с материальными ресурсами системы ELMA, а также осуществляется выбор из выпадающего списка типа ресурса (трудового и/или технического), для которых в столбце Ресурс должен быть выбран пользователь и/или оборудование, относящиеся к выбранному типу ресурса. Для выбора пользователя также может быть использована кнопка 
.
Пример отображения данной вкладки приведен на рис. 7.
Рис. 7. Страница импорта плана проекта. Шаг 2. Вкладка "Предупреждения"
На данной вкладке отображаются все предупреждения, сформированные в момент проверки импортируемого файла. Например, на рис. 6 отображены уведомления о том, что трудовые ресурсы из MS Project не были найдены в трудовых ресурсах системы ELMA. Отсутствующие ресурсы могут быть добавлены на данном шаге импорта на вкладке Конфликты ресурсов, при наличии соответствующих прав доступа, а также после завершения импорта плана проекта в соответствующих справочниках.
Вкладка "Подробная информация"
Пример отображения данной вкладки приведен на рис. 8.
Рис. 8. Страница импорта плана проекта. Шаг 2. Вкладка "Подробная информация"
На данной вкладке отображается список системных сообщений, сформированных во время импорта плана проекта.
Для продолжения импорта необходимо нажать на кнопку Далее.
Шаг 3. На данном шаге (рис. 9) осуществляется предварительный просмотр и редактирование импортированного плана задач проекта.
Рис. 9. Страница импорта плана проекта. Шаг 3
Для завершения процедуры импорта необходимо нажать на кнопку Сохранить, расположенную в верхнем меню страницы. В том случае, если предпросмотр показал, что необходимо внести изменения в данный план проекта, необходимо нажать на кнопку Назад и вернуться к требуемому шагу.
При нажатии на кнопку Сохранить и в том случае, если сроки импортируемых задач выходят за рамки плана проекта, системой будет отображено диалоговое окно с соответствующим уведомлением (рис. 10), в котором необходимо выбрать дальнейшее действие со сроками данного проекта:
-
Сохранить и сдвинуть – сохранение плана проекта с автоматическим сдвигом его сроков;
-
Сохранить без сдвига – сохранение плана проекта без сдвига его сроков;
-
Отмена – закрытие данного диалогового окна и возврат к шагу 3.
Рис. 10. Диалоговое окно "Сохранение плана проекта"
После сохранения план проекта будет автоматически импортирован в соответствующий проект. После этого будет осуществлен автоматический переход на страницу импортированного плана проекта. Для отображения в веб-приложении внесенных изменений необходимо опубликовать данный план проекта. Следует отметить, что в случае если в разделе
Администрирование – Базовые приложения – Задачи – Настройка модуля Задачи параметр
Устанавливать контроль при создании задачи имеет значение
Да, то все импортируемые задачи получат указанный в данном параметре
тип контроля. Контролирующим пользователем будет назначен
менеджер проекта.
План проекта может быть экспортирован со следующих страниц:
Для экспорта плана проекта необходимо на одной из перечисленных выше страниц нажать на кнопку Действия – Экспорт проекта (рис. 11).
Рис. 11. Страница плана проекта. Кнопка "Действия – Экспорт проекта"
При нажатии на данную кнопку будет запущена процедура экспорта плана проекта. В зависимости от используемого веб-браузера, после завершения экспорта может быть открыто диалоговое окно (рис. 12), в котором необходимо выбрать дальнейшее действие с сформированным файлом – открытие или сохранение – и нажать на кнопку ОК.
На рис. 11 представлено окно, открытое в браузере Mozilla Firefox версии 38.0.1.
Рис. 12. Диалоговое окно выбора дальнейшего действия с файлом
Следует отметить, что браузер Google Chrome версии 43.0.2357 и выше автоматически запускает скачивание сформированного файла без открытия диалогового окна, представленного на рис. 11.
В результате экспорта будет сформирован файл с расширением .xml, название которого совпадает с названием проекта, план которого был экспортирован.
См. также:
