---

В системе ELMA доступна возможность экспорта данных с карточки сотрудника, Контрагента, Возможности и Контакта в файл формата vCard (.vcf).

vCard – это текстовый формат файлов для обмена контактными данными (электронными визитными карточками) между различными программами с функциями почтового клиента (например, MS Outlook). Каждая из записей файла содержит информацию одной визитной карточки.

Для различных объектов системы предусмотрен экспорт файла с разным набором данных:

Для включения возможности экспорта данных с карточек вышеперечисленных объектов ELMA необходимо включить модуль vCard в разделе Администрирование – Информация о лицензиях – Компоненты на вкладке Доступные (рис. 1).

Помимо этого, в карточках объектов должны быть заполнены экспортируемые поля (например, телефоны, e-Mail, адрес, дата рождения и др.). В случае, если поля не заполнены, будет экспортирована пустая визитная карточка.

Экспорт визитных карточек может осуществляться из нескольких разделов системы:

После нажатия на кнопку Экспорт vCard начнётся экспорт данных. В зависимости от используемого браузера по завершении экспорта может быть открыто окно (рис. 5), в котором необходимо выбрать дальнейшее действие с сформированным файлом – открытие или сохранение на устройстве – и нажать на кнопку ОК.

На рис. 5 представлено окно, открытое в браузере Mozilla Firefox версии 63.0.3.

Обратите внимание, что по умолчанию файлы с данными экспортируемых объектов имеют разные наименования на латинице:

Как правило, файлы vCard открываются в почтовом клиенте, используемом на данной машине по умолчанию. На рис. 6 приведён пример открытия визитной карточки контакта в MS Outlook.

На рис. 6 можно увидеть, что экспорт совершён успешно: данные полей, заполненных в профиле пользователя/карточке объекта в системе ELMA (в данном примере – имя, телефоны и e-Mail) (рис. 3), отображаются в соответствующих полях MS Outlook.

---