О конкурсе

Алексей Трефилов,
Директор
компании ELMA

Уважаемые коллеги!

Мы начинаем третий конкурс «Лучшее решение по управлению процессами»!

Результаты предыдущих конкурсов показали, как много талантливых специалистов, участвующих в реализации проектов по управлению процессами находится в тени. Десятки, сотни проектов из различных сфер бизнеса остаются без внимания.

Участие в конкурсе – это возможность рассказать о вашем решении из первых уст, поделиться экспертным мнением в своей среде и получить признание от профессионалов сообщества.

Приглашаем представителей компаний, которые внедрили профильные решения для управления бизнес-процессами. Любые решения любых вендоров. Главное, чтобы в основе этих решений лежала парадигма визуального проектирования и исполнения бизнес-процессов.

Для авторов самых удачных решений мы подготовили призовой фонд:

  • Первый приз – iPhone 7
  • Второй приз – iPad mini

Порядок участия

  • Участник конкурса

    К участию в конкурсе приглашаются:

    • Представители бизнеса (представитель организации со стороны клиента, задействованный в проекте внедрения BPM-системы).
    • Поставщики BPM-решений.
    • Системные интеграторы.


    Заявки на участие в конкурсе принимаются только от физических лиц.

    К участию в конкурсе не допускаются сотрудники организатора конкурса.

    Подробнее

    Подать заявку на участие

    20 сентбяря - 20 декабря 2016 г. (включительно)

    Для участия в конкурсе участник должен заполнить регистрационную форму.

    В ответ участнику по электронной почте придет письмо с формой заявки.

    Заполненную заявку участник должен отправить на
    info@best-bpm.ru в соответствии со сроками проведения конкурса.

    Участие в Конкурсе бесплатное.


    Прием заявок: с 20 сентбяря - 20 декабря 2016 г. включительно

    Подробнее
  • Жюри

    Победитель Конкурса определяется максимальной суммой баллов, набранных по каждому критерию.

    В случае, когда два участника Конкурса показывают одинаковый результат, победителем признается участник, приславший заявку первым.

    Работа жюри конкурса: с 20 по 27 декабря 2016 г.

    Подробнее

    Определить победителя конкурса

    20 - 27 декабря 2016 г.

    Победитель Конкурса определяется максимальной суммой баллов, набранных по каждому критерию.

    В случае, когда два участника Конкурса показывают одинаковый результат, победителем признается участник, приславший заявку первым.

    Работа жюри конкурса: со 20 по 27 декабря 2016 г.

    Подробнее
  • Организационный комитет

    Общее руководство подготовкой и проведением Конкурса осуществляет организационный комитет, состоящий из представителей организации-учредителя Конкурса.

    Оргкомитет осуществляет руководство и координацию работы всех организаторов и участников Конкурса.

    Оргкомитет Конкурса осуществляет общий контроль за ходом Конкурса и, при необходимости, вносит в него корректировки.

    Оргкомитет осуществляет подведение итогов Конкурса и организует награждение победителя.

    Подробнее

    Объявить победителя конкурса

    27 декабря 2016 г.

    Объявление победителя: 27 декабря 2016 г.

    Подробнее

    Наградить победителя конкурса

    январь 2017 г.

    Призовой фонд:
    1 приз – iPhone 7 32 Гб,
    2 приз – iPad mini 4 with Retina Wi-Fi+Cell 32 Гб.


    Итоги конкурса будут опубликованы на официальном сайте организатора http://www.elma-bpm.ru/ после 27 декабря 2016 г.

    Награждение победителя пройдет в январе 2017 г.

    Подробнее
Подробнее

Призы

  • 1 приз

    iPhone 7

  • 2 приз

    iPad mini

Жюри

  • Алексей Трефилов
    Директор
    компании ELMA
  • Дмитрий Опарин
    Исполнительный директор
    компании ELMA

Победители конкурса

Александр Беседин,
консультант ОАО «ЦМД-софт»


Виталий Грачев,
инженер ГБУЗ «ГП №220 ДЗМ»

Конкурс на лучшее решение по управлению процессами 2016 года завершен. Участие в нем принимали специалисты российских компаний, успешно реализовавшие проекты по оптимизации бизнес-процессов с помощью любого из профильных ИТ-решений. Это могли быть любые программные решения, внедренные в компаниях из любых сфер. Главное, чтобы проект был выполнен в 2015-2016 гг., а в основе решения лежала парадигма визуального проектирования и исполнения бизнес-процессов.

Участники конкурса готовили краткие описания реализованных проектов. Главными критериями определения лучших кейсов были: комплексность решения, глубина проработки проекта, очевидный эффект для бизнеса, оформление результатов, а также перспективы развития внедренного решения.

Победителями конкурса стали:

Первое место – проект «Оптимизация, контроль деятельности и мотивация территориально- распределенных подразделений и сотрудников компании в «едином окне»»

Автор кейса и победитель конкурса – Александр Беседин, консультант ОАО «ЦМД-софт»

В результате интенсивного роста штата сотрудников до 1800 человек, в каждом из направлений компании, внедрившей решение для управления бизнес-процессами, существовала своя схема отчетности, своя иерархия и модель расчета себестоимости. Благодаря реализованному проекту компания получила возможность контролировать производительность каждого подразделения в разрезе конкретного специалиста, рассчитывать себестоимость работ, фактические трудозатраты, а срок расчета премиального фонда подразделений был сокращен с 2-х месяцев до режима online. Кроме этого, важным этапом проекта стало создание единой модели взаимодействия как с текущими, так и с потенциальными клиентами, полностью отвечающей корпоративным стандартам компании.

Второе место – проект «Оптимизация процесса подготовки к торгам, включая систему контроля создания и прохождения документов согласно 223-ФЗ»

Автор кейса и победитель конкурса – Виталий Грачев, инженер ГБУЗ «ГП №220 ДЗМ»

В ходе проекта были выстроены все этапы подготовки к торгам - от инициирования процесса закупки до согласования и подписания комплектов необходимых документов. Процесс организован в соответствии с федеральным законом 223-ФЗ. Благодаря реализованному проекту, компании удалось исключить задержки информации при подготовке к проведению торгов, сократить время оформления комплектов документов с четырех до одного рабочего дня, а также организовать оперативное информирование специалистов, участвующих в процессе.

Благодарим всех участников конкурса и поздравляем победителей!

Итоги прошедших конкурсов

Дарья Масленникова
Победитель первого конкурса

Первый конкурс ELMA среди лучших проектов по внедрению профильных решений для управления бизнес-процессами стартовал в октябре 2014 года. Его главной задачей была и остается популяризация интересных кейсов и лучших решений по управлению процессами в организациях самых разных отраслей.

По опыту ELMA, самые интересные процессы появляются в результате их многократных улучшений. Даже если проект внедрения изначально осуществляет вендор, самое интересное обычно начинается потом, после того как бизнес-процессы смоделированы и внедрены в работу.

Практика «обтачивает» процесс, результаты позволяют улучшать и развивать решение, умножая его стоимость. Но, как правило, развитие процессов и решений делается уже внутри компании, и никто за ее пределами не знает, какая работа была проделана и каких результатов удалось достичь в итоге. Ежегодный конкурс ELMA позволяет рассказать об интересных кейсах по внедрению систем управления процессами и, конечно, наградить авторов лучших решений.

«Лучшее решение по управлению процессами» 2014

Первое место – проект «Оптимизация процесса возврата товара» в компании «ПартКом».
Главный приз iPhone 6 присужден Дарье Масленниковой.

Второе место – проект «Автоматизация процесса проведения трейд-маркетинговой акций» в компании «Стандарт».
Приз iPad mini присужден Петру Федосееву.

Призеры шли на равных. В обоих проектах была показана очевидная экономическая выгода от внедрения, а сам процесс затрагивал большое количество сотрудников и являлся значимым для компании. В итоге победителя конкурса определил перевес в один балл.

«Лучшее решение по управлению процессами» 2015

Первое место – проект «Организация процесса оформления электронной банковской гарантии» в Солид Банке, экономический эффект внедрения которого составил более 55 млн рублей̆ в год.
Главный приз iPhone 6 присужден Дмитрию Семиряжко.

Второе место – проект «Процесс подачи и обработки заявок в отделе снабжения в филиале» в компании «Сибирский бизнес», который обеспечил рост товарооборота филиала примерно на 2-3 млн рублей в месяц и увеличил производительность труда участников процесса на 20 %.
Приз iPad Mini Retina присужден Евгению Макраузу.