Положение о конкурсе
«Лучшее решение по управлению процессами» 2016

1. Общие положения:

1.1. Настоящее Положение определяет и регулирует порядок организации проведения конкурса «Лучшее BPM-Решение»,
устанавливает требования к его участникам, регламентирует порядок определения победителя конкурса и его награждение.

1.2. Организатором-учредителем конкурса является ООО «ЭЛМА»

1.3. К участию в конкурсе приглашаются:

·представители бизнеса (представители организаций со стороны клиента, задействованные в проекте внедрения BPM-системы),

· поставщики BPM-решений,

· cистемные интеграторы

Заявки на участие в конкурсе принимаются только от физических лиц.

К участию в конкурсе не допускаются сотрудники организатора конкурса,  а также победители предыдущих конкурсов.

1.4. Общее руководство подготовкой и проведением Конкурса осуществляет организационный комитет,
состоящий из представителей организации-учредителя Конкурса.
Оргкомитет осуществляет руководство и координацию работы всех организаторов и участников Конкурса.
Оргкомитет Конкурса осуществляет общий контроль за ходом Конкурса и, при необходимости, вносит в него корректировки.
Оргкомитет осуществляет подведение итогов Конкурса и организует награждение победителя.

1.5. Конкурс проводится в целях выявления и демонстрации наиболее успешных и интересных решений BPM-класса,
применяемых в компаниях из различных сфер деятельности и форм собственности.

2. Регламент проведения конкурса

2.1. Сроки и этапы проведения конкурса:

Прием заявок: с 20 сентбяря 2016 по 20 декабря 2016 г. включительно

Работа жюри конкурса: с 20 по 27 декабря 2016 г.

Объявление победителя: 27 декабря 2016 г.

Награждение победителя: январь 2017 г.

3. Критерии и процедура определения победителя Конкурса

3.1. На Конкурс принимаются описания успешно внедренных в течение 2015-2016 гг. проектов,
основанных на применении
BPM на базе любого приложения или платформы,
в любой сфере деятельности на территории РФ и СНГ.

3.2. Критерии отбора победителя:

Критерий

Максимальный балл

Описание

Экономический эффект:

Количественные изменения

10

Экономические выкладки: что было до и что получено после. Идеальный способ измерения – валюта, человекочасы, время и т. Д.

Качественные изменения

10

Описание в свободной форме:

· Создание новых возможностей для бизнеса.

· Создание конкурентных преимуществ.

· Создание добавочной стоимости бренда.

· Достижение стратегических целей компании.

Качество реализации проекта:

Какие группы процессов были реализованы

5

Описание в свободной форме, какие группы процессов автоматизировались. Оценивается важность группы процессов и применимость BPM для их автоматизации. Количество процессов в группе не является определяющим фактором для оценки.

Качество реализации каждой из групп процессов

8

Описание в следующем формате:

· Какие роли (группы пользователей) были задействованы в процессе.

· Каким образом реализовано взаимодействие между ролями (группами пользователей) в процессе.

· Как построены ролевые интерфейсы.

Поддержка решения:

Построение процессного офиса

7

Описание в свободной форме мероприятий, которые были проведены в организации для актуализации и улучшения внедренных процессов.

3.3. Победитель Конкурса определяется максимальной суммой баллов, набранных по каждому критерию. Оценку проектов участников и присуждение баллов осуществляет жюри Конкурса.
В случае, когда два участника Конкурса показывают одинаковый результат, победителем признается участник, приславший заявку первым.

4. Порядок регистрации заявок

4.1. Для участия в конкурсе участник должен заполнить регистрационную форму на странице сайта http://www.best-bpm.ru/
В ответ участнику по электронной почте придет письмо с анкетой Участника.
Заполненную анкету участник должен отправить на 
info@best-bpm.ru в соответствии со сроками проведения конкурса.
Участие в Конкурсе бесплатное.

4.2. В случае технических проблем с отправкой заявки на Конкурс на портале, заявки принимаются по электронной почте info@best-bpm.ru

4.3. Участник конкурса выражает свое согласие с тем, что материалы и информация, предоставленные Организаторам в заявке,
а также сведения, идеи и материалы, предоставленные Организаторам в связи с проведением Конкурса,
могут обнародоваться Организатором или его доверенными лицами и использоваться в PR и рекламной деятельности Организатора.
Исключением являются экономические выкладки, публикация которых осуществляется строго по согласованию с Участником.

5. Подведение итогов конкурса и награждение победителя

5.1. Призовой фонд: 1 приз – iphone 7 32 Гб, 2 приз – iPad mini with Retina Wi-Fi+Cell Gray 32 Гб.

5.2. Итоги конкурса будут опубликованы на официальном сайте организатора http://www.best-bpm.ru/ после 27 декабря 2016 г.

5.3. Награждение победителя пройдет в январе 2017 г.

6. Дополнительные условия:

6.1. В случае, если Вы не согласны с положениями настоящих правил, воздержитесь от участия в Конкурсе.

6.2. Организатор оставляет за собой право, в любое время,
по любой причине прекращать, изменять или приостанавливать проведение Конкурса и действие условий настоящего Положения.