Система управления бизнес-процессами

ELMA: Штрих-код

В системе появился новый дополнительный модуль «ELMA: Штрих код». Модуль позволяет при регистрации документов автоматически печатать штрих-код документа.

Идея использования штрих-кодов проста: при регистрации документа в приложении «ELMA: Электронный документооборот», ему присваивается уникальный регистрационный номер. На основании этого номера система формирует и печатает штрих-код.

                              

Этот штрих-код можно наклеить на подписанный договор и отправить его другой стороне. Теперь если возникнет необходимость открыть карточку бумажного документа в системе «ELMA: Электронный документооборот», достаточно будет просто поднести сканер штрих-кодов к прикрепленному изображению на документе – в приложении «ELMA: Электронный документооборот» моментально откроется его карточка.

Это особенно удобно в случае, когда документ регистрируется в одном отделении (там же ему присваивается регистрационный номер и, соответственно, наклеивается штрих-код), а прикладывание отсканированного изображения в файл версии документа и ввод атрибутов осуществляет другое подразделение. Впрочем, существуют и другие способы использования сканеров штрих-кодов.

В случае генерации документов по шаблону, существует возможность автоматически добавлять на страницу документа изображение штрих-кода. После того, как такой документ будет распечатан, найти его карточку в приложении «ELMA: Электронный документооборот» можно будет практически мгновенно.

Система ELMA позволяет гибко управлять видом и размерами генерируемых штрих-кодов документов. Имеется поддержка всех наиболее популярных современных форматов штрих-кодов – EAN-13, PDF417 и QR-code – а также устройств для их чтения и печати.

Использование дополнительного модуля «ELMA: Штрих код» позволяет навести порядок в документообороте компании и значительно уменьшить время на поиски нужных документов.

Модуль «ELMA: Штрих код» не включен в комплект приложения «ELMA: Электронный документооборот» и лицензируется отдельно.

Цены на модуль «ELMA: Штрих код» смотрите здесь