Система управления бизнес-процессами

Для руководителя

Уважаемые руководители!

Мы собрали множество различных материалов, касающихся автоматизации компании. Здесь представлены наиболее интересные материалы для руководителя.

Материалы для ознакомления

Управление задачами

Работа с задачами компании: назначение, исполнение, переназначение, контроль поручений.

Управление бизнес-процессами

Работа с бизнес-процессами компании: проектирование, исполнение, контроль и мониторинг, улучшение процессов.

Приказы, распоряжения

Примеры готовых приказов и распоряжений, реализованных в системе ELMA.

Договорная работа

Работа с договорами компании в системе ELMA.

Стоимость системы

Как купить систему, стоимость лицензий, как приобрести дополнительные лицензии.

Преимущества системы

5 безусловных преимуществ, благодаря которым система ELMA является незаменимой.

Демо-версия онлайн

On-line демо-версия, с помощью которой можно быстро и легко познакомиться с системой управления бизнес-процессами ELMA.

Что такое ELMA (для руководителя)

Внедрение ЛЮБОЙ информационной системы в компании не является самоцелью. Любая информационная система, в конечном счете, должна доказать свою полезность, вернув сделанные инвестиции и обеспечив компании прибыль.

Ниже представлена таблица, которая показывает, каким образом система ELMA может вернуть деньги, вложенные в ее внедрение в Вашей компании.


Что такое ELMA?

Экономический эффект

ELMA - это инструмент для обеспечения СТАБИЛЬНОГО КАЧЕСТВА

На вашем предприятии работа налажена отлично? Вы уже потратили значительное время на налаживание управленческих процессов? И для чего в таком случае Вам система управления бизнес-процессами?

Ответ простой: время. Меняются исполнители, меняется окружение, меняются задачи. Для того, что компания продолжала работать стабильно и эффективно, необходимо прикладывать постоянные усилия по контролю и улучшению деятельности.

Система ELMA позволяет облегчить труд управленца. Она позволяет детально описать наиболее важные моменты деятельности компании и контролировать их неукоснительное выполнение, что обеспечит стабильное качество работы.

Система позволяет контролировать ход процесса в ключевых точках, что не позволяет исполнителям расслабляться на 99% выполненной работы и гарантирует стабильно высокое качество.

В результате происходит повышение качества взаимодействия с заказчиками и поддержание с ними успешных долгосрочных отношений.

Стабильный приток денег от постоянных заказчиков

ELMA - это управление документами в организации

Управление электронными документами; управление договорами

ELMA позволяет моделировать процессы

Сокращение сроков рассмотрения документов Уменьшение времени на поиск документа

Уменьшение стоимости транзакции (операции) => сокращение затрат в рамках процесса => Увеличение оборачиваемости. Т.е. тот же коллектив может совершить больше операций за то же время.

ELMA - это повышение исполнительской дисциплины

Забытые поручения
Кипы бумажных документов
Сорванные сроки задач и проектов
Большое время, затрачиваемое на контроль

Сокращается время на "разбор полетов". Сотрудники вынуждены более ответственно подходить к обязанностям в силу неизбежного контроля со стороны руководства

Экономия времени управленцев => экономия денег.

ELMA - это управление взаимоотношениями с клиентами

Вся информация по клиентам - в одном месте. Информация не теряется при увольнении менеджеров. Возможность оценить деятельность каждого сотрудника отдела продаж

Снижается зависимость компании от исполнителей. Использование CRM появляется держать на контроле долгосрочные задачи.

Уменьшаются потери потенциальной прибыли при увольнении сотрудника. Снижаются сроки и стоимость адаптации нового сотрудника.

ELMA - это управление проектами

Управление бюджетом проекта
Управление сроками проекта
Управление ключевыми точками проекта

Повышение прозрачности
Снижаются временные затраты на управление проектом
Повышение проектной культуры
Управление сроками проекта и графиком платежей

Контролируемый график доходов по проектам => стабильное поступление денег в рамках проектной деятельности. Оптимизация бюджета, снижение необоснованных расходов.