Трудозатраты пользователя хранятся в журнале трудозатрат на странице каждой задачи.
При создании отчета о трудозатратах в него автоматически попадут все трудозатраты из журналов трудозатрат за то время, за которое формируется отчет.
Добавление трудозатрат при выполнении задачи
Для отметки трудозатрат при выполнении задачи пользователю необходимо на странице задачи в верхнем меню системы нажать кнопкой мыши на кнопку Сделано и в открывшемся диалоговом окне (рис. 1) в блоке Трудозатраты заполнить необходимые поля:
Затрачено – затраченное на выполнение задачи время;
Дата начала *– дата начала выполнения задачи. Поле является обязательным для заполнения.
Добавление трудозатрат во время работы над задачей
Для отметки трудозатрат в процессе работы над задачей пользователю на странице задачи в верхнем меню системы нажать кнопкой мыши на кнопку Действия – Добавить трудозатраты и в открывшемся диалоговом окне (рис. 2) заполнить все необходимые поля:
Затрачено *– затраченное на выполнение задачи время. Поле является обязательным для заполнения;
Дата начала *– дата начала выполнения задачи. Поле является обязательным для заполнения;
Комментарий – комментарий к внесенным трудозатратам.
Рис. 2. Диалоговое окно внесения трудозатрат по задаче
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопкой мыши на кнопку Добавить.
Журнал трудозатрат
После добавления трудозатрат на странице задачи появляется вкладка Трудозатраты, на которой отображаются журнал трудозатрат, содержащий все введенные пользователями трудозатраты по данной задаче (рис. 3).
В случае, если поданные трудозатраты из отчета трудозатрат имеют статус "На согласовании" или "Отклонено", трудозатраты будут отображены на панели Отчет о поданных трудозатратах.
Рис. 4. Вкладка "Трудозатраты". Группировка трудозатрат по исполнителям
Журнал трудозатрат – на данной панели отображаются трудозатраты, поданные пользователями со страницы задачи (через верхнее меню Действия – Добавить трудозатраты), а также согласованные трудозатраты, поданные из отчета трудозатрат по данной задаче.
Обязательность внесения трудозатрат
Для некоторых пользователей в системе ELMA может быть введено обязательное добавление трудозатрат, т.е. поле Трудозатраты становится обязательным для заполнения. При установке данной функции, пользователь не сможет выполнить задачу без добавления трудозатрат по ней.
Обязательность внесения трудозатрат назначается администратором системы в разделе Администрирование – Пользователи – Настройки доступа – Глобальные настройки доступа – Задачи – Обязательность внесения трудозатрат.
При отметке затраченного времени в поле Затрачено все выпадающие списки не могут иметь нулевые значения (по умолчанию поля имеют значение 0). При попытке сохранения подобного отчета в окне Сделано отобразится предупреждение (рис. 5) и пользователь не сможет выполнить данную задачу.
Рис. 5. Предупреждение в окне "Сделано"
Данное ограничение действует только на пользователей или группы пользователей, указанные администратором при настройке обязательности внесения трудозатрат. При условии, что данная настройка не активна, пользователи могут добавлять в систему отчеты с нулевыми трудозатратами.
