В ELMA4 вы можете выполнять типовые операции с документами. Они доступны в карточке документа в меню кнопки Отправить.
По маршруту — отправить документ по маршруту. Операция доступна, если в дизайнере ELMA для этого типа документа указан маршрут.
На ознакомление — отправить документ на ознакомление одному или нескольким пользователями. При этом создается задача с вложенным документом. В карточке документа появляется вкладка Ознакомление, на которой отображаются листы ознакомления.
На согласование — отправить документ на согласование одному или нескольким пользователям. При этом создается задача с вложенным документом. Исполнитель задачи выносит решение о согласовании документа. В карточке документа появляется вкладка Согласование, на которой отображаются листы согласования.
На регистрацию — отправить документ на регистрацию в системе. При этом создается задача с вложенным документом. Эта операция доступна, если документ еще не регистрировался. Для типов документов с множественной регистрацией эта операция доступна всегда.
На рассмотрение — отправить документ на рассмотрение и вынесение резолюции. При этом создается задача рассмотрения. Операцию можно выполнить только с зарегистрированным документом. В карточке документа появляется вкладка Рассмотрение, на которой отображаются все задачи по резолюции.
На обсуждение — отправить документ на обсуждение в сообщении или в информационный канал. Вы создаете сообщение, получатели которого могут оставить свой комментарий к обсуждаемому документу. Все комментарии отображаются в ленте сообщений автора и получателей, а также в карточке документа на вкладках Общая информация и История.
Вложить в задачу — создать новую задачу с вложенным документом.