Журнал

о процессах, эффективности и управлении
Сайт ELMA

Интеграция с порталами в ELMA 3.7

Наш опыт внедрений систем управления бизнес-процессами в различных компаниях показал нам одну интересную разницу в подходах компаний в зависимости от их размера.

Крупные состоявшиеся компании хотят с помощью систем управления бизнес-процессами закрепить свои административные процессы и построить в конструктивной манере процесс по их изменению.

Это экономически оправдано, потому что эффект объема делает даже простые процессы достаточно сложными и связывает много бизнес-единиц.

22 Мая 2015 Алексей Будин

ELMA Store

В версии 3.7 мы выпустили новое решение – ELMA Store. Сначала два слова о том, для кого мы сделали это решение.

Опыт наших внедрений показал, что для больших и стабильных компаний система управления бизнес-процессами должна максимально точно описать то, как работает именно у них и потом дать возможность улучшать.

В компаниях, еще не взошедших на Олимп, чаще всего надо сделать так, чтобы процессы просто были формализованы и исполнялись. И они должны быть такими, чтобы позволить компании потом развивать эти процессы по мере изменения самой компании и внешнего окружения.

Экспертное мнение Алексея Трефилова, исполнительного директора ELMA, на конференции CNews: «Рынок СЭД 2015: новые тренды»

CNews: Как вы оцениваете риски использования решений на платформе западных вендоров?

Алексей Трефилов: В последнее время очень много говорят о рисках использования западных технологий, - в частности, о рисках ценовой, лицензионной и технологической политики. Лично мне кажется, что многие из этих моментов не имеют остроты и несколько притянуты к текущим политическим трендам.

22 Апреля 2015 Алексей Трефилов

Мобильные приложения для ELMA 3.7

Одним из показателей эффективного управления компании является скорость принятия решений и постоянная вовлеченность в бизнес-процессы. Любые промедления в решении задач отражаются на всей цепочке созданных процессов. Поэтому, не имея доступа к своему рабочему месту или сети Интернет, важно контролировать, координировать работу и оперативно принимать решения.

В новой версии ELMA 3.7. мы выпустили три мобильных приложения для для iPhone, iPad и смартфонов на базе OC Android. В этих приложениях доступен весь функционал системы ELMA: Электронный документооборот. То есть функции, связанные с запуском и исполнением бизнес-процессов, постановкой, просмотром и контролем задач, общением в ленте сообщений и возможностью оставлять комментарии - все это реализовано в полной мере.

22 Апреля 2015 Алексей Трефилов

Управление ресурсами в ELMA Проекты+

Задача планирования ресурсов вообще по своей сути нетривиальная. Как правильно распределить все задачи по проектам между имеющимися в распоряжении сотрудниками? Задача эта кропотливая, сложная, зачастую вообще конфликтная. Каждый менеджер мечтает о волшебной палочке, которая бы позволила бы волшебным образом все решить.

Увы, такой палочки не существует и классические инструменты управления проектами здесь практически бесполезны - на рынке сейчас нет продуктов, которые бы были достойным помощником в этом вопросе.

22 Апреля 2015 Алексей Трефилов

Другие новинки в ELMA 3.7

В рамках пакета инструментов ELMA Framework 1.0 вы выпустили замечательный инструмент под названием «ELMA: Управление конфигурациями».

Это сервисная утилита, которая позволяет очищать базу данных ELMA, причем не всю базу сразу, а только определенные кусочки базы (определенные объекты, процессы, документы).

Конечно, это все можно было сделать и без утилиты, но при этом приходилось копаться в структуре таблиц системы, что занимало время. Сейчас во многих случаях это можно сделать «мышкой».

21 Апреля 2015 Ольга Лялина

ELMA помогла компании «Геокад» решить задачи повышения эффективности управления, автоматизации документооборота и увеличения производительности труда

Компания «Геокад», имеющая большой опыт в области геодезических, геологических, экологических, кадастровых и проектных работ, внедрила систему «ELMA» для автоматизации документооборота и управлению проектами. Использование ELMA позволило структурировать созданные в компании процессы и повысить эффективность управления.

Ранее, система документооборота в компании «Геокад» представляла собой сетевую папку для хранения документов, постановка задач происходила в устной форме. За пять лет существования компания выросла в несколько раз, прежний способ работы стал затруднительным. Руководство столкнулось с проблемами осуществления контроля, исполнения и структурированности информации. Это и послужило толчком для внедрения системы электронного документооборота.

24 Марта 2015 Михаил Саратов

Этапы выстраивания процессов при проектировании BPM системы

Рассмотрим основные этапы внедрения, которые следует выполнить при выстраивании процессов и BPM системы. Данные этапы должны выполняться соответствующей командой, и управляться на хорошем уровне.

Несмотря на сложность области внедрения, существуют универсальные рекомендации, которые используют хорошие команды, ориентированные на управление бизнес-процессами и внедрение системы автоматизации процессов. Главное – уделить достойное внимание каждому из описанных этапов, и выбранная методология управления уже не будет привносить негативных факторов в проект.

21 Марта 2015 Михаил Саратов

Выстраивание процессов при проектировании BPM системы

BPM подход и BPMS системы появились слишком недавно, чтобы закостенеть и стать «стандартным решением» или обрести абсолютные и нерушимые традиции. Внедрение BPMS – это до сих пор, спустя полтора десятка лет после появления первых решений, истинная революция почти для любой компании.

Кроме того, рынок BPMS таков, что практики – разработчики заказных систем и вендоры – обходят теоретиков в плане методик и реальных наработок. Действительно, производители BPMS ведут за собой сообщество консультантов, которые фокусируются на обсуждении выгод той или иной BPMS и формируют видение внедрения и использования платформы, но не реальные направления их развития.

16 Марта 2015 Ольга Лялина

ELMA CRM в монтажно-проектной компании «Авеста»: cквозной процесс продаж как конкурентное преимущество

ООО «АВЕСТА» (г. Санкт-Петербург) специализируется на монтаже систем сжатого воздуха, систем маслораздачи, удаления газов и пылеудаления; поставках компрессорного и маслосменного оборудования, систем пыле-газоудаления, в том числе высоковакуумных насосов высокого давления для всех типов жидкостей, пневматического и электрического инструмента, а также осуществляет техническое обслуживание оборудования.

Для компании это первый опыт с CRM системой. К поиску продукта руководство компании подошло основательно: были изучены практически все предложения на рынке. Ключевым преимуществом ELMA стала возможность управления бизнес-процессами и проектами, которая обеспечивает жизнеспособность CRM системы в рамках конкретной компании.


1 ... 2 3 4 5 6 ... 14
Задать вопрос